Dans le cadre de ses activités au Mali, Terre des hommes (Tdh) recherche pour une durée de 06 mois avec possibilité de renouvellement un responsable logistique basé à Bamako

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

01 Responsable Logistique basé.e à Bamako avec des déplacements à l’intérieur du Mali

Responsabilités générales

Sous la responsabilité du coordinateur support, le responsable Logistique assiste le coordinateur support dans son mandat logistique. Il/elle est en charge :

De garantir la mise en place et le respect du Cadre Logistique Tdh sur l’ensemble des bases de Tdh au Mali.

D’accompagner les projets sur les aspects logistiques aux différentes étapes du cycle de projet (écriture de projet, mise en œuvre, reporting)

De la formation des collaborateurs, la mise en place et le respect du Cadre Logistique Tdh.

D’assurer un soutien logistique aux différentes bases, en veillant à instaurer et garantir la cohérence d’action entre elles depuis la coordination.

De mettre en œuvre les activités logistiques sous sa responsabilité en étroite collaboration avec les équipes programmes et les équipes support (Admin/Fin/Rh/Sécu).

Il assure la consolidation des rapports et la capitalisation de l’ensemble des activités et informations logistiques dans son champ de responsabilités à son responsable hiérarchique.

De gérer les staffs du département logistique sous sa responsabilité et de développer leurs compétences.

Elle/Il s’engage à respecter le Code Global de Conduite, les politiques et procédures internes de la Fondation Terre des hommes et s’engager à signaler toute violation du Code Global de Conduite à son supérieur(e).

Principales responsabilités exercées :   Contribuer à la définition de la stratégie du département logistique : Contribuer à la définition de la stratégie logistique de la délégation ;Contribuer, lors de l’écriture des projets à évaluation de la faisabilité logistique et au dimensionnement des couts logistiques, accompagner et conseiller les équipes opérationnelles et rationaliser les besoins logistiques ;Participer à l’élaboration des plans d’achat après la validation du projet et avant la réunion de lancement ;Pendant les réunions de lancement, participer à la présentation de la stratégie logistique du projet et faire connaitre les contraintes logistiques par tous en fonction du calendrier programmatique ;Contribuer à l’élaboration des propositions de projet. Assurer la Gestion de l’approvisionnement sur la mission Garantir le respect des procédures logistiques et administratives Tdh (et bailleurs si nécessaire) lors des achats au niveau capitale et pour les bases ;Garantir l’utilisation des outils de gestion des achats ;Identifier et planifier les achats des bases en collaboration avec le gestionnaire des achats et le reste de l’équipe programmes et supports ;Participer à la rédaction d’appel d’offre et analyse des offres techniques ;Assurer le suivi régulier des achats de la capitale et pour les bases (tableau récapitulatif) en étroite collaboration avec le service administratif pour le paiement des acomptes et des soldes dus aux fournisseurs ;Achats internationaux : choisir le transitaire et gérer le contrat, réceptionner et dédouaner les marchandises ; Assurer la Gestion du parc équipement / télécommunication / informatique Participer au dimensionnement du parc informatique et des équipements de la mission ;Contrôle l’attribution des codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc ;Assure la mise à jour et la consolidation de l’état de parc de la mission en temps réel et effectue des inventaires physiques réguliers ;Supervise le suivi des mouvements des équipements entre les bases (transport, stockage…) ;Organise l’installation, la sécurisation, le suivi et la maintenance des équipements ;S’assure qu’une assistance technique pour toute question relative aux équipements et à leurs bons fonctionnements et utilisations est fournis aux usagers ;Vérifie la mise à disposition aux équipes des moyens de sauvegarde de données adéquates ;S’assurer de la configuration des équipements IT (Ordinateur, Imprimante, Scanner, appareil numérique, NAS ;Entrer en contact avec le service informatique du siège pour les demandes de support technique ; Assurer la gestion des engins, des biens et locations immobilières de la mission Participe au dimensionnement et à l’optimisation des infrastructures, espaces de travail et lieux d’habitations en fonction des besoins de la délégation (Coordination et bases);Rédige les contrats de locations de la mission ;Garantit le suivi administratif des biens et locations immobilières, des sinistres et des contrats d’assurance ;S’assure que les bases ont les moyens nécessaires à leurs bons usages (eau, électricité, …) ;S’assure de la mise en place des normes de sécurité sur les bases de la mission (extincteurs, sécurisation des systèmes électriques…) ;Supervise le suivi et la maintenance des bâtiments et déménagements ;S’assurer que les véhicules sont en très bon état de fonctionnement, et s’ils sont équipés de l’outillage nécessaire ;Assurer la maintenance préventive et curative du parc véhicules (auto, moto). Assurer la gestion des ressources humaines Assurer la communication et la coordination de l’information entre chaque membre de l’équipe logistique sous sa responsabilité hiérarchique ;Veiller à la stricte application et au respect du règlement intérieur par l’équipe logistique capitale ;Garantir l’encadrement des collaborateurs/trices sous sa responsabilité, en veillant aux bonnes pratiques d’un management respectueux des valeurs de Tdh au sein du département (entretiens individuels, évaluations orales et écrites) ;Participer au recrutement et aux évaluations des performances du personnel sous sa responsabilité ;Former les équipes logistiques, Support et programme au procédures logistique ;Organiser les briefings logistique et achat des nouveaux staffs et s’assurer que les briefings soient approfondis pour certains poste clés. Assure le reporting et la capitalisation logistique de la mission Centraliser toutes les informations logistiques utile de la capitale et des bases ;Contribuer au rapport mensuel (Sitrep) en fournissant les données appropriées liées à la logistique capitale et base ;Assurer des rapports réguliers de ses activités auprès du coordinateur SS et à sa demande (réunions d’équipe logistique, réunions de travail) ;Assurer le reporting logistiques aux bailleurs pour les projets en cours, et pour les projets qui terminent ;Consolider les rapports logistiques mensuels des bases et de la capitale ;S’assurer que l’archivage (Physique et numérique) des documents logistiques et achat est correctement réalisé ; En absence du Coordinateur SS, participer aux réunions de coordination et représenter le coordinateur SS sur demande ou délégation pour des réunion de représentation.; Représentation Être l’interlocuteur de Tdh auprès des fournisseurs et des autres ONG, pour toutes questions relatives à la logistique en cas d’absence ou d’indisponibilité du coordinateur SS ;Contribuer au développement du réseau logistique de Tdh La liste des activités définit ici n’est pas exhaustive et pourrait évoluer en fonction de la progression du contexte pays.

