AVIS DE RECRUTEMENT D’UN OFFICIER CHARGE DE LA SECURITE ET DE LA SURETE
(Les candidatures Féminines sont fortement encouragées)
TEAM/PROGRAMME : OPERATIONS
GRADE : Grade 4.1 – Salaire de base annuel compris entre : 6 174 636 FCFA – 9 863 376 FCFA
Lieu : Sikasso (couverture : Sikasso, Ségou, Kayes et Koulikoro)
TYPE DE POSTE : National (CDI)
PROTECTION DE L’ENFANT :
Niveau 3: Dans le cadre de ses responsabilités, le titulaire de ce poste sera régulièrement en contact avec des enfants et des jeunes.
Il a l’obligation et la responsabilité de:
- S’assurer qu’il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.
- Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
- S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne le mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence le travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.
- Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
- Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.
- S’assurer que votre personnel explique aux fournisseurs et les différents prestataires dans le domaine de la logistique les informations écrites ou verbales adaptées à leur capacité de compréhension et dans des langues pertinentes de la Politique de la Sauvegarde de l’Enfant de Save the Children et du Code de Conduite.
- S’assurer que les partenaires sont orientés et appliquent la politique de défense de l’enfant.
- Développer et piloter les approches pratiques quotidiennes pour accroitre la sensibilisation sur la fraude, l’engagement, l’intérêt pour la Sauvegarde de l’Enfant chez le personnel.
BUT DU RÔLE :
L’objectif général de ce poste est d’atténuer les risques auxquels sont exposés les programmes, le personnel et les biens du SCI Mali en fournissant un appui spécialisé, coordonné et ciblé pour la gestion de la sécurité et de l’accès. En travaillant avec le Security Head et le Field Office Manager, ce rôle aidera à la gestion de l’accès, de la sûreté et de la sécurité sur le terrain au niveau de la région des régions de Sikasso, Koutiala, Bougouni, Kayes, Ségou et Koulikoro.
Ce rôle consistera à fournir des conseils, une coordination et un appui en matière de sécurité et de l’accès à l’ensemble du personnel de la base de Sikasso et des régions citées ci-haut.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de varier les heures de travail en conséquence.
RESPONSABILITES ET TÂCHES PRINCIPALES :
En tant que membre du personnel de sécurité, contribuer à :
- Soutenir le développement d’une culture organisationnelle qui reflète les valeurs de notre mandat,
- Aider à concevoir et à mettre en œuvre une structure organisationnelle cohérente, conforme aux pratiques de l’organisme et adaptée aux besoins du programme.
- Aider les programmes dans la gestion de la négociation et du maintien de l’accès aux zones d’intervention tout en s’assurant que les équipes couvrent le terrain en toute sécurité et ayant toutes les informations disponibles au niveau de la région
- Aider le Field Office Manager et le Security Head à s’assurer que le bureau de Sikasso se conforme à toutes les normes essentielles de sécurité de Save the Children
- Participer au besoin à fournir un soutien à l’équipe de gestion des incidents en cas d’incident ou de crise liée à la sécurité.
Politiques et procédures :
- Élaborer et tenir à jour un plan de sécurité local conforme au modèle d’acceptation et aux normes de Save the Children.
- Surveiller l’environnement de sécurité et ajuster les plans et procédures de sécurité en conséquence
- Assurer la qualité et la pertinence des plans de sécurité des zones du programme
- Entreprendre l’examen des plans et des procédures, déterminer les possibilités d’améliorer les systèmes de gestion de la sécurité dans la zone d’intervention.
Evaluation et analyse :
- S’assurer que les formulaires de rapport d’incident sont correctement compilés et partagés
- Surveiller les événements, examiner les incidents et coordonner l’analyse, les mesures de suivi et les recommandations.
- Fournir au Fiel Manager et au Head of Security une mise à jour de la sécurité, qui comprend une analyse de la situation, les mesures prises et les mesures recommandées, sur une base régulière et par demande.
- Soumettre des rapports hebdomadaires et mensuels au Field Manager et au Head of Security.
- Formuler des recommandations éclairées dans le contexte des évaluations et des examens de la sécurité
- Évaluer l’application des politiques de sécurité et le niveau de vulnérabilité des installations, recommander des changements pour améliorer la sécurité dans la zone d’intervention.
Mise en œuvre des projets et programmes :
- Donner des conseils sur la sécurité des déplacements du personnel, par exemple en ce qui concerne les politiques de gestion du parc de véhicules, le matériel de sécurité et de communication adéquat dans les véhicules ainsi que la formation des conducteurs aux procédures établies et aux compétences requises.
- Procéder à des évaluations des risques de sécurité pendant les missions sur le terrain dans les zones du programme et les zones de programme potentielles.
- Rendre compte des conclusions et concevoir les améliorations nécessaires.
- Fournir un soutien et des conseils en matière d’accès, de sûreté et de sécurité aux coordinateurs du programme et aux partenaires.
Suivi de l’accès aux zones d’intervention :
- Appuyer les équipes à promouvoir l’acceptation de SCI et son approche dans les zones d’interventions du programme.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des mécanismes pour l’accès aux zones d’intervention
- Proposer des mécanismes d’accès et de gestion sécuritaires pour les zones difficiles conformes au contexte actuel
- S’assurer que la mise à jour sur l’accessibilité aux zones d’intervention est faite de façon régulière et soumise à la hiérarchie
- Appuyer l’équipe dans la négociation, la gestion et le maintien de l’accès à toutes les zones d’intervention dans la région de Sikasso et les autres régions d’extension dans la zone Sud du Mali.
- Approbation sécuritaire des plans de mouvements et ordres de mission
- Apporter une contribution technique et des conseils (basée sur une évaluation) lors de réflexions et discussions sur des nouveaux projets, réponses et zones d’interventions de Save the Children.
- Apporter une contribution technique (sur la S&S) lors de l’élaboration des nouvelles propositions de programmes (y compris l’élaboration des plans de mitigation des risques).
Sûreté et sécurité du Staff :
- Travailler avec le Field Manager et le Security Head pour s’assurer que le personnel et les biens de Save the Children à Sikasso sont en sécurité.
- Veiller à ce que toutes les normes minimales de sécurité et de sûreté d’exploitation soient respectées.
Gestion et suivi des incidents :
- Informer la hiérarchie de tout événement affectant ou susceptible d’affecter la Sureté et la Sécurité du personnel ou de causer des dommages aux biens de SCI.
- Coordonner la collecte des informations (y compris à l’aide de l’arbre de sécurité ou d’autres moyens de partage d’information pertinents) en cas d’incident de sécurité.
- Faire le suivi des incidents de sécurité dans lesquels sont impliqués le personnel de SCI, des partenaires de mise en œuvre et d’autres agences humanitaires.
- Coordonner les actions de suivi post-incident, faire des analyses et des recommandations, et proposer des mises à jour sur les/élaboration de SoP pertinents.
Communication et formation :
- Coordonner la collecte et le flux des informations de sécurité avec les autres acteurs concernés ; classer les informations de sécurité en fonction de leur fiabilité et de leur exactitude.
- Tenir à jour et examiner le système de rapport et de cartographie des incidents ;
- Veiller à ce que des systèmes appropriés soient en place pour diffuser efficacement l’information sur la sécurité et les mises à jour du système de sécurité au personnel.
- Coordonner et gérer l’utilisation appropriée des systèmes de télécommunications
- Veiller à ce que des réunions régulières sur la sécurité et l’accès aient lieu avec le personnel concerné
- Élaborer et mettre en œuvre en lien avec le Coordinateur Sécurité un plan de formation en matière de sécurité pour tout le personnel ;
- Aider à faciliter les formations liées à la gestion de la sécurité du personnel ;
- Renforcer la capacité des coordinateurs du programme à effectuer des évaluations de la menace ;
- Fournir des recommandations au personnel sur la façon dont il peut efficacement rejoindre les communautés d’accueil, les faire accepter et améliorer leur image dans les communautés d’accueil ;
- Élaborer des documents d’information sur la sécurité et offrir des séances d’orientation aux nouveaux membres du personnel ;
- Tenir des briefings de sécurité de qualité à tout nouveau staff et tout visiteur dans la région.
Gestion/suivi des équipements et malles d’hibernation :
- Assurer la gestion et l’entretien des équipements des équipements Sureté et Sécurité des programmes,
- Veiller au suivi et à la mise à jour/renouvellement des kits d’hibernation, extincteurs, trousses de premiers secours et autres kits de S&S au niveau du Guest House
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins Bac+3 en droit, sciences sociales ou autre diplôme équivalent
- Formation dans le domaine de l’humanitaire et gestion de la sûreté et sécurité des ONGs.
- Forte expérience de terrain : 4 ans, dont au moins 2 ans à un poste similaire de gestion de la Sureté, la sécurité et l’accès pour une ONG y compris l’évaluations, la planification, la mise en place de procédures S&S, ainsi que l’ouverture des bases.
- Expérience de travail dans des contextes à sécurité volatile.
- Maitrise des principes humanitaires et leur application opérationnelle.
- Expérience de travail et connaissance des régions du Nord y compris à Tombouctou.
- Capacités stratégiques, d’analyse et de triangulation des informations
- Capacité à travailler sous pression, dans des situations inattendues et difficiles.
- Bonne capacité rédactionnelle et de communication dans un milieu multiculturel.
- Capacité à gérer sa planification de façon autonome.
- Forte capacité organisationnelle.
- Confirmé en négociation dans des situations complexes et tendues.
- Bonne pédagogie et capacité d’accompagnement.
- Excellente maitrise de la langue Française et des langues du Nord (Songhoy, Tamasheq, Peulh etc.) ;
- Excellent relationnel;
- Flexibilité;
- Sens de l’humour.
Les personnes intéressées peuvent postuler via le lien suivant :
Externe : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR