Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. PU0I mène plusieurs projets à travers
le monde, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau
et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 22 pays,
répartis sur les 5 continents.
Positionnement / Stratégie de PUI dans le pays
Dans le cadre de son approche régionale sur le Sahel, PUI intervient au Mali depuis 2013, dans les régions de Gao
(Cercle de Bourem puis d’Ansongo – 2014), Kidal (Cercles de Kidal, Tessalit et Abeibara), Mopti (Cercles de Bankass
et Bandiagara – 2019 puis cercle de Koro – 2025) et plus récemment, de San (Cercle de Tominian – 2023 puis cercle
de San – 2025). Le bureau de la coordination est basé à Bamako et une pharmacie centrale se trouve à Sévaré afin
d’alimenter les pharmacies au niveau des différentes bases. Depuis 2020, PUI a pour objectif de développer des
approches intégrées et multisectorielles dans ses zones d’intervention, ainsi, PUI intervient au Mali dans de multiple
secteurs comme la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement ainsi que la sécurité
alimentaire. Soutenue par BHA, ECHO, FHRAOC et le Fonds Mondial, PUI met en œuvre des projets afin
d’améliorer l’accès à des soins médicaux et nutritionnels de qualité aux populations les plus vulnérables,
d’accompagner les communautés au redressement de leur bien-être psychosocial et améliorer l’accès à l’eau, à
l’assainissement et à l’hygiène. En outre, PUI possède une forte capacité de déploiement et de réponse d’urgence aux
crises, notamment pour les déplacés internes, les réfugiés et les populations hôtes grâce à son système de cliniques
mobiles.
Axes de développement Stratégique de la mission :
 Réponse d’urgence intégrée au profit des populations déplacées internes et hôtes affectés par une crise (RRM
et post RRM)
 Renforcer l’accès aux soins de santé primaire de qualité pour les populations vulnérables à travers une
approche intégrée Wash-in-Health, Santé, Nutrition et SMSPS
 Renforcer la résilience des populations vulnérables à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers
l’amélioration des moyens d’existence agricoles et pastorales
Dans le cadre de ses activités, PUI cherche au niveau National, Un (e) Gestionnaire Pharmacie, basé.e à Bamako.
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Description du poste
Objectif global
Sous la supervision du/de la Coordinateur(trice) Médical(e) et du/de la Coordinateur(trice) Logistique, le/la Gestionnaire de
Pharmacie et Stock Logistique assure la gestion efficace des stocks de médicaments, d’équipements médicaux et de matériels
logistiques de la mission. Il/elle veille à l’approvisionnement, au stockage, à la conservation, à la distribution et au suivi des stocks
afin de garantir la disponibilité permanente des produits, la fiabilité des données de stock et le bon fonctionnement des activités
des différentes bases opérationnelles.
Objectifs spécifiques et activités associées
1. Recueil des données, consolidation et analyse
 Il/ Elle supervise mensuellement le recueil des données (entrées/sorties, stock, consommations) des bases et
Centres de santé et leur saisie dans le logiciel Sagastock/ fichiers Excel.
 Il/ Elle analyse ces données afin d’optimiser la gestion des médicaments et du matériel médical (estimation
des besoins, contrôle, approvisionnement, chaîne du froid, dates de péremption, surplus/rupture de stock
etc.)
 Il/ Elle s’assure de l’utilisation régulière et appropriée des documents de gestion (fiches de stocks, bon de
livraisons, outils informatiques etc.) par les gestionnaires de stocks des bases de PUI et les gérants des
dépôts de médicaments au niveau des centres de santé soutenus.
 Il/ Elle travaille en étroite collaboration avec le service médical afin de vérifier, par rapport aux données
épidémiologiques, les états des stocks et des consommations et évaluer la pertinence des prescriptions.
 Il/ Elle fournit en temps réel toute donnée fiable de stock, consommation, utilisation des médicaments et
produits de santé pour le projet.
 Il/ Elle contribue à l’élaboration des rapports bailleurs spécifiquement pour les informations relatives aux
médicaments sur la mission.
 Il/ Elle fait une sauvegarde, à minima mensuelle, des toutes les données informatiques (back up)
2. Gestion des approvisionnements
 Il/ Elle collabore avec les départements logistique et médical pour l’achat de médicament et matériel, dans le respect
des procédures PUI et bailleurs de fonds.
 Il/ Elle élabore les commandes en collaboration avec le coordinateur médical et assurer le suivi des commandes
envoyées au siège (commandes pour le projet et commandes supplémentaires ponctuelles) en collaboration avec le
coordinateur logistique.
 Il/ Elle supervise la livraison et la réception des matériels et consommables médicaux ainsi que le contrôle qualité des
médicaments reçus. Informer les services logistique et médical en cas de non-conformité.
3. Gestion de la pharmacie
 Il/ Elle supervise/contrôle la gestion du stock central de médicaments et consommables médicaux ; en particulier : les
mouvements de stock tant au niveau de la base de données informatiques Sagastock/excel que des mouvements
physiques, l’anticipation et la gestion des périmés.
 Il/ Elle réalise un inventaire physique mensuel, effectuer des vérifications aléatoires. En cas d’écart entre inventaire et
stock théorique, investiguer et informer le coordinateur médical.
 Il/ Elle est le garant d’un stockage approprié (tout particulièrement au regard des conditions de températures, humidité,
lumière et salubrité), ordonné (rangement, classification, étiquetage) et sécurisé (clefs, accès) selon les procédures PUI.
 Il/ Elle s’assure que les conditions de stockage sont en adéquation avec la législation nationale, en particulier pour les
médicaments narcotiques et stupéfiants.
 Il/ Elle supervise/contrôle la gestion des stocks des bases de PUI et des dépôts des structures de santé (en collaboration
avec les gestionnaires de stocks des bases et les RPS)
 Il/ Elle s’assure de la bonne compréhension et application des procédures et outils utilisés au niveau des bases et des
structures de santé appuyées.
 Il/ Elle s’assure de la mise en quarantaine des articles périmés et/ou endommagés et s’assurer de la destruction
effective de ces articles.
 Il/ Elle assure la pharmacovigilance et notamment informer immédiatement de tout problème lié à la qualité d’un
médicament, conformément aux procédures PUI de gestion pharmaceutique.
4. Gestion des approvitionnements des bases et centres de santé
 Il/ Elle vérifie et valide la conformité des commandes reçues et informe le coordinateur médical en cas d’incohérences.
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 Il/ Elle supervise la préparation, le planning de distribution et l’acheminement des besoins de la base de Kidal et des
structures de santé soutenues.
 Il/ Elle participe à la préparation des donations/prêts /échanges avec le coordinateur médical
 Il/ Elle informe à l’avance et collaborer avec le service logistique pour l’organisation du transport des médicaments.
 Il/ Elle participe aux missions de monitorage du bailleur.
5. Assurer la bonne tenue des stocks logistiques coordination
 Il/ Elle assure la bonne tenue du cahier de stock et du transport sur le terrain des matériels.
 Il/ Elle s’assure de la bonne gestion des stocks (élaboration d’un planning de sortie des stocks, demande de sorties via
les fiches de sortie par les chefs de département, remplissage des bons d’entrée, inscription des sorties dans le cahier de
stock et enregistrement des entrées/sorties sur les fiches de stock des items, …) ;
 Il/ Elle assure les inventaires réguliers du stock et participe à la mise à jour mensuelle de l’outil de suivi de stock ;
 Il/ Elle veille en permanence à la propreté et au rangement correct du magasin, conformément aux procédures de
Première Urgence Internationale ;
 Il/ Elle émet des alertes lorsque le stock est parvenu au seuil critique déterminé par le coordinateur Logistique ;
 Il/ Elle connaît et peut justifier tous les mouvements de produits (entrées et sorties) du magasin ;
 Il/ Elle rapporte au Coordinateur Logistique, toute perte ou toute anomalie concernant les stocks
6. Encadrement du personnel et appui technique
 Il/ Elle assure une formation et un support technique pour l’assistant responsable pharmacie et les gestionnaires de
stock de bases de PUI et les gérants des dépôts de médicaments des structures de santé soutenues : gestion de stock,
usage rationnel des médicaments, substitution, analyse critique des consommations des structures de santé.
