OIM-MALI
TERMES DE REFERENCE DU CONTRAT INDIVIDUEL
L’organisation Internationale pour les Migrations OIM-MALI cherche des candidatures pour le poste de consultant (ingénieur informatique) pour l’évaluation de la faisabilité, conception, suivi du câblage réseau informatique et téléphonique ainsi que des services d’ingénierie pour la rénovation des bureaux de l’OIM à Bamako
DESCRIPTION DU POSTE : Consultant National (ingénieur informatique)
Organisation : Organisation Internationale pour les Migrations
Référence Code : CT-08-2019
Nombre de poste : Un (1)
Station de base : Bamako Mali
Classification : Consultant/e national/e
Durée du contrat : 40 jours
Type du contrat : Consultant
Date limite de soumission : 11 / 10/ 2019
Contexte et justification
L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) – Bamako, a identifié la nécessité d’améliorer l’ensemble des bureaux, compte tenu de l’expansion du programme au cours des dernières années.
L’objectif est d’identifier un ingénieur en informatique (réseaux et télécommunications) capable de fournir des services d’évaluation de la faisabilité, des services de réalisation, de surveillance des travaux et de supervision de réaménagement pour la mission susmentionnée en qualité d’informatique.
Étendue des travaux
Le consultant en ingénierie informatique fournira les services techniques et de gestion suivants :
- Évaluation de la faisabilité, y compris l’évaluation de l’impact sur l’environnement.
- Evaluation et proposition de solutions aux défis complexes liés aux infrastructures du réseau informatique grâce à une analyse détaillée.
Définir et conduire la portée pertinente des facteurs environnementaux et sociaux à étudier, identifier les risques environnementaux et sociaux liés à la révision du système informatique et à l’exploitation d’installations, et identifier les impacts environnementaux et sociaux potentiels correspondants ; discuter des facteurs de risque et proposer des stratégies d’atténuation, évaluer le projet et proposer des stratégies d’atténuation environnementale et sociale à mettre en place. Le dépistage des risques, l’identification des impacts et les mesures d’atténuation doivent couvrir les risques liés aux activités de réaménagement du câblage informatique. L’évaluation couvrira la préparation, la réalisation et l’exploitation du paque informatique et comprendra un plan de gestion environnementale et sociale.
Sur la base des discussions avec l’OIM :
- Inspecter l’état du câblage actuel des bâtiments en matière d’informatique et de téléphonie
- Évaluer les problèmes de connexion interne, y compris de câblage informatique et téléphonique
- proposer un plan d’exécution de réaménagement des travaux à entreprendre
- Identifier, aborder et résoudre de manière proactive les risques des travaux de câblage
- Faire les termes de référence pour une entreprise chargée de refaire le câblage du bureau et redémarrer le système de VoIP en place
- proposer un plan d’action pour la création d’un réseau informatique secondaire, diffèrent du réseau
Principal
- Évaluation de l’installation de switch de données et de voix supplémentaires du bureau
- proposer des stratégies d’innovation des infrastructures réseau
- faire les audits (maturité du Système Informatique, gouvernance, audit de conformité, techniques et performance)
Sur la base de l’évaluation et des constatations ci-dessus, l’expert-conseil doit concevoir et fournir une estimation des coûts, des factures et des quantités.
- Conseiller l’OIM sur le type de matériaux à utiliser pour s’assurer que le résultat est rentable et facile à entretenir.
- Préparer le Bill of Quantités (BoQ).
- Préparer une estimation de l’entreprise ; plans contractuels de câblage, échéancier contractuel de réalisation,
- Réviser la conception au besoin jusqu’à ce que l’entreprise estime qu’elle correspond au budget des travaux de l’OIM.
- Fournir à l’OIM une estimation finale de l’ingénieur avant le processus d’appel d’offres de l’entreprise en informatique.
- Obtenir l’autorisation nécessaire des autorités concernés pour commencer les travaux de câblage et, en collaboration avec l’OIM, remettre le site et les documents pertinents à l’entreprise.
- Examiner et finaliser le calendrier de mise en œuvre détaillé avec le contractant pour approbation par l’OIM.
- Soutenir l’OIM dans le processus de recrutement d’une entreprise informatique
- Préparation de l’appel d’offres pour la sélection de l’entreprise de câblage
- Sélection finale des entreprises (selon les procédures de l’OIM)
- Organiser, en collaboration avec l’OIM, des réunions préalables aux appels d’offres avec les soumissionnaires présélectionnés.
- Supervision des travaux informatique et téléphonique et l’assurance de la qualité
- Fournir à l’OIM un appui technique et de supervision sur place à toutes les phases des travaux.
- Le consultant est à tout moment responsable de la supervision des travaux et de l’assurance qualité, en contrôlant la qualité de l’ensemble des travaux. Ce rôle consiste à garantir la conformité des travaux aux plans, aux spécifications et aux normes de qualité, ainsi qu’au calendrier et au budget ;
à conseiller l’OIM sur tout risque potentiel et à proposer des mesures correctives concernant le calendrier, le budget et la qualité des travaux ; et à certifier l’avancement effectif des travaux sur place, y compris la vérification des mesures.
- Rédiger une déclaration de finalisation complète des travaux en collaboration avec l’entreprise ;
- Surveiller l’état du bâtiment par des essais sur les différentes installations (informatique/ téléphonique, afin de s’assurer qu’il n’y a aucun problème dans la structure et que tout fonctionne pour obtenir l’approbation du paiement final par l’OIM à l’entreprise qui a effectué le travail)
Achèvement des travaux :
- Informer l’OIM de la date provisoire d’achèvement substantiel des travaux au moins, par exemple, 14 jours à l’avance.
