COFINA
OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE
ARCHIVISTE
COFINA, Compagnie Financière Africaine, est une institution opérant dans le secteur de la Mésofinance et des services financiers spécialisés. Le groupe qui emploie plus de 1100 personnes issues de 19 nationalités différentes, est présent dans 6 pays africains. COFINA se présente comme une start-up avec un fort esprit entrepreneurial qui se distingue par une culture dynamique, favorisant l’initiative personnelle et permettant à chacun d’exprimer son potentiel. Ainsi, en intégrant notre institution, vous participerez au développement d’un projet porteur, fédérateur et totalement innovant sur la scène sous régionale.
La filiale Cofina Mali recherche un Archiviste afin d’: Assurer les opérations de collecte, de traitement et de conservation de l’ensemble des documents d’archives produits ou reçus par l’institution dans l’exercice de ses fonctions afin de garantir la bonne gestion et rendre les documents accessibles dans les délais requis.
Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous avez le sens de l’organisation,
Alors ce poste est fait pour vous !!!
- Votre Mission / Objectifs du poste
- Assurer la collecte et la gestion des fonds documentaires
- Effectuer la mise à jour du fichier de gestion des documents
- Elaborer le planning de collecte des documents
- Elaborer le chronogramme d’archivage des documents (tri, rangement)
- Collecter les documents (reçus des journées de caisse) des différents cash points ;
- Acheminer la collecte vers le lieu de traitement (pré-archivage) ;
- Effectuer les opérations de tri et classement ;
- Classer les archives de façon chronologique ;
- Mise en boite des documents traités ;
- Noter les journées de caisse manquantes ;
- Procéder à l’affectation d’identifiants (étiquetage des boites d’archives) ;
- Assurer le traitement des réclamations ;
- Rendre les documents faciles d’accès
- Rechercher et collecter les documents des journées perdues
- Mettre à jour le fichier de gestion des documents en y intégrant les documents retrouvés
- Faire le rapport de ses activités à son supérieur hiérarchique ;
- Assurer toute autre tâche ou mission jugée utile par la hiérarchie, afin d’assurer la continuité et le bon fonctionnement du service.
- Profil du Candidat
- Titulaire d’un BAC+03 option Science de l’information documentaire, Finance Comptabilité,
- Le poste est basé à Bamako.
L’offre est valable jusqu’au 06 Septembre 2019.
Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre Curriculum vitae et votre lettre de motivation à l’adresse suivante :
Email : recrutement_mali@cofinacorp.com avec la mention Archiviste.