Terre des hommes Lausanne Catégorie Administration Ville : Tombouctou
Date de publication : 13Janvier 2023 Date limite de dépôt : 22 Janvier 2023 Type de contrat : NA
Dans le cadre de nos activités au Mali, nous recherchons pour 12 mois avec possibilité de renouvellement :
01 Logisticien de base
Sous la responsabilité du chef de bureau, le Logisticien de base a la charge de l’ensemble de la logistique de la base notamment la gestion du parc informatique, des achats – approvisionnements, de la gestion de stocks ainsi que de la maintenance diverse. tdh.ch
1 Administration Logistique
- Assurer la gestion logistique des projets et de la zone d’intervention et des ressources matérielles
- Veiller au respect de l’approvisionnement en matériel en fonction de planning préétablis
- Garantir la gestion des biens de Tdh (sécurisation des ressources humaines et matérielles)
- Assurer la gestion logistique et la maintenance de la base et de son équipement mais aussi des sous-bureaux existant dans la région de Ségou
- Veiller au suivi de la maintenance /réhabilitation du lieu d’habitation et/ou de travail
- S’assurer de la bonne application des procédures logistique par l’ensemble du staff
2 Maintenance et utilisation des équipements techniques
- Organiser l’affectation et la mise à disposition des équipements
- Identifier les besoins et choisir les fournisseurs
- Former à la manipulation du matériel et élaborer des procédures d’utilisation
- Mettre en œuvre les outils de suivi
- Surveiller les renforcements nécessaires des équipements et conseiller pour l’achat
3 Parc Véhicules
- Assurer la maintenance préventive et curative du parc véhicules (auto, moto)
- Effectuer le recrutement du personnel technique en charge de l’utilisation du parc véhicule.
4 Parc Informatique
- Identifier les besoins matériels en informatique de la base et des sous-bureaux
- Diagnostiquer les pannes et organiser les réparations
5 Télécommunications
- Installer le matériel et en assurer la maintenance
6 Energie
- Mettre en œuvre ou faire réaliser les installations énergétiques
7 Gestion des approvisionnements de la base et fonctionnement logistique
- Assurer le traitement des commandes et des contrats de service selon les règles établies
- Organiser, avec le Responsable logistique, les différentes étapes des achats de biens et services : commande, suivi, réception, dédouanement éventuel, contrôle de conformité et contrôle budgétaire
- Assurer le respect des procédures logistiques d’achat
- Assurer la gestion (logistique) des RH expatriées ou autres personnes de passage (accueil, logement, déplacements etc.)
- Assurer la logistique des déplacements dans le cadre des projets (planning, véhicules, suivi des trajets etc.)
- Fournir aux membres de l’équipe les informations nécessaires au bon déroulement des projets
- Encadrer l’équipe logistique de la base
8 Gestion des Transports
- Choisir les modes de transport et de conditionnement des marchandises
- Planifier les expéditions et assurer le suivi jusqu’à la destination finale
- Organiser les transports locaux
9 Gestion des distributions
- Organiser, planifier et superviser la mise en œuvre des activités identifiées en coordination avec les autres services
- Analyser la pertinence et l’adéquation de la distribution par rapport à l’évolution du contexte et des besoins
- Encadrer l’équipe de distribution
- Définir un processus de distribution
- Assurer le suivi et l’évaluation des distributions 10 Stocks
- Choisir le site de stockage et son plan d’aménagement
- Organiser les flux de marchandises
- Veiller à la réception des marchandises et au contrôle qualitatif & quantitatif
- Assurer la gestion physique des stocks, en particulier, veiller aux mesures phytosanitaires et aux dates depéremption
- Effectuer le suivi d’inventaire
11 Gestion de la Sécurité
- Respecter strictement les règles de sécurité de Tdh et du pays
- Réaliser les briefings sécurité
- Suivre les mouvements de staff en tant que Point Focal sécu local
- S’assurer de la présence et de la mise à jour et en conformité du matériel de sécurité
- Veiller à la sécurité des bâtiments
12 Reporting
- Rédiger à l’intention du responsable logistique et chefs de projet, les rapports mensuels avec analyse desrésultats
- Rédiger la partie logistique des rapports bailleurs et du rapport annuel Tdh
- Créer et suivre les outils pour obtenir les sources de vérification nécessaires au projet
13 Participer à des chantiers spécifiques (construction & réhabilitation, eau & assainissement,
Chaîne du froid, nutrition, camps de réfugiés etc.)
- Définir les besoins
- Elaborer les budgets pour son secteur
- Identifier les acteurs
- Identifier les besoins en ressources humaines
- Veiller à l’approvisionnement de consommables
- Assurer la maintenance et l’entretien du matériel
- Rédiger les appels d’offres
- Etudier et comparer les devis
- Etablir les termes des contrats
- Assurer la sécurité autour du projet
14 Construction et réhabilitation
- Réceptionner les matériaux et travaux
- Coordonner les activités des différents corps de métier
15 Eau et Assainissement
- Identifier les ressources (eau de surface, eau souterraine)
- Identifier les modes de pompage
- Gérer le stockage de l’eau
- Définir le traitement adéquat de l’eau
- Assurer la gestion de l’eau en situation d’urgence
16 Gestion RH
- Encadrer le personnel sous sa responsabilité (assistant log, chauffeur, gardien, femme de ménage)
- Veiller à la gestion optimale de son congé et du personnel sous sa responsabilité
- Évaluer le personnel sous sa responsabilité
Formation /Qualifications
Etudes de niveau superieur : Licence ou master en logistique/Transport /Administration ou tout autre diplôme pertinent
Expérience
Minimum 4 années d’expérience dans un poste similaire
Excellente connaissance des procédures d’approvisionnement et bailleurs de fonds (ECHO, UNICEF, etc) et expérience avérée en chaîne d’approvisionnement
Expérience minimum 3 ans en ONGI
Excellente capacité de synthèse et rédactionnelle
Langues et connaissances IT
Français, et langues locales, anglais un atout Maîtrise des outils informatiques usuels
Qualités personnelles : autonome et fiable, communicateur, capacité d’adaptation, capacité de travailler sous pression, disponibilité de voyager et de travailler dans les zones d’intervention de terre des hommes, sens de curiosité, créatif, esprit d’initiatives et sens de l’organisation
Les candidatures doivent être envoyées par mail à : mli.recrutement@tdh.ch au plus tard le dimance 22 janvier 2023 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message
Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 2 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références.
« Nous assurons la sauvegarde des enfants et des adultes à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement en faveur de la sauvegarde des enfants et des adultes et incluent des enquêtes de référencesrigoureuses.
Terre des Hommes dispose d’une politique de sauvegarde, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à « tolérance Zéro » face à tous cas d’abus sur les bénéficiaires, les membres de la communauté et le personnel.
Terre des hommes ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation »
Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.