(Programme Leadership Féminin) Bamako
Poste
Le/la Chef(fe) de projet PLF sera en charge de la gestion de la mise en œuvre de toutes les activités du projet sous la supervision de la Directrice Programme. Il/elle sera en charge de la planification des activités du projet en concertation avec le partenaire (WANEP MALI), d’initier et de suivre les demandes d’achat et dépenses liées aux activités planifiées, de faire des mises à jour mensuelles du projet pour informer les parties prenantes des diverses évolutions sur le projet et de la coordination avec les départements supports (Finances, Comptabilité) et autres départements (MEAL, Protection) pour optimiser l’atteinte des résultats attendus.
Tâches et Responsabilités
Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont nombreuses et explicitées ci-dessous :
Gestion du cycle de projet & mise en œuvre des activités
- Développer la méthodologie de travail en collaboration avec le partenaire et les équipes de projet des autres pays
- Elaborer le plan des activités et des dépenses trimestriels et pour le cycle du projet sur la base et s’assurer leur
suivi ;
- Suivre la planification et la consommation budgétaire du partenaire d’exécution ;
- Assurer la mise en œuvre de qualité et dans les délais impartis des activités du projet ;
- Gérer les communications et la planification avec les partenaires d’exécution et les bénéficiaires du projet ;
- Contribuer au contenu et à la gestion des plateformes du Projet sur Twitter, Facebook et Site web ;
- Assurer la représentation de DRC auprès des autorités aux niveaux régional et local si nécessaire ;
- Contribuer aux rapports du projet et à autres documents stratégiques selon les priorités du projet ;
- S’assurer de la mise en place et du respect du code de conduite de DRC ainsi que des principes humanitaires. Page 1 sur 2
- Exécuter toute autre tâche dans le cadre des objectifs et de la mission de DRC au Mali.
Support : finance, logistique et ressources humaines
- S’assurer du respect des procédures financières, logistiques et sécuritaires en vigueur lors des activités ;
- Produire les TDR, budget, demandes d’achats, demande d’avance et s’assurer de leur conformité avant d’engager des sorties de fonds pour la réalisation des activités ;
- Faire un contrôle strict des documents financiers avant et après les activités : s’assurer que les justificatifs sont bien remplis, signées et conformes aux procédures financières en vigueur ;
- S’assurer de la disponibilité des moyens financiers et logistiques nécessaires à la mise en œuvre des activités ;
- Suivre de façon régulière les achats (suivi des DA soumis, suivi de la qualité, de la quantité des livraisons et des délais de livraison) ;
- Veiller à une bonne collaboration avec les autres équipes et départements de DRC
- Rester attentif, proactif à la situation sécuritaire et bien gérer les incidents sécuritaires dans la mise en œuvre des activités ;
- Exécuter toute autre tâche dans le cadre des objectifs et de la mission de DRC au Mali.
EXIGENCES CLÉS
Essentielles :
- Diplôme universitaire en droit, sciences politiques ou autre domaine pertinent ;
- Avoir une expérience professionnelle de 4 ans, dont au moins 2 ans dans le domaine d’intégration de genre dans la gouvernance et la sécurité ;
- Expérience avérée dans la conception, planification et gestion de projets de protection ;
- Excellente connaissance des thématiques liées à la gouvernance du secteur de sécurité et au genre.
- Maitrise des outils informatiques (Microsoft Word, Excel et PP).
Souhaitables :
- Excellente capacité de négociation et de diplomatie ;
- Capacité de travailler dans des contextes complexes ;
- Méthodique, autonome et rigueur dans le travail ;
- Avoir la maitrise d’une des langues locales du centre du Mali
Détails pratiques
Niveau : M-F selon la Grille DRC
Date de début du contrat : 01/10/2021 ou dès que possible
Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de renouvellement
Processus de candidature
Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation et un CV à jour, sous format électronique, à l’adresse recrutementdrc.mali@gmail.com en indiquant « le poste » en objet de votre email de candidature.
Date limite pour les candidatures : 19/09/2021
NB : Le Conseil Danois pour les Réfugiés au Mali s’engage à diversifier sa force de travail. Les femmes, les personnes handicapées, les minorités ethniques ou religieuses, les personnes vivant avec le VIH, aussi bien que les réfugiés et autres non-ressortissants légalement autorisées à travailler en République du Mali (ceci n’est pas limitatif et s’adresse aux personnes subissant une stigmatisation qu’elle soit culturelle, sociale ou autre), sont particulièrement encouragés à postuler.
