Assistant Sécurité et Accès

Tombouctou

CONTEXTE

Suite à la crise malienne, DRC a ouvert un programme d’urgence au Mali avec la perspective d’étendre et de multiplier ses activités avec une approche transfrontalière. La coordination est basée à Bamako et les activités se déroulent dans les régions de Mopti, Gao et Tombouctou.

LE POSTE

L’assistant Sécurité est en charge de la sécurité pour la mission de Tombouctou. Il est délégué pour proposer, définir et mettre en application les règles de sécurité approuvées par le Directeur Pays. Il est également en charge de suivre le contexte sécuritaire et de préparer des rapports factuels et analytiques pour assister le safety advisor dans son analyse.

Superviseur direct : Chef de base

Employé(s) sous la responsabilité du poste : Aucun 

Déplacements professionnels : fréquent déplacement sur terrain.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

1. Analyses et Rapports – Rapporter de manière quotidienne à sa hiérarchie concernant l’évolution du contexte au travers de : o Rapport Quotidien, diffusé auprès de l’ensemble du personnel après validation par du Chef de Base et du Safety advisor

• Suivre et analyser le contexte de sa base, en particulier les zones concernées par les programmes et la présence des équipes de DRC (Gao – Tombouctou), ainsi que les sujets pouvant avoir un impact sur les activités et l’accès de DRC auprès des bénéficiaires ; documents à produire :
  • Rapport Hebdomadaire de sécurité, diffusé auprès de l’ensemble du personnel après validation par le Chef de Base et le Safety advisor;
  • La liste hebdomadaire des incidents sur sa zone de programmes
  • Réaliser les SLS et MOSS lorsque nécessaire et demandé par le Safety Advisor
• Analyser et mettre à jour de façon régulière la vulnérabilité de DRC dans ses zones d’intervention ; documents attendus :
  • Produire pour chaque base et sous base une Evaluation des risques de sécurité (Contexte, programme et

Menaces)

• Produire une Evaluation des risques de sécurité pour chaque bâtiment loué par l’organisation

• Analyser la vulnérabilité et les possibilités d’accès de l’organisation vis-à-vis de zones particulières (potentielles nouvelles zones d’interventions, zones d’évaluations par exemple) sur demande de sa hiérarchie ; documents attendus :
  • Rédaction des Carnets de Routes
  • Rapports d’évaluation d’axes et nouveaux sites de projets
• Alerter le Safety Advisor en cas de risque pour les programmes ou les personnels de DRC, ou en cas d’augmentation de la vulnérabilité de l’organisation ; o Alertes immédiates en cas de changement drastique du contexte ou d’incidents significatifs.
  • Mise à jour régulière du Plan de Gestion des Incidents Critiques
• Coordonner et s’assurer de l’écriture de rapports d’incidents lors d’incidents internes (SIR) et les transmettre au Safety Advisor pour validation, puis au CD et RSA avec le système online.

2. Networking (Réseautage)

• Participer aux réunions concernant la sécurité organisée à Gao ou Tombouctou (Point Sécurité OCHA/UNDSS, Réunions d’Information OCHA et INSO…) ou sur les lieux de présence du PFS ;
• Créer, développer et maintenir un réseau d’information et d’échange contextuel et sécuritaire (ONGs, UN,

autorités, Forces Armées, etc.) dans les zones d’intervention de DRC.

3. Procédures de Sécurité (SOP)

• Mettre à jour régulièrement et effectuer le suivi des SOP et s’assurer de leur conformité avec les règles sécurité de DRC ;
• Proposer, définir et écrire de nouvelles SOP en cas de besoin sur la mission ;
• Effectuer des visites régulières (de 30 à 60% du temps) sur les terrains pour vérifier la connaissance, la mise en application et la validité des SOP,
• S’assurer de la bonne utilisation et du fonctionnement des matériels et des mesures pratiques (malles de sécurité, safe-rooms…), corriger les éventuels problèmes (explication-formation aux personnels, mise en application, propositions de changement ou d’amélioration des SOP…) et rapporter à sa hiérarchie sur l’état de la sécurité sur les bases ;
• Assurer la mise en application et le respect des SOP sur la mission, en lien avec le Département Logistique en ce qui concerne leur application technique et pratique ainsi que le suivi des matériels liés à la sécurité ;
• Alerter le Safety advisor et le Directeur Pays en cas de non-respect ou de refus d’application des Procédures de Sécurité par un personnel DRC (local ou expatrié) ou un contractant ;

4. Conseil et Intervention

• Intervenir, en lien direct avec le Safety Advisor, le Chef de Base et le Directeur Pays, proposer des solutions et conseiller les protagonistes en cas d’incident de sécurité concernant DRC ;
• Rappeler les règles de sécurité auprès des personnels à chaque fois que cela s’avère nécessaire ;
• Conseiller et proposer des solutions (notamment pour améliorer l’accès aux bénéficiaires) aux personnels des programmes de DRC ;
• Briefer tous les nouveaux personnels (locaux et expatriés) sur les règles de sécurité et le contexte d’intervention des programmes de DRC, et leur fournir les documents essentiels en fonction des rôles et besoins de chacun ; o Faire les briefings de sécurité des nouveaux arrivants ou recrues sur la base o S’assurer de la diffusion du Constant Compagnon de la sa base
• Former ou organiser des formations auprès des personnels concernant l’utilisation des moyens de communication, des règles de sécurité ou de tout autre support pouvant améliorer la sécurité de la mission ;
• Rester disponible auprès des personnels en cas de demande de support liée au contexte ou à la sécurité et être proactif en cas de besoin identifié.

EXIGENCES CLÉS

• Niveau d’étude : BAC +2 / Expérience dans le domaine de la Sécurité humanitaire.
• Compétences : sens de l’organisation, capacité rédactionnelle, sens analytique, esprit d’équipe ; Langues : français et langues locales (Tamasheq et Songhaï obligatoires, Arabe apprécié) ;
• Exigences comportementales : droiture, calme, patience, charisme.

Souhaitables (+ ou – si besoin) :

• La maitrise de l’anglais serait un atout
• Une expérience dans le domaine avec une organisation internationale
• Disponibilité pour effectuer des déplacements réguliers sur les différentes bases et sous-bases de l’organisation

Détails pratiques

Niveau : NMI-2 Grille DRC

Date de début du contrat : 25/10/2021 

Durée du contrat : 1an avec possibilité de renouvellement 

Processus de candidature

Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation et un CV à jour (2 pages maxi.), sous format électronique, à l’adresse recrutementdrc.mali@gmail.com en indiquant le titre du poste en objet de votre email de candidature.

Date limite pour les candidatures : 03/10/2021

NB : Le Conseil Danois pour les Réfugiés au Mali s’engage à diversifier sa force de travail. Les femmes, les personnes handicapées, les minorités ethniques ou religieuses, les personnes vivant avec le VIH, aussi bien que les réfugiés et autres non-ressortissants légalement autorisées à travailler en République du Mali (ceci n’est pas limitatif et s’adresse aux personnes subissant une stigmatisation qu’elle soit culturelle, sociale ou autre), sont particulièrement encouragés à postuler.