APPEL D’OFFRES POUR CRÉATION DE BASE DE DONNÉES DES FOURNISSEURS

Intitulé du marché : Création de la Base des Données des Fournisseurs

Lieux de livraison : Toute l’étendue du territoire malien

Référence de publication : N° SFCG ML 05-10-2021

Procédure : Appel d’Offre ouvert

Programme : Search For Common Ground, Mali

Pouvoir Adjudicateur : Search For Common Ground – Mali

Objet : Invitation à soumissionner

Dans le cadre de ses activités, SFCG vous invite à soumettre vos meilleures offres dans les catégories suivantes pour ses bureaux de Bamako, Mopti et Gao; et ce dans le cadre d’un accord cadre pour une durée de douze (12) mois :

• Service de Location de Véhicule
• Service de Location de Salle de Conférence
• Service de Prestation de Service Traiteur (Restauration)
• Service d’Hébergement
• Fourniture de Consommable de Bureautiques
• Fourniture des Consommables et Matériels Informatiques,
• Fourniture d’Equipement Informatique
• Service de Maintenance et Contrôle des Véhicules
• Service de Gardiennage.
• Fourniture des Produits d’Entretiens de Bureaux
• fournitures des Produits Alimentaires
• Entretien Bureaux (Plomberie, Menuiserie, Électricité», etc.)
• Fourniture Mobiliers de bureaux
• Entretien et Réparation des véhicules ;
• Maintenance des Matériels Informatiques,

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Éligibilité et Règle de l’Origine

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à tous les soumissionnaires justifiant de la capacité juridique et financière pour répondre aux exigences du présent appel d’offre.

Situations d’Exclusion

Tout soumissionnaire ne respectant pas les bonnes pratiques commerciales et coupable de : fraude, corruption active, collusion, implication dans une organisation criminelle et gestion des Ressources Humaines immorales (liste non exhaustive) sera exclu du marché.  SFCG exclura de la participation au processus les candidats aux cas suivants :

• Ils sont en faillite ou en train de fermer leurs activités, ont leur société administrée par les tribunaux, ont suspendu leurs activités,
• Ils ont été reconnus coupables de faute professionnelle grave avérée par les autorités.
• Ils n’ont pas rempli les obligations relatives au paiement des contributions sociales ou au paiement des taxes en accord avec les dispositions légales du pays.
• Ils ont fourni un dossier incomplet

Nombre d’Offres

Les soumissionnaires (y compris les autres sociétés faisant partie du même groupe du point de vue du droit, les autres membres du même consortium et les sous-traitants) peuvent soumettre seulement une offre pour ce lot. Tout soumissionnaire peut indiquer dans son offre qu’il consentira une remise au cas où son offre serait retenue.

Validité des Offres

Les offres seront valables pendant une période de 90 jours soit 3 mois à compter de la date limite de remise des offres.

CRITÈRES DE SÉLECTION ET D’ATTRIBUTION

Critères de Sélection

GRILLE D’EVALUATION	ANNOTATION EVALUATEUR
Conformité des documents administratifs	Identification au niveau du registre de commerce	Obligatoire
Numéro d’identification Nationale	Obligatoire
Attestation de Régularité Fiscale	Obligatoire
Evaluation Technique de l’offre	Délai de livraison souhaitable n’excédant pas 30 jours maximum après commande	Obligatoire
Mode de Livraison bureau Search for Common Ground : tout le mali	Obligatoire
Justification de la réputation du soumissionnaire (liste des clients)	Obligatoire
Evaluation financière de l’offre	Mode de paiement (Chèque ou Virement) et modalités	Obligatoire

Le soumissionnaire peut ajouter toute autre documentation qu’il juge nécessaire.

Le soumissionnaire peut demander la liste exhaustive d’une catégorie précise à l’un des bureaux de Search For Common Ground Mali (Bamako, Sevaré ou Gao) ou envoyer un mail à l’adresse email : mali@sfcg.org

Critères d’Attribution

Le prix, la qualité des articles et la flexibilité du soumissionnaire seront déterminants pour l’attribution du marché.

Application des droits de SFCG

• SFCG se réserve le droit de déclarer le marché infructueux.
• SFCG se réserve le droit d’annuler un contrat, même partiellement rempli, s’il est mis en évidence que le candidat devant être ou étant engagé a fait acte de corruption, de fraude, de collusion, de coercition, d’obstruction durant l’achat ou l’exercice du contrat. Dans ce cas, les candidats retenus s’engagent à restituer à SFCG tout éventuel acompte qui lui aurait été payé.
• SFCG se réserve le droit de sanctionner une entreprise ou un individu, en le déclarant inéligible, que ce soit définitivement ou pour une période déterminée, pour toute attribution de marché s’il est mis en évidence que ce candidat est lié de près ou de loin à des activités ou financements d’activités terroristes.
• SFCG se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre et/ou annuler la procédure et de rejeter toutes cotations à tout moment avant que le marché ne soit attribué, sans encourir de responsabilité vis-à-vis des candidats.

Au moment où les contrats sont attribués, SFCG se réserve le droit d’augmenter ou de diminuer les quantités des biens et sans modification du prix unitaire.

SOUMETTRE UNE OFFRE

Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit à l’adresse électronique  suivante : mali_employment@sfcg.org  avec mention de la référence de publication indiquée au ci-dessus au moins une semaine avant la date limite de remise des offres. Le pouvoir adjudicateur doit répondre aux questions au moins cinq jours avant la date limite de soumission des offres.

Comment postuler à l’appel d’offres ?

Les offres sont soumises par e-mail à l’adresse suivante : mali_employment@sfcg.org avec la mention/ Objet «Offres pour Contrat Cadre ».

La date limite de soumission est prévue pour le 10/11/2021 à 12h00 GMT. Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.