1 Chef de Projet PLF
(Programme Leadership Féminin) Bamako
LE POSTE
Le/la Chef(fe) de projet PLF sera en charge de la gestion de la mise en œuvre de toutes les activités du projet sous la supervision de la Directrice Programme. Il/elle sera en charge de la planification des activités du projet en concertation avec le partenaire (WANEP MALI), d’initier et de suivre les demandes d’achat et dépenses liées aux activités planifiées, de faire des mises à jour mensuelles du projet pour informer les parties prenantes des diverses évolutions sur le projet et de la coordination avec les départements supports (Finances, Comptabilité) et autres départements (MEAL, Protection) pour optimiser l’atteinte des résultats attendus.
Tâches et Responsabilités
Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont nombreuses et explicitées ci-dessous :
Gestion du cycle de projet & mise en œuvre des activités
- Développer la méthodologie de travail en collaboration avec le partenaire et les équipes de projet des autres pays
- Elaborer le plan des activités et des dépenses trimestriels et pour le cycle du projet sur la base et s’assurer leur
suivi ;
- Suivre la planification et la consommation budgétaire du partenaire d’exécution ;
- Assurer la mise en œuvre de qualité et dans les délais impartis des activités du projet ;
- Gérer les communications et la planification avec les partenaires d’exécution et les bénéficiaires du projet ;
- Contribuer au contenu et à la gestion des plateformes du Projet sur Twitter, Facebook et Site web ;
- Assurer la représentation de DRC auprès des autorités aux niveaux régional et local si nécessaire ;
- Contribuer aux rapports du projet et à autres documents stratégiques selon les priorités du projet ;
- S’assurer de la mise en place et du respect du code de conduite de DRC ainsi que des principes humanitaires. Page 1 sur 2
- Exécuter toute autre tâche dans le cadre des objectifs et de la mission de DRC au Mali.
Support : finance, logistique et ressources humaines
- S’assurer du respect des procédures financières, logistiques et sécuritaires en vigueur lors des activités ;
- Produire les TDR, budget, demandes d’achats, demande d’avance et s’assurer de leur conformité avant d’engager des sorties de fonds pour la réalisation des activités ;
- Faire un contrôle strict des documents financiers avant et après les activités : s’assurer que les justificatifs sont bien remplis, signées et conformes aux procédures financières en vigueur ;
- S’assurer de la disponibilité des moyens financiers et logistiques nécessaires à la mise en œuvre des activités ;
- Suivre de façon régulière les achats (suivi des DA soumis, suivi de la qualité, de la quantité des livraisons et des délais de livraison) ;
- Veiller à une bonne collaboration avec les autres équipes et départements de DRC
- Rester attentif, proactif à la situation sécuritaire et bien gérer les incidents sécuritaires dans la mise en œuvre des activités ;
- Exécuter toute autre tâche dans le cadre des objectifs et de la mission de DRC au Mali.
EXIGENCES CLÉS
Essentielles :
- Diplôme universitaire en droit, sciences politiques ou autre domaine pertinent ;
- Avoir une expérience professionnelle de 4 ans, dont au moins 2 ans dans le domaine d’intégration de genre dans la gouvernance et la sécurité ;
- Expérience avérée dans la conception, planification et gestion de projets de protection ;
- Excellente connaissance des thématiques liées à la gouvernance du secteur de sécurité et au genre.
- Maitrise des outils informatiques (Microsoft Word, Excel et PP).
Souhaitables :
- Excellente capacité de négociation et de diplomatie ;
- Capacité de travailler dans des contextes complexes ;
- Méthodique, autonome et rigueur dans le travail ;
- Avoir la maitrise d’une des langues locales du centre du Mali
Détails pratiques
Niveau : M-F selon la Grille DRC
Date de début du contrat : 01/10/2021 ou dès que possible
Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de renouvellement
Processus de candidature
Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation et un CV à jour, sous format électronique, à l’adresse recrutementdrc.mali@gmail.com en indiquant « le poste » en objet de votre email de candidature.
Date limite pour les candidatures : 19/09/2021
NB : Le Conseil Danois pour les Réfugiés au Mali s’engage à diversifier sa force de travail. Les femmes, les personnes handicapées, les minorités ethniques ou religieuses, les personnes vivant avec le VIH, aussi bien que les réfugiés et autres non-ressortissants légalement autorisées à travailler en République du Mali (ceci n’est pas limitatif et s’adresse aux personnes subissant une stigmatisation qu’elle soit culturelle, sociale ou autre), sont particulièrement encouragés à postuler.