AVIS DE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT DE DIRECTION
« Consulting Leader RH–SARL », un cabinet d’expertise en gestion des ressources humaines sis à Hamdallaye ACI 2000 à 300m de l’hôtel Radisson près de l’école MAARIF ex-collège Horizon. Nos activités principales sont entre autres : le Recrutement, l’Externalisation de la Gestion des Ressources Humaines, la Formation, l’Etude, la Recherche et le Conseil RH.
Nous recherchons un assistant de direction pour une société de la place.
MISSIONS :
- Assurer la gestion du Secrétariat du Directeur Général ;
- Gérer la ligne téléphonique du Directeur Général : Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et référer ceux-ci dans un délai court et d’une manière professionnelle ;
- Gérer tout le courrier : courrier arrivée et courrier départ du Directeur Général ;
- Rédiger les projets de lettres et autres documents : sur instruction du Directeur Général ;
- Élaborer le tableau de suivi des instructions faites par le Directeur Général lors de la validation des documents de l’entreprise (facture, bon de commande, devis, bon de livraison, etc…) ;
- Gérer les rendez-vous/visites du Directeur Général : Rappeler les rendez-vous au Directeur Général ;
- Préparer la documentation et le matériel pour les rencontres ;
- Assurer la circulation des rapports ou autre document au sein de l’entreprise à la demande du Directeur Général ;
- Contribuer à la préparation de la documentation commerciale de l’entreprise ;
- Contribuer à l’organisation des réunions de direction ;
- Assurer le secrétariat de séance des réunions de direction ;
- Assurer le classement et l’archivage physique et électronique du courrier ;
- Apporter en cas de nécessité une assistance au Directeur Général lors des missions ou déplacements ;
- Communiquer à la Direction l’ensemble des offres et manifestations adressées à l’entreprise ou figurant dans la presse ;
- Apporter en cas de nécessité, un support administratif aux cadres et autres professionnels du bureau (rédaction de correspondances, organisation de réunions, recherche et mise à disposition de documents, etc.)
CRITERES D’ELIGIBILITES :
- Avoir un BAC +2 en assistance de direction et d’administration, secrétariat ou tout autre domaine similaire ;
- Avoir au minimum deux années (2) expériences dans un poste similaire ;
- Maîtrise du Pack Office ;
- Sens de l’organisation et être rugueuse ;
- Capacités relationnelles développées ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Connaissance des techniques de l’accueil et de la réception des visiteurs ;
- Maîtrise des procédés et méthodes de classement ;
- Connaissance des techniques d’archivage ;
- Avoir une bonne capacité d’écoute et de communication ;
- Avoir une aptitude à accompagner le changement organisationnel ;
- Avoir de bonnes capacités d’analyse ;
- Être discret (e) et organisé (e) ;
Dossiers à fournir : CV et lettre de motivation.
Les dossiers doivent être envoyés par e-mail à l’adresse suivante : leaderrhconsulting@gmail.com en précisant dans l’objet l’intitulé du poste « ASSISTANT DE DIRECTION » au plus tard le 09 janvier 2021 à 17h00. Pour toutes autres informations, veuillez appeler les numéros suivants : 20-71-38-71 / 52-22-22-24 / 73-30-56-39.