 Il/ Elle apporte un support technique aux gérants des dépôts de médicaments dans les structures de santé soutenues par
PUI : mise en place d’outils, compagnonnage, formations ponctuelles.
 Il/ Elle renforce les capacités des équipes des structures de santé sur la prescription rationnelle des médicaments afin
d’assurer une utilisation efficiente des médicaments et consommables médicaux.
 Il/ Elle organise des visites de terrain pour s’assurer d’une bonne gestion des médicaments aussi bien au niveau des
bases d’Ansongo, Kidal et Sévaré ainsi que des structures sanitaires soutenues.
 Il/ Elle conduit les entretiens d’évaluation et contribuer à l’élaboration des plans d’action des gestionnaires de stock
des bases de PUI.
7. Reporting/ réunion
 Il/ Elle rédige un rapport mensuel d’activité à transmettre au coordinateur médical
 Il/ Elle participe aux réunions médicales des bases lors des déplacements sur le terrain
 Il/ Elle assure le classement des documents et archives du projet
 Il/ Elle représente PUI dans les réunions du Cluster santé, cluster nutrition, etc. en cas de besoins
 Il/ Elle édite et partager un back up (Sagastock) mensuel avec le Coordinateur Médical et l’expert santé du siège.
 Il/ Elle tient à jour et partager le planning annuel des activités pharmacie PUI .
Profil recherché
Savoirs et Savoir Faire recherchés
INDISPENSABLE APPRECIE
FORMATION
 Fomation en Comptabilité, Finances, Gestion, Administration,
économie.
 Licence professionnelle, Bac +3
X
X
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
 Expérience d’au moins trois (03) à un poste similaire dans une
ONG Internationale ou en cabinet d’expertise comptable ( pour
le niveau Bac +3)
 Expérience d’au moins trois (03) ans continue avec au moins
deux (02) ans à un poste similaire dans une ONG
Internationale ou en cabinet d’expertise comptable (pour le
niveau Bac +2)
 Expérience avec l’Administration malienne
X
X
X
CONNAISSANCES & APTITUDES
 Maitrise du pack Office (Word, Excel)
 Bonne maitrise de logiciel SAGA
X
X
LANGUES
 Français (lu, écrit, parlé) X
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 Bambara X
CARACTERISTIQUES PERSONNELLES
 Bonnes capacités en communication, diplomatie et attitude orientée vers la recherche de solution
 Curiosité et intérêt pour les activités de l’organisation
 Bonne aptitude à gérer les échéances dans des contextes d’intervention d’urgence (résistance au stress)
 Attitude responsable et rigoureuse dans l’exercice de ses fonctions, étant donné les responsabilités d’un tel
poste
 Transparence et honnêteté irréprochable
 Respecter les horaires de travail
 Être irréprochable en matière de discrétion totale (interne et externe) quant aux procédures, fonctionnement
et situations financières internes. Le secret professionnel est le maître mot dans ce type de fonction et
aucune exception ne sera tolérée
 Être disponible en fonction des tâches et de l’importance du travail à réaliser. Prévenir la hiérarchie à
l’avance en cas d’indisponibilité
 Respecter les relations hiérarchiques propres à l’organisation
Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être
demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela soit
considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.
Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email avec comme objet du mail, la référence
suivante « MLI-RESPONSABLE LOGISTIQUE-072026 » à l’adresse suivante : recrutement@premiereurgence-mli.org au plus tard le 07 Août 2026.
NB : Vu l’urgence de ce recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure; ainsi, PUI se réserve
le droit de clôturer le processus avant le terme si une candidature satisfaisante est identifiée.
– Seul(e)s les candidats.es présélectionnés.es seront contacté.es.