AVIS DE RECRUTEMENT Responsable Suivi-Evaluation, Capitalisation et Communication, Bamako- §SAHEL Lafiabougou ACI 2000.
Dans le cadre du développement de ses activités, SOSSIF recrute un(e) Responsable Suivi Evaluation, Capitalisation et Communication pour le PROJET COMMUNAUTAIRE DE RELEVEMENT ET DE STABILISATION DU SAHEL (PCRSS). Le projet sera implémenté sur deux zones et contribuera à la reconstruction rapide de la région du Liptako-Gourma, tout en s’attaquant aux causes profondes des crises récentes à savoir : la détérioration de la gouvernance et la faible capacité des institutions à répondre aux attentes populaires. Financé par la Banque Mondiale, et sous la tutelle du Ministère de l’Economie et des Finances, la durée prévue est de 4 ans.
PRESENTATION DE SOS SAHEL ET CONTEXTE
SOS SAHEL International France (SOSSIF) intervient depuis plus de 45 ans au Sahel | QUALIFICATION, EXPERIENCES ET COMPETENCES pour améliorer les conditions de vie des communautés rurales les plus vulnérables, en mettant en œuvre des projets de développement dans les 11 pays de la bande sahélienne, dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la gestion des ressources naturelles, des filières, de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et de l’appui à la maitrise d’ouvrage des collectivités locales.
Forts de nos valeurs (inclusion, durabilité, confiance, respect, collaboration, innovation, responsabilité), nos équipes de collaborateurs et de partenaires s’associent à un projet commun permettant de promouvoir l’entreprenariat et les solutions innovantes fondées sur les réponses et les savoir-faire locaux.
Le Mali est un pays sahélien confronté à plusieurs défis. Depuis plus de 20 ans, SOS SAHEL International France y intervient et y a acquis une expérience significative dans la réponse aux besoins des communautés rurales les plus vulnérables. SOSSIF à contribuer à plusieurs programmes de développements, toujours mis en œuvre en partenariat avec les associations locales, favorisant ainsi le renforcement de capacités des acteurs locaux.
Plus d’informations sur SOS SAHEL.
MISSION
Sous la supervision du Chef de Projet, le/la Responsable Suivi-Evaluation, Capitalisation et Communication du Projet PCRSS est chargé(e) de développer et de coordonner le système de suivi-évaluation du projet en collaboration avec sa hiérarchie et ses autres collaborateurs et assiste techniquement le Chef de Projet dans ses tâches. Il/Elle est responsable de l’élaboration du plan de suivi évaluation, du suivi des indicateurs, de la mise en place d’une base de données actualisée et de la rédaction des plans de travail annuel et des rapports. Le poste est basé à Bamako avec de fréquents déplacements sur le terrain.
ACTIVITES PRINCIPALES
Missions principales :
Sous la supervision du Chef de Projet,
- Coordonner les activités d’élaboration des programmes annuels d’activités du projet
- Organiser le suivi- évaluation du projet
- Elaborer le cadre logique et le plan opérationnel
- Coordonner les activités d’élaboration des rapports et bilans périodiques
- Centraliser, traiter analyser les données du suivi d’exécution
- Consolider les rapports trimestriels et annuels d’activités du projet
- Rédiger à l’attention du chef de projet trimestriellement, semestriellement et annuellement un rapport de suivi et d’évaluation des activités des partenaires du pro-
- Veiller à la mise en place et au caractère opérationnel du système de suivi-évaluation
| Qualification | Niveau BAC+4 minimum ou équivalent en Géographie, Agronomie, Sociologie, Economie |
| Expérience | • Au moins 7 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du suivi-évaluation dont au moins 2 ans dans des projets financés par IDA, ‘Union Européenne, Programme Alimentaire Mondial (PAM), “‘UNICEF, FAO, la BAD ou des ONG internationales. Expérience dans la conduite des évaluations quantitatives et qualitatives et enquêtes (y compris la conception et la connaissance des outils de recherche et l’utilisation des TIC pour la collecte des données) • Expérience de travail avec les communautés rurales. |