- Organiser les tests de tous les systèmes installés et fournir à l’OIM des certificats de test comprenant :
- Certificat des tests du système informatique.
- Certificat des tests du système téléphonique.
- Tout autre document au besoin.
- Délivrer le certificat d’achèvement substantiel.
- Veiller à ce que tous les défauts soient corrigés par l’entrepreneur dans les 14 jours suivant la date d’émission du certificat d’achèvement substantiel.
- Préparer et fournir à l’OIM un rapport final décrivant tous les aspects des travaux, y compris la ventilation financière dans les 30 jours suivant la date d’émission du certificat d’achèvement substantiel.
| # | Rapports à fournir | Paiement | Horaire planifié (en semaines) |
| 1 | Rapport d’évaluation du réseau du bureau | 20 % à la validation de ce livrable et à la validation des TDR par l’IOM | 10 jours à compter de l’entrée en vigueur du contrat |
| 2 | Proposition de solution pour câblage réseau informatique et téléphonique | ||
| 3 | Tous les BOQ (Bill Of Quantity) | ||
| 4 | Faire les Termes de références des entreprises à contracter pour les travaux requis | ||
| 5 | Rapports de suivi des travaux de câblage informatique et téléphonique. | 10 % après avoir réalisé 50% des travaux10 % après avoir atteint 80% des travaux | Rapports hebdomadaires sur les progrès |
| 6 | Rapports des tests prouvant l’efficacité et la stabilité du réseau mise en place. Paiement de fin travail | 20 % par achèvement du travail | Tous doivent être compilés par le 20 octobre 2019 |
| 7 | Rapport montrant l’efficacité de toutes les installations du bâtiment | 40% lors de la validation de tous les livrables | Après les tests effectués à la fin des travaux des câblages |
Compétences souhaitées, connaissances techniques et expériences :
- Diplôme d’enseignement supérieure BAC+5 d’une école d’ingénieur en informatique industrielle ou en informatique de gestion ou dans des domaines similaires de l’informatique et de la télécommunication
- Professionnel (s) avec au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité élevés dans les domaines des nouvelles technologies de l’information et de la communication, de la conception architecturale d’un réseau informatique et téléphonique, de l’administration d’un réseau informatique : (conception et réalisation d’études de faisabilité dans le domaine de l’informatique et de la télécommunication.)
- Certification dans un ou plusieurs des domaines suivants : Cisco CCIE, Cisco CCNP
- Solides compétences en réhabilitation de réseaux informatique
- Expérience approfondie dans le dépannage et l’analyse des causes premières
- Capacité à améliorer les outils de maintenance et de surveillance du réseau pour accélérer notre temps de réponse, Nagios , ZenDesk , etc.
- Capacité à travailler en collaboration et à utiliser les compétences et l’expérience techniques pour déterminer l’orientation stratégique la plus évolutive et la plus rentable pour l’infrastructure de réseau informatique
- Connaissance approfondie des technologies VoIP et des meilleures pratiques
- Solides compétences relationnelles / de mise en réseau – Capacité à coordonner efficacement avec les entreprises, les autorités locales
- Excellentes compétences analytiques pour comprendre et proposer des solutions aux besoins de l’organisation.
- Précédente expérience à travailler avec d’autres Organisations internationales dans des domaines similaires.
- Avoir une connaissance pratique des concepts intra et inter réseaux, dans la mesure où cela s’applique à la téléphonie et à la communication de données.
- Posséder des compétences en communication de haut niveau, une excellente maîtrise du français et du bambara, la connaissance de l’anglais est un atout supplémentaire.
- Capacité de travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
- Capacité à respecter les délais et à atteindre les objectifs convenus avec l’OIM
Paiement
Les paiements seront effectués sur la base des résultats. (Voir le tableau ci-dessus).
- Composition des dossiers d’application
Les candidats intéressés pour cette consultation devront soumettre une proposition complète incluant :
- Note d’introduction
- CV détaillés
- Calendrier proposé / plan de travail
- Méthodologie proposée pour chacune des phases de la mission. (Le consultant doit inclure une description de l’approche, de la méthodologie et des stratégies de mise en œuvre, décrivant comment il se propose d’exécuter et de fournir les services selon des normes élevées et en temps voulu.)
- Inclure deux (2) références de projets antérieurs, t chapeau doit provenir des cinq (5) ans.
- Les critères d’évaluation porteront sur la compréhension de la mission, l’expertise globale de la personne et les qualifications / compétences.
- Date et lieu de présentation des dossiers :
Tous les dossiers avec les documents ci-dessus scannés et joints doivent être envoyés :
→ En version électronique à iommalihr@iom.int
→ Ou sous pli fermé au Bureau OIM Mali, Magnambougou, Faso Kanu Badalabougou Est, BPE 288 Bamako – Mali
L’objet du message email doit être : CT-08-2019 ingénieur informatique.
La date limite d’envoi de l’email de candidatures est fixée au vendredi 11 octobre 2019 à minuit.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Le consultant doit fournir son propre équipement de base, par exemple un ordinateur portable.
Le consultant sélectionné sera soumis aux conditions générales de l’OIM applicables aux contrats individuels.
