Plan International Mali recrute, 𝐔𝐧(𝐞) 𝐒𝐩𝐞́𝐜𝐢𝐚𝐥𝐢𝐬𝐭𝐞 𝐞𝐧 𝐀𝐫𝐜𝐡𝐢𝐯𝐚𝐠𝐞 basé(e) à Bamako. Les dossiers de candidatures, adressés au Directeur Pays, composés d’une lettre de motivation et d’un CV actualisé doivent se faire en ligne via le site des emplois de Plan International en suivant le lien ci-dessous
Responsabilités principales
Le//la spécialiste en archivage agira comme un professionnel de l’information, garant de la mémoire institutionnelle et acteur essentiel de la gestion documentaire. Il contribue à la transparence, à l’efficacité et à la pérennité de l’organisation.
Sous la supervision du « Supply Chain Manager », le/la Spécialiste en archivage (SA) gère le flot d’information, de documentation de tous les départements de Plan Mali et assure la conservation et la numérisation, par département des documents de travail produits pour le compte de l’organisation. Ses principales fonctions et responsabilités sont les suivantes :
- Collecte et acquisition des archives :
Identifier, sélectionner et acquérir les documents pertinents pour l’organisation.
- Traitement et description des archives :
Classer, trier, inventorier et décrire les documents selon des normes établies, afin de faciliter leur consultation et leur utilisation.
- Conservation des archives :
Assurer la préservation des documents, en contrôlant les conditions de stockage (température, humidité, etc.) et en effectuant des restaurations si nécessaire.
- Communication et valorisation des archives :
Mettre à disposition les archives auprès des utilisateurs autorisés, que ce soit pour des besoins de recherche, de gestion administrative ou de valorisation culturelle.
- Conseil et accompagnement :
Fournir une expertise sur la gestion des archives, conseiller sur les meilleures pratiques et accompagner les utilisateurs dans la recherche d’informations.
- Veille et développement :
Suivre l’évolution des normes et des technologies en matière d’archivage, et proposer des solutions innovantes pour l’amélioration des pratiques.
Quelques-uns de nos avantages accordés au personnel
1. Assurance AMO (100 %)
2. Assurance (privée) santé complémentaire à 90%
3. Treizième mois de salaire.
4. Prime de scolarité (100 000 F/enfant jusqu’à 4 enfants)
5. Assurance vie avec une cotisation supplémentaire de 3 % de Plan Mali au personnel souscrit (facultatif)
6. Congé maternité : 6 mois
7. Congé paternité : 10 jours ouvrés
Lieu de travail: Bamako, avec possibilités de déplacements sur le terrain
Type de role: Poste national, à temps plein, avec un contrat à durée determinée
Se rapporte au: Supply Chain Manager
Niveau: 15
Salaire brut annuel (en F.CFA) : entre 11 398 944 et 14 248 680
Date limite: Le mardi, 07 octobre 2025
L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.
Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en français seront acceptés.
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.
En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.
Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.
Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.