| Compétences | Savoirs • Gestion de projet impliquant plusieurs structures compétences dans la collecte, le traitement et l’analyse des données • Maitrise de l’outil informatique et des différents logiciels et navigateurs courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ..) : de la conception/gestion des bases de données (Access): des logiciels de SIG (ARCGIS) • Connaissances des méthodes d’enquêtes appréciatives at l’utilisation des techniques de sensibilité aux conflits Savoir-faire • Esprit de synthèse et d’analyse • Sens de l’écoute et esprit d’initiative • Management d’équipe ; travail sous pression • Reporting périodique • Très bonnes capacités de communication orale et écrite en français/une bonne compréhension de l’anglais est un atout Savoir-être • Honnêteté, rigueur, précision, discrétion et respect de la confidentialité • Réactivité, dynamisme • Capacité à planifier, organiser son travail et à travailler en autonomie • Capacité à gérer une équipe |
- Gérer la base de données de suivi-évaluation
- Gérer le parc informatique du projet et les TIC
- Définir les règles de gestion des informations et d’utilisation du parc informatique mis à la disposition des agents du projet
- Mettre en place un système d’inventaire périodique du parc informatique et des périphériques pour avoir une liste exhaustive et complète du matériel
- Veiller à la maintenance permanente du parc informatique, les périphériques et s’assurer que tous les utilisateurs en prennent soin
- Appuyer les évaluations participatives
- Initier, suivre et diffuser les résultats des études d’évaluation d’impact socio-économiques
- Organiser la restitution de l’information aux bénéficiaires
- Animer des ateliers sur les outils et méthodes de suivi d’impact socio- économique
- Réaliser des tournées périodiques de suivi des activités du programme dans la
MODALITES
Zone d’intervention
- Concevoir les outils techniques et méthodologiques pour le suivi et l’évaluation participatifs des activités
- Assurer les formations en suivi et évaluation participatifs au profit des partenaires techniques (ONG locales, STD, CT, …) et des communautés rurales
- Participer aux réunions périodiques de l’équipe Suivi-Evaluation de SOS SAHEL
- Collecter et mettre à jour des données de suivi évaluation (techniques et financières) du projet PCRSS et d’autres projets en cours dans le logiciel DELTA
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
• Elaborer un rapport de suivi du projet PCRSS à partir de DELTA, le présenter au Directeur pays et partager les feedbacks au Directeur de la Gestion des connais- Type de contrat sances
- Responsable hiérarchique direct : Chef de Projet
- Interne : Equipe projet et support équipe Direction. SOS SAHEL
- Externe : Unité de coordination du Projet PCRSS partenaires impliqués du projet
Contrat à Durée Déterminée pouvant être renouvelé sur la durée du projet (4 ans) sous réserve de performance et de financement.
- Suivre le mécanisme de suivi des plaintes mis en place dans le projet PCRSS
- Elaborer les rapports mensuels d’activités du PCRSS à soumettre au MATD (format
Date de démarrage Dès que possible
MATD)
- Elaboration des rapports d’activités annuels de SOS SAHEL au Mali à soumettre au MATD
- Veiller au bon classement documentaire des projets Mali dans les dossiers partagés
Localisation
Bamako, avec des déplacements fréquents en région
(Office 365)
• Participer activement à la mise en place du système de suivi évaluation de SOS SAHEL dans sa globalité.
Missions secondaires :
- Entretien le portefeuille du Mali dans la base de données de SOS SAHEL et rend compte périodiquement des résultats de SOS SAHEL au Mali
- Intégrer l’équipe régionale de suivi-évaluation et participe à toutes ses activités
- Dirige la mise à jour permanente de toutes les informations disponibles sur les activités de SOS SAHEL et de ses partenaires au Mali dans la base de données de
Envoyer dossier complet avant le 20 décembre 2023 : Curriculum Vitae, Lettre de Motivation, Références de 3 personnes à recrutement@sossahel.org
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et convoqués. Des compléments de dossier pourront être demandes aux candidats après pré-sélection.
SOS SAHEL International France se réserve le droit de clore le recrutement avant la date limite si un nombre suffisant de candidatures pertinentes ont été reçues avant cette date.
Suivi évaluation régionale.