FICHE DESCRIPTION DE POSTE ASSISTANT(E)
ADMINISTRATIF ET COMPTABLE – MALI
X&M SUPPLIERS est une entreprise de fourniture de matériels miniers et industriels basée en Côte d’Ivoire, au Mali et au Burkina. Nous importons, fabriquons et commercialisons divers produits et solutions à destination des acteurs du secteur minier et de façon générale, aux industriels.
Pour le lancement de ses activités à Bamako, X&M Suppliers recherche un(e) assistant administratif et comptable. Vous êtes de formation supérieure en comptabilité/finance ou gestion et vous désirez évoluer dans une entreprise à pleine croissance en Afrique de l’Ouest et qui lance ses activités au Mali, ce poste est peut-être le vôtre
LES PRINCIPALES MISSIONS :
Caisse
- Gérer les approvisionnements de la caisse
- Gérer les sorties de caisse
- Renseigner le brouillard de caisse et s’assurer que le solde est égal à la caisse physique
- Réaliser des inventaires de caisse quotidien
- Assurer la transmission des pièces de caisses chaque mois au cabinet comptable (dépôt hebdomadaire à minima)
Gestion des factures
Gestion des déclarations fiscales et sociales
Suivi des paiements
- Réceptionner et enregistrer chaque facture
- Assurer l’enregistrement, le tri et la répartition des factures aux responsables
- Préparer les règlements et appeler les fournisseurs pour le retrait des chèques
- Enregistrer les règlements dans le tableau de suivi
- Effectuer le classement comptable
- Assurer la transmission des factures et des règlements au cabinet comptable (dépôt hebdomadaire à minima)
- Faire le règlement des déclarations mensuelles
- Assurer le classement et l’archivage des déclarations
- Assurer les déclarations sociales
Suivre les règlements clients et mettre à jour l’ERP
Assurer le recouvrement des factures échues
Gestion Administrativea
Gérer le classement des documents administratifs
Enregistrer chaque document réceptionné
Réaliser les reportings comptables
Type de contrat : CDD 1 an avec CDI à la clé si contrat concluant.
Merci de transmettre votre candidature (CV+LM) à job@xandm.com
COMPÉTENCES CLÉS
- Bonne expression et présentation
- Maîtrise de l’outil informatique :
Word, Excel, Logiciel de comptabilité (SAGE) - Bonnes bases en comptabilité générale et comptabilité auxiliaire
- Organisé, rigoureux, vous êtes fiable et aimez travailler en équipe.
- aL’anglais est un atout
NIVEAU DE QUALIFICATION REQUIS OU EXPÉRIENCE PRO NÉCESSAIRE :
• Formation Bac+5 de type:
Comptabilité-Gestion ou Finance
Comptabilité
2 années d’expérience ou Bac+3 avec 5 années d’expérience
Siège social: X&M SUPPLIERS – Bamako-Sebenikoro/Route de Kangaba
Téléphone: 00223 94 92 74 99 – www.xandmsuppliers.com-office@xandm.com
RCCM- MARKO 2021.R.225