SYNERGIE CONSEIL-SARL

Nous recherchons pour le compte de Population Services International (PSI-Mali) un (1) Directeur financier .

TDR DE RECRUTEMENT

Position : Directeur Financier

Localisation : Bamako

Superviseur : Représentant Résident

Population Services International (PSI), qui compte plus de 45 ans d’expérience dans plus de 60 pays, est la plus grande organisation de marketing social à but non lucratif au monde. PSI réinvente les soins de santé en mettant le consommateur au centre et, chaque fois que cela est possible, en apportant des soins à domicile. Nous travaillons pour remédier aux défaillances du marché, façonner les futurs marchés de la santé et modifier la politique et le financement afin de mieux soutenir les soins de santé responsabilisés par les consommateurs.

PSI Mali, lance un avis de recrutement pour le poste de Directeur Financier.

Le Directeur Financier est chargé de piloter, de programmer et de contrôler toutes les activités comptables et financières de PSI Mali. Il doit doter la plateforme de procédures et politiques adéquates, veiller à leur mise à jour et leur dissémination auprès du staff. Il assume sa mission dans le respect des règles et procédures de PSI Mali, de PSI/Washington, des bailleurs de fonds et des lois et règlements en vigueur au Mali. 

ATTRIBUTIONS

Les principales tâches et activités du Responsable Financier seront notamment de :

1. Finances

• Il prépare la certification financière mensuelle, y compris toutes les annexes et la balance de vérification ;
• Il s’assure la liaison avec les fournisseurs sur les questions financières et soutenir de bonnes relations avec les bailleurs de fonds ;
• Il s’assure la soumission en temps voulu de tous les rapports statutaires, y compris les déclarations fiscales ;

• Il contribue à  la bonne préparation ou révision des projets de budgets de la plateforme en fournissant des informations financières précises at a jour aux équipes de program ; 
• Il contrôle et surveille les entrées et les sorties de fonds des comptes bancaires et des caisses ;
• Il analyse et commente les écarts entre prévisions et réalisations financières ;
• Il cosigne les chèques, les ordres de virements de paiement et autres paiements.
• Il Supervise et gère tous les audits internes et externes et prépare les commentaires de la direction pour les rapports d’audit, crée et mettre en œuvre des plans d’action pour remédier aux constatations d’audit, prépare la documentation à l’appui des échantillons d’audit, et examine et approuve la documentation à l’appui des échantillons.

2. Comptabilité

• Il s’assure régulièrement que les pièces justificatives des transactions et tous les documents financiers ou d’ordre comptable sont classés ou archivés suivant des principes efficaces ;
• Il contrôle les opérations de décaissements, en particulier le paiement des décomptes et des factures et maintien des relations d’ordre comptable avec les fournisseurs et l’administration ;
• Il s’assure de la production des situations financières régulières, sincères et fidèles à la réalité économique, financière et patrimoniale de PSI Mali ;
• Il doit mettre sur place un système de pilotage budgétaire et en assurer sa mise en œuvre ;
• Il s’assure d’une gestion efficace et efficiente de la trésorerie de la plateforme ;
• Il veille à la production de rapports financiers pertinents et à temps opportun ;
• Il s’assure la comptabilité appropriée de l’acquisition, de la distribution, de la vente et de l’ajustement des stocks, selon les besoins.

3. Autres  

• Assurer le développement et le renforcement de son équipe ;
• S’assurer de l’archivage systématique de tous les documents de gestion ;
• Effectuer toute autre tâche que son superviseur lui confiera dans le cadre de la gestion des opérations cidessus citées.

L’employé (e) sera évalué (e) sur la base de cette description de poste

 RESULTATS ATTENDUS ET INDICATEURS DE PERFORMANCE

• Les indicateurs relatifs aux opérations dans les Standards Minimums sont atteints ;
• Toutes les procédures de PSI Mali sont mises en place et en vigueur ;
• La plateforme dispose d’informations comptables et financières pertinentes, fiables et au moment opportun ;
• La trésorerie est adéquate ;
• La plateforme dispose d’un système de pilotage budgétaire ;
• Les manuels relatifs à la gestion des opérations sont élaborés et ou mise à jour ;
• Toutes les obligations fiscales et sociales sont respectées ;
• Tous les actifs de PSI Mali sont sécurisés et sont traçables ;
• Un système d’archivage systématiquement existe ;
• Participation à l’atteinte des objectifs des Minimum Standards de PSI ; ? Qualité des audits.

QUALIFICATIONS

• Avoir au moins une Maîtrise en gestion, Finance, Comptabilité ou diplôme équivalent;
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 08 à 10 ans dans un poste similaire,
• Avoir une expérience avec une ONG internationale est un atout ;
• Avoir une connaissance des bailleurs de fonds tel que USAID, Fonds mondial, etc. est un atout ;
• Avoir une maîtrise du français écrit et parlé ;
• Avoir une connaissance de base en anglais ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de comptabilité tel que QBE, Sun 6, etc. ;
• Avoir une maîtrise de la rédaction administrative ;
• Etre pragmatique, patient, ordonné et proactif ;
• Maitriser les systèmes de planification et d’exécution des approvisionnements ;
• Maitriser les règles de gestion des stocks et des immobilisations ;
• Maitriser la gestion du parc-auto et de la sécurité ;
• Connaître l’environnement juridique en matière de travail ;
• Etre capable de travailler en équipe et sous pression ;
• Avoir un esprit d’analyse et un sens élevé de responsabilité ;
• Avoir des aptitudes en matière de négociation collective et de gestion des conflits de travail.

Merci d’adresser, par courriel, votre dossier comprenant une lettre de motivation (en précisant bien le titre du poste), un CV détaillé auquel sont annexés les diplômes et attestations de travail dûment certifiés, les références de trois précédents employeurs, la copie d’une pièce d’identité en cours de validité au plus tard le vendredi 6 septembre 2019 à 17h30 à l’adresse suivante : synergieconseil2000@gmail.com. Tél. : +223 20 24 19 00.

Seuls les candidats retenus sur dossier seront conviés pour participer au processus de sélection.