ARCAD SANTE PLUS cherche assistant(e) administratif(ve) et  Financier(e)

Catégorie : Santé

Type : CDD

Date limite : 2023-08-23

Date prise en fonction : 2023-08-30

Dans le cadre du financement du Fonds mondial, ARCAD Santé PLUS, lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et Financier(e)

Intitulé de l’emploi : d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et  Financier(e)

Relations hiérarchique            : Placé sous la responsabilité de coordonnateur-trice de l’observatoire

Personnel rattaché                   : personnel du projet

Relations fonctionnelles           : Tous les services de l’association et ou du district sanitaire.

Relations extérieures                 : Néant.

Occupation  : Plein Temps,

Lieu       : Bamako

Financement : NFM3 (Fonds mondial)

Date limite de dépôt des dossiers :  mercredi 23 Août 2023 à 12h00

Relations fonctionnelles : Tous les services de la structure

Relations extérieures     : Néant

I. Présentation

ARCAD Santé PLUS est une ONG communautaire fondée par de jeunes médecins en 1994 dont l’objectif principal est d’identifier des personnes vivant avec le VIH et de leur assurer un accompagnement médical.

Dans le cadre de la mise en œuvre de la subvention NFM3 VIH/TB 2021-2023, ARCAD Santé PLUS a été retenue comme récipiendaire principal (PR) pour la mise en œuvre de la composante communautaire TB/VIH pour la période du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023.

A ce titre, ARCAD Santé PLUS assure la coordination et/ou la mise en œuvre d’un certain nombre d’activités dont la mise en place d’un Observatoire communautaire.

En effet à la suite du Forum communautaire tenu à Bamako du 18 au 20 janvier 2021, réunissant les responsables de 8 observatoires en Afrique de l’Ouest et du Centre (AOC), il a été décidé de mettre en place un groupe de travail pour coordonner la mise en place d’un observatoire sur l’accès aux soins et aux droits humains au Mali en 2021. L’Observatoire de l’accès aux soins et aux droits humains se présente comme un outil d’aide à la prise de décision, en se donnant les moyens de recueillir les évidences les plus exhaustives possibles en matière de dysfonctionnements des services de santé et de violations des droits humains liés à la santé, et de violences basées sur le genre.

Le présent recrutement est celui d’un(e) assistant-e administratif-ve et Financièr(e)  pour le compte de l’Observatoire.

II. Missions

Placé-e sous la supervision directe du Coordonnateur de l’Observatoire, le Secrétaire Comptable a pour mission la gestion du secrétariat du Secrétariat technique et appuyer les membres de l’équipe dans le domaine administratif et comptable.

III. Tâches

·      Appui administratif

–          Réceptionner le courrier, les appels téléphoniques et en assurer le filtrage et la transmission ;

–          Accueillir les visiteurs.

–          Assurer, à la demande des supérieurs hiérarchiques, le traitement de l’information, la saisie des courriers et des notes internes ;

–          Assurer l’archivage des informations ;

–          Assurer la tenue de l’agenda du Coordonnateur et du Directeur (prise de rendez-vous, organisation de réunions, classement de courrier personnel).

–          Appuyer l’organisation administrative des rencontres et missions de terrain de l’équipe du Secrétariat Technique

–          Assurer le secrétariat des réunions du Secrétariat et diffuser les compte-rendus de réunion

·      Appui comptable

–          Assurer le suivi des dépenses de l’Observatoire auprès des services financiers de ARCAD Santé Plus

–          Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des copies de documents et supports comptables ;

–          Assurer les taches comptables concernant l’organisation des rencontres et des missions de terrain de l’équipe du secrétariat technique

–          Tenir les opérations comptables de tout financement ne provenant pas de la subvention à travers ARCAD Santé Plus ;

–         Gérer la caisse de menues dépenses et produire les documents comptables obligatoires ;

–         Produire toute information comptable demandée par le Coordonnateur ;

–         Participer à l’établissement de l’état de la situation financière et les prévisions de trésorerie,

–         Etablir les demandes de décaissement et les rapports de suivi financier

–         Viser les autorisations de paiements des services faits ;

·      Mobilisation des ressources

–          Élaborer et mettre à jour le tableau de bord de la mobilisation des ressources pour le financement des besoins du Secrétariat Permanent

–          Appuyer l’élaboration des budgets des demandes de financement en réponse aux appels à projets

·      Gestion du patrimoine

–          Participer à l’organisation et contrôle des achats ;

–          Effectuer le suivi des biens immobiliers et mobiliers mis à la disposition de l’observatoire ;

IV. Profil

·      Formation

Avoir un diplôme universitaire, au moins un BAC+2 en Finance et Comptabilité ou diplôme équivalent

·      Compétences et expériences

–          Au moins 2 ans de pratique comptable et de gestion de trésorerie ;

–          Bonnes connaissances en informatique et système d’information de gestion des organisations

–          Expérience souhaitée en cabinet d’expertise comptable ou d’audit ou dans un projet ou programme de santé communautaire ;

–          Bonnes connaissances en Informatique (bureautique et logiciels spécifiques de gestion comptable et financière) ;

–          Expérience d’organisation d’un département administratif et comptable ;

–          Avoir une bonne expérience de la vie associative

·      Qualités

–          Être serviable et aimable

–          Avoir de bonne capacité en communication

–          Avoir un sens de l’ordre et de l’organisation

–          Être capable de travailler de manière autonome, mais aussi capable de travailler en équipe, que ce soit avec l’équipe du Secrétariat, qu’avec les partenaires.

V. Composition du dossier et lieu de dépôt

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes obligatoires :

–          Une lettre de motivation signée adressée à la Directrice Générale de l’ONG ARCAD Santé PLUS ;

–          Un curriculum vitae actualisé, daté et signé ;

–          Une copie certifiée conforme des attestations et diplômes obtenus ;

–          Une copie des attestations ou certificats de travail ;

–          Une copie de la carte d’identité nationale/ou NINA .

Le dossier de candidature doit être envoyé uniquement à l’adresse mail :

recrutement@arcadsanteplus.org « Appel à candidature pour le poste d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et Financier(e) de ARCAD Santé PLUS ». Les candidatures doivent être envoyées au plus tard mercredi 23 Août 2023 à 12 h00

NB :

–          Aucun dossier incomplet ne fera l’objet d’évaluation.

–          Les dossiers ne seront pas retournés quelle que soit l’issue de l’évaluation.

–          Tests : les candidats sélectionnés participeront à un test (écrit ou et interview) de sélection définitive.