Compétences

Document de référence : Cadre de compétences Tdh  Cette fonction demande la maîtrise des compétences fondamentales Personnelles, Sociales et Leadership (CPSL), Techniques et Méthodologiques (CTM) et Compétences Managériales et Stratégique (CMS)  Dont particulièrement : Fait preuve d’intégrité, d’honnêteté dans ses activités et démontre un comportement éthiqueDévelopper son autonomie, gérer son temps et ses priorités, respecte les délais et se montre ponctuelFaire preuve d’engagement, de coopération et contribuer à l’atteinte des résultatsMaitriser les outils et applications usuelles et spécifiques à son activitéRépondre de manière constructive à ses interlocuteurs et faire preuve d’honnêteté dans ses activités.

Ainsi que les compétences spécifiques « Métiers » suivantes : Document de référence : Référentiel compétences métier (CMe) Dont particulièrement : Possède une connaissance pratique des mécanismes bailleurs Connaissance des procédures de stocks, gestion de parc de véhicules, télécommunications Maitrise de techniques informatiques de communication, d’énergie, d’électricité Capacité à rédiger, à planifier, à organiser et prioriser la charge de travail Forte compréhension des enjeux programmatiques et opérationnels (Cycle Projet)

Formation /Qualifications

Avoir un niveau Bac + 4 minimum en Logistique, ou tout autres diplômes pertinents

Expériences

• Expérience avérée au poste de logisticien capital ou responsable logistique dans une ong internationale (minimum 3 ans) ;
• Des certifications en logistique humanitaire sont des atouts
• Expérience en contexte d’urgence ou dans un contexte sécuritaire instable ;
• Expérience en management d’équipe et expérience en formation/renforcement de compétences souhaité ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Maîtrise des procédures logistiques et des procédures des bailleurs de fonds (ECHO, SDC, FHRAOC, etc);
• Français, bambara et autres langues locales.

Connaissances IT :

Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique, Microsoft, PowerBI, SharePoint…

Langues :

• Excellente maitrise orale et écrite du français
• Avoir une bonne connaissance des langues locales (Songhaï, Tamasheq, Arabe, Bomou, Dogon, Bambara) 
• La maîtrise de l’Anglais est un atout

Redevabilité

• Participer activement aux formations sur le Code Global de conduite, les politiques de Sauvegarde (PSE ; PEAS et DCAT) et d’Intégrité (anti-fraude, corruption et conflit d’intérêts ; et prévention du financement des activités criminelles) et aux efforts de sensibilisation, notamment le soutien à la diffusion des supports de PEAS ;
• Respecter et faire respecter le Code Global de Conduite, les politiques de sauvegarde notamment la PEAS ; durant l’exécution du contrat de travail au sein de Tdh ;
• Signaler les allégations d’Exploitation et d’Abus Sexuels (EAS) via 84 36 15 65
• Participer aux enquêtes sur les allégations notamment d’EAS, le cas échéant

Identifier et atténuer/éviter les risques de programme liés à l’EAS (en particulier pour le personnel en contact directe avec les bénéficiaires)

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Application

• Merci de nous rejoindre en nous envoyant votre dossier de candidature par mail à : mli.recruitment@tdh.org au plus tard le dimanche 14 juin 2026 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message
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• Le dossier doit inclure : 1. un CV ; 2. une lettre de motivation ; 3. Une copie du dernier diplôme ainsi que l’attestation de travail ou équivalent ; 4. Les coordonnées deux références hierarchiques.

« Nous assurons la sauvegarde des enfants et des adultes à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement en faveur de la sauvegarde des enfants et des adultes et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Terre des Hommes dispose d’une politique de sauvegarde, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à « tolérance Zéro » face à tous cas d’abus sur les bénéficiaires, les membres de la communauté et le personnel.

• Terre des hommes ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation » 
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• Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées !