Recrutement d’Un (e) Assistant (e) Ressources Humaines

• Durée du contrat : un (01) an renouvelable.
• Département : Ressources Humaines et Développement Organisationnel.
• Ville, Pays : Bamako (République du Mali).

SOS Villages d’Enfants au Mali est une organisation non-gouvernementale à vocation sociale qui œuvre dans le monde pour satisfaire les besoins des enfants orphelins et vulnérables tout en protégeant leurs intérêts et droits.

Indépendants, respectueux des différentes religions et cultures, nous intervenons dans des pays et communautés où notre mission peut contribuer au développement. Nous œuvrons dans l’esprit de la Convention des Nations Unies pour les droits de l’enfant et nous soutenons ces droits à travers le monde.

Missions du poste :

Sous la supervision générale du Manager RH & DO, l’Assistant (e) Ressources Humaines soutient le Responsable Ressources Humaines et Développement Organisationnel dans l’exécution des tâches liées aux ressources humaines et à l’administration. Il (elle) assure la gestion courante des ressources humaines. Il (elle) procède au suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés, INPS, AMO, salaires etc.) et au suivi des initiatives de développement du personnel. L’Assistant (e) Ressources Humaines assiste son superviseur hiérarchique à exécuter des tâches liées à cette fonction.

Tâches et Responsabilités Principales :

Gestion Administrative du Personnel (40%)

• Gestion quotidienne des dossiers du personnel ;
• Assister le Manager RH dans la Gestion Administrative du personnel ;
• Suivre les dossiers d’immatriculation des agents et de payement des allocations INPS ;
• Faire le suivi de la gestion quotidienne du personnel (demandes des absences / congés, changements de statut – nombre dépendants, alertes de fin de contrat et gestion des embauches et départs) ;
• Participer à la mise à jour du fichier du personnel ;

• Préparer les contrats des nouveaux agents et les soumettre à la revue du Manager RH avant la signature du Directeur National ou son représentant ;
• Appuyer le processus de recrutement (extraction des candidatures de la base de données, description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats) ;
• Rédiger sur demande du Manager RH les projets de courrier – memo et autres correspondances administratives du département ;
• Prépare les états de solde de tout compte, les attestations et les certificats des agents ;
• Participe à la mise en œuvre des recommandations de missions et

évaluations ;

• Participe à la préparation des audits tant internes qu’externe.

Rémunération & Relations Sociales et Motivation (30%)

• Recueillir les données de paie et procéder au traitement mensuel des salaires au plus tard le 15 du mois ;
• Procéder au calcul des (ESB) indemnités de départ (démission – licenciement – retraite – décès) et ou fin de contrat des collaborateurs des Unités et Structures au besoin ;
• Règlement des charges sociales et fiscales dans le délai légal (plus tard le 10 de chaque mois) ;
• Editer – suivre et assurer la remise des bulletins de paie aux agents ;
• Faire les simulations pour les nouveaux agents et le calcul des proratas lorsque cela est requis.

Planification (10%)

• Coordonner les processus d’évaluation Mi-Parcours et annuelle et en faire un rapport à soumettre au Manager RH ;
• Travailler en collaboration avec le Manager RH sur les besoins en formation ;
• Compiler les plannings de congés annuels des sites et coordonner la

planification des Agents du BN à l’aide de RH D-365.

Profil et Qualifications :

• Avoir des bases solides en Gestion des Ressources Humaines ;
• Bonne maitrise du code du travail ;
• Compétences    techniques    et   fonctionnelles                         (capacité       rédactionnelle

communicationnelle, coordination polyvalence) goût pour le travail d’équipe ;

• Être capable de travailler sans supervision ;
• Compétences relationnelles et comportementales (adaptabilité, esprit

d’équipe, ouverture d’esprit, relationnel aisé) ;

• Maitrise du pack office ;
• Être titulaire au moins d’un Bac + 3 en gestion des RH ;
• Expérience d’au moins 2 dans le domaine RH.

Ce que nous défendons :

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales, et prévient et traite la maltraitance et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de notre organisation, et répondons toujours à tout cas de maltraitance avéré, présumé ou tenté dans notre sphère d’influence en fonction de sa nature. Des efforts sont déployés pour s’assurer que des mécanismes sont en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager le signalement et faciliter la réponse. Ils vont d’actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil à des mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice. Conformément à la politique de protection de l’Enfant de l’organisation, les candidats à un emploi seront soumis à des vérifications y compris celui du casier judiciaire.

Procédure à suivre pour candidater :

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées et les dossiers reçus de candidatures ne seront pas retournés. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.