AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de ses activités au Mali, elle recherche pour une durée de 06 mois :

01Stagiaire MEAL à Bamako

01 Stagiaire Logistique à Tombouctou

01 Stagiaire Administratif / Comptable à Tombouctou

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

01 Stagiaire MEAL à Bamako

Sous la supervision hierachique du Responsables MEAL, Le/la Stagaire.e M&E vient en appui au département MEAL pour la saisie, le traitement, l’analyse, l’organisation et la sauvegarde des informations collectées sur le terrain.

Principales responsabilités exercées :

1. Monitoring

Le/la Stagaire M&E participe au : 

• Suivi de la collecte des données par les Assistant.e.s Communautaires
• Remplissage des tableaux de suivi des indicateurs et partage des données avec les équipes du projet pour la réflexion critique et le suivi des indicateurs
• Suivi des plans d’action d’amélioration pour l’atteinte des objectifs du projet.
• La bonne supervision / accompagnement des travaux de collecte de terrain dans un respect des standards éthiques et méthodologiques
• La gestion et à l’organisation de l’information relative au M&E en veillant à la protection des données confidentielles en collaboration avec l’équipe en charge de la gestion de l’information, le cas échéant.
• Gestion des données et des outils

• Le/la stagiaire M&E appui la centralisation et de l’organisation des données des programme collectées sur le terrain.
• Appuie la conception des outils numériques de saisie/compilation/pré-analyse des données et du choix de logiciel adéquat (tables sous Excel, base de données etc.)
• Appui la configuration des formulaires d’enquête sur terminaux mobile sur les tablettes
• Appuie la coordination de la saisie des données et de la mise à jour des différentes tables et bases de données
• Appuie la saisie des données des différents programmes  et expertises quand cela est nécessaire
• Contribue à la sécurité et de l’archivage informatique des données dont elle/il a la charge. Elle / Il veille à la protection des données confidentielles selon les règles établies.
• Appuie la formation des agents de collecte sur l’utilisation des outils développés
• Reporting et communication
• Il / Elle assure le reporting demandé par son supérieur hiérarchique
• Evaluation
• Assiste les processus d’évaluation interne et externe (à travers la participation active aux taches demandé par le responsable).
• Redevabilité :
• Assiste le Responsable MEAL dans la mise en œuvre de la stratégie redevabilité de la délégation
• Sécurité et PSE
• Connait et applique les politiques en matière de sécurité, de politique de sauvegarde de l’enfant et de prévention des fraudes.

Conditions Requises :

• Diplôme de Bac +3 en Suivi évaluation, économie, statistique, informatique, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent ;
• Pratiques des logiciels suivants : Excel (y compris Tableau Croisé Dynamique), ODK/Kobo tool box et Power BI. A défaut expérience avec une capacité d’apprentissage rapide de nouveaux logiciels.
• Excellente maitrise des outils informatiques en général et de la gestion des fichiers
• Expérience en conception et gestion d’outils de saisie/compilation/préanalyse des données et compréhension des enjeux liés aux base de données ;
• Maitrise du Français et autres langues ;
• Avoir suivi une ou plusieurs formations sur le MEAL ou thématiques connexes ;
• Capacité de questionner, de communiquer de manière claire et constructive sur des points positifs et négatifs ;
• Esprit de rigueur et précision ;
• Esprit d’équipe : capacité de travailler en étroite coopération avec des équipes projet et les journaliers ;
• Flexibilité, disponibilité et capacité d’adaptation ;
• Capacité d’analyse et de communication ;
• Orienté vers les résultats et la résolution des problèmes.

01 Stagiaire Logistique à Tombouctou

Sous la supervision de l’assistant logistique, la personne sera chargée d’apporter de l’assistance dans tous les domaines de la logistique avec un focus sur les activités de gestion des locations de véhicules, gestion des équipements et gestion du stock de la base de TBT..

Principales responsabilités exercées :

1. Apprendre à piloter la chaîne d’approvisionnement et mettre en pratique 
2. Participer à l’application des procédures logistiques d’achat de Tdh suivant la fiche pays et le schéma de délégation ;
3. Participer à la mise à jour de l’outil de suivi des DAS, fournisseurs, contrats ;
4. Participer à la recherche des cotations en lien avec les achats ;
5. Veiller à la sécurisation des biens réceptionnés et stockés sur la base.

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• Apprendre à gérer le transport, parc véhicule
• S’assurer de La mise en place et du respect des feuilles de suivi des mouvements ;
• Vérifier la liste des documents administratifs des véhicules louées ;
• La présence et de la bonne utilisation des carnets de bords ;
• S’assurer de la mise à disposition des malles sécuritaires au départ et la remise à la fin de chaque mission ;
• S’assurer de la conformité des documents de transport (way bill, liste de colisage, certificat, bon de livraison etc.) ;
• Participe à la mise à jour du suivi des consommations des véhicules, moto et des générateurs/groupes électrogènes ;
• S’assure que l’ensemble des mouvements véhicules et chargements respectent les règles de sécurité mises en place sur la base.

• Apprendre à gérer les équipements
• Participe à l’affectation et la mise à disposition des équipements ;
• Participe au suivi de la base de données de gestion des équipements ;
• Faire l’inventaire technique des équipements conformément aux procédures de Tdh.
• Collaborer avec le département RH et les programme pour garantir l’installation des nouveaux collaborateurs ;
• S’assurer de la signature de la fiche des équipements par les collègues.

• Apprendre à gérer les Stock

• Suivi des demandes de sorties et d’entrée de stock suivant les bailleurs ;
• Assurer la gestion physique des stocks, en particulier, veiller aux mesures phytosanitaires et aux dates de péremption ;
• Participe au suivi et la tenue des inventaires.

Conditions Requises :

• Être titulaire au minimum d’un bac+3 en logistique ; idéalement spécialisé en logistique humanitaire ;
• Maîtrise parfaite de l’outil informatique (MS Word, Excel, PowerPoint, et Internet) ;
• Maitrise du Français Sorhai, Tamachek (écrit et parlé) ;
• Ouverture d’esprit et aptitude communicationnelle ;
• Disposer à apprendre et être flexible ;
• Grand sens de la confidentialité et avoir un sens élevé de l’honnêteté ;
• Une expérience de stage dans un poste ou domaine similaire serait atout ;

01 Stagiaire Administratif / Comptable à Tombouctou

Sous la supervision du Comptable, la personne sera chargée du contrôle des pièces justificatives des dé-penses (conformité, exhaustivité, complétude), de l’archivage, de la numérisation des pièces, la saisie des écritures dans le journal Excel et le circuit des dossiers finances.

Principales responsabilités exercées :

1. Contrôle interne 
2. Appuyer la vérification des documents comptables,
3. Contribuer à sensibiliser et assister les différents départements dans la maîtrise des procédures en vigueurs en leur apportant des conseils pratiques,
4. Participer aux inventaires périodiques.

• Comptabilité
• Réception et enregistrement des pièces justificatives des activités,
• Assurer la conformité des pièces transmises au service comptable,
• Saisir les transactions dans les journaux Excel,
• Appuyer le comptable à scanner les pièces justificatives et tout autre dossier,
• Participer aux processus de déclarations fiscales et sociales,
• Appuyer le suivi de la trésorerie
• Appui à la clôture comptable,

• Gestion des factures et clôture des avances professionnelles

• Vérifier la conformité des factures reçues.
• Préparer les factures clients.
• Suivre les paiements et les échéances.
• Relancer les clients en retard de paiement.

• Archivage des pièces  
• Assurer le classement et l’archivage physique et électronique des pièces comptables mensuelles,
• Rechercher les pièces demandées lors des exercices de vérifications de dépenses ou d’audits.

• Administration
• Faire les PV lors des réunions du département,
• Transmission des courriers et des ordres paiements auprès de la banque,
• Appui à la gestion des courriers (arrivé et départ) de la base,
• Faire le suivi et la réception des TimeSheet,
• Appuyer le comptable sur les questions de RH de la base,
• Appuyer l’élaboration des PV des rencontres de coordination de la base et assurer son archivage,
• Assistance lors des audits internes ou externes.

Conditions Requises :

• Être titulaire au minimum d’un bac+3 (Finances- Comptabilité, Audit et contrôle de gestion, ou tout autre domaine équivalent) ;
• Maîtrise parfaite de l’outil informatique (MS Word, Excel, PowerPoint, et Internet) ;
• Maitrise du Français Sorhai, Tamachek (écrit et parlé) ;
• Ouverture d’esprit et aptitude communicationnelle ;
• Disposer à apprendre ;
• Grand sens de la confidentialité ;
• Une expérience de stage dans un poste ou domaine similaire serait atout ;

Redevabilité

• Participer activement aux formations sur le Code Global de conduite, les politiques de Sauvegarde (PSE ; PEAS et DCAT) et d’Intégrité (anti-fraude, corruption et conflit d’intérêts ; et prévention du financement des activités criminelles) et aux efforts de sensibilisation, notamment le soutien à la diffusion des supports de PEAS ;
• Respecter et faire respecter le Code Global de Conduite, les politiques de sauvegarde notamment la PEAS ; durant l’exécution du contrat de travail au sein de Tdh ;
• Signaler les allégations d’Exploitation et d’Abus Sexuels (EAS) via 84 36 15 65
• Participer aux enquêtes sur les allégations notamment d’EAS, le cas échéant

Identifier et atténuer/éviter les risques de programme liés à l’EAS (en particulier pour le personnel en contact directe avec les bénéficiaires)

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Application

• Merci de nous rejoindre en nous envoyant votre dossier de candidature par mail à : mli.recruitment@tdh.org au plus tard le 23 Aout 2026 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message
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• Le dossier doit inclure : 1. un CV ; 2. une lettre de motivation ; 3. Une copie du dernier diplôme ainsi que l’attestation de travail ou équivalent ; 4. Les coordonnées deux références hierarchiques dont une des ressources humaines

« Nous assurons la sauvegarde des enfants et des adultes à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement en faveur de la sauvegarde des enfants et des adultes et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Terre des Hommes dispose d’une politique de sauvegarde, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à « tolérance Zéro » face à tous cas d’abus sur les bénéficiaires, les membres de la communauté et le personnel.

• Terre des hommes ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation » 
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• Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées !