AVIS DE RECRUTEMENT : UN ASSISTANT (E) DE GESTION
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : RESPONSABLE ADMINISTATIF&FINANCIER
DIRECTION/DEPARTEMENT : Direction Administrative et Financière NOMBRE : Un (01)
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE : BAMAKO
- MISSIONS DU POSTE :
L’assistant de gestion n‘a pas une seule mission mais de nombreuses missions très variées. Il doit notamment s’occuper du suivi des dossiers administratifs, comptables. Il est le contact privilégié de l’entreprise avec les fournisseurs, mais aussi entre les différents collaborateurs. Pour cela, il gère les appels téléphoniques et le courrier.
C’est donc un métier de bureau mais très dynamique où le relationnel et la discrétion sont des qualités essentielles.
II. RESPONSABILITES & TACHES :
- Gérer l’emploi du temps du département et des collaborateurs (réunions,
agendas, plannings…) ;
- Coordonner et accueillir les visiteurs, les rendez internes et externe
- Organiser les dossiers du département, ainsi que les documents administratifs& comptables, puis les archiver ;
- Aider à effectuer la gestion financière de l’entreprise (gestion de la trésorerie,
de la comptabilité et faire les déclarations sociales et fiscales) ;
- Tenir le journal caisse et banque ;
- Faire la photocopie et scanne des pièces comptables mensuelles
- Participer à l’élaboration de la stratégie commerciale de l’entreprise (étude de marché, participation aux salons…) ;
- Entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques ;
- Enregistrer et suivre les commandes
- Maintenir un contact permanent avec les fournisseurs et les prestataires de service.
Autres activités :
- Traitement des factures
- Maîtriser l’anglais si l’entreprise travaille à l’international
- Peut-être amener à faire des réconciliations bancaires
- Toutes les taches demandées par la hiérarchie rentrant la fonction du Responsable Administratif et Financier.
III. DIPLOMES ET QUALIFICATIONS :
- Bac+2 en gestion ou tout autre domaine annexe
- Expérience minimum de deux (02) ans dans un poste similaire
IV- QUALITE PERSONNELLES :
- Bonne capacité à travailler sous pression
- Être très bon communicateur
- Être proactif dans tous les aspects opérationnels
- Être apte à prendre des initiatives
- Aisance relationnelle
V- COMPETENCES CRITIQUES :
- Être rigoureux et organisé pour assurer la gestion et le suivi des dossiers ;
- Avoir de très bonnes connaissances en comptabilité et en gestion ;
- Maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques ;
- Avoir d’excellentes qualités relationnelles et être un bon communicant ;
- Être réactif aux problèmes pouvant survenir ;
- Avoir le sens des responsabilités, car ses décisions sont généralement
déterