ENGIM

Le Comptable sera chargé de supporter l’expert Expatrié et l’équipe Diocèse/ENGIM en Italie dans l’organisation des toutes les composantes liées à la gestion administrative du projet.

• Collette des devis et mise en place des procédures administratives pour les achats et fournitures des services
• Maintenance de file de comptabilité du projet
• Classement des documents comptable
• Gestion de la caisse au terrain

• Responsable de la tenue quotidienne de la petite caisse du site
• Compile toutes les informations et prépare la demande d’Approvisionnement de la caisse
• Fait la vérification de la conformité des dossiers d’achats, factures et des reçus de paiement selon les procédures Diocèse/ENGIM et bailleurs
• Paye, Classe et archive les dossiers
• Fait le point hebdomadaire de la situation caisse.
• Se soumet aux contrôles de caisses à la demande de l’Administrateur pays
• Organise les pièces et les enregistre selon les procédures comptables Diocèse/ENGIM.
• Tient la comptabilité en respect des procédures Diocèse/ENGIM en vigueur
• Vérifie, codifie, impute et colle des pièces comptables
• Fait le suivi de la qualité des libellés comptables
• Vérifie des factures sur la base des conventions ou contrats signées avec les partenaires et fournisseurs
• Effectue le règlement des factures après validation de l’Administratrice et du Chef de projet ;
• sur demande de son supérieur hiérarchique, fait la photocopie ou scanne de toutes les pièces comptables avant leur expédition à la coordination.
• Effectue l’archivage des pièces comptables
• Fait du suivi de l’état des avances sur le site selon la procédure en vigueur.
• Prépare l’expédition de la compta à la coordination sur demande de sa hiérarchie
• Assure la gestion des dossiers du Personnel
• Prépare les contrats, avenants et autre contrat relatif à un quelconque recrutement de ressources humaines qu’il soumet à sa hiérarchie pour validation.
• Suit les dossiers du personnel journalier : tient au quotidien le contrôle des jours prestés qu’il fait remonter à l’administrateur pour validation. Il est le responsable d’avoir les contrats des journaliers signés en amont des prestations.
• Met à jour et fait remonter toute anomalie dans les dossiers du personnel à l’administrateur.
• Suit les congés et des absences du staff : heures supplémentaires et récupération après validation de l’Administration
• Tient un classeur des fiche de présence du personnel
• Rassemble tous les documents nécessaires aux formalités administratives ou fiscales, d’embauche, de fin, ou de rupture de contrat de travail des salariés (rédaction du contrat de travail ou avenant, déclaration à l’ONEM, à l’INSS, calcul du solde de tout compte, et autres opérations similaires)
• Effectue du classement des dossiers individuels du personnel national et expatrié
• Est tenu à une obligation de confidentialité relative aux informations RH, et autres informations qualifiées de confidentielles par ENGIM.
• Responsable de la gestion data de paie des employé avec l’établissement des fiches de paie, et factures, et des états d’impôts et charges sociales, en tenant compte des éléments nécessaires (absences, congés, heures supplémentaires, journées de récupération, etc.).
• Prépare les documents relatifs aux salaires et acomptes (avances) sur salaires après validation de l’administrateur. S’assure que le paiement est réalisé. Ce dernier est effectué par ordre de virement bancaire, chèque ou en espèce (cas particuliers)
• Responsable de la gestion data de paie des journaliers avec validation l’administrateur
• Assure la gestion d’accueil : Accueil des équipes nationale et internationales (document d’arrivée, suivi des plannings d’arrivée, mise en place du planning des briefings, etc…)
• Organiser le classement et l’archivage de tous les documents émis et reçus
• Réaliser l’archivage numérique des documents Administratifs et logistiques
• Diffuser les informations externes de ENGIM aux différents services concernés.
• Selon cas de besoin, Il/Elle sera un renfort aux projets dans son domaine de compétence.
• Il/Elle peut être amené(e) dans le cadre de ses fonctions à effectuer d’autres tâches sur demande expresse de son supérieur hiérarchique.

• Diplôme d’étude supérieur en gestion administrative ou financières ou équivalent
• 3 ans d’expériences minimum avérées dans un rôle similaire et au sein d’une ONG serait un plus.
• Une parfaite maîtrise du Français (parlé et écrit), langues locales parlés dans la région (parlé).
• maitrise des outils informatiques: Excel, Word et Power point et Internet
• Avoir des bonnes qualités managériales
• Etre rigoureux, flexible, organisé
• Bonne capacité de planification
• Etre capable de travailler de manière autonome et en équipe
• Etre capable de travailler sous pression et de mener des tâches multiples de front
• avoir un esprit créatif et d’initiatives
• capacité à hiérarchiser les priorités
• bonne connaissance du marché local
• Sens du dialogue et négociation
• Capacité à respecter et faire respecter les strictes mesures de sécurité personnelle et de l’équipe.
• Capacité de réactivité afin de trouver des solutions
• Sens de l’ordre et du rangement
• Bonne résistance physique

CONDITIONS :

• Date limite pour soumettre votre demande : 20 janvier 2020
• Adresse pour soumettre votre demande : mali@engim.it
• Documents à présenter : CV et lettre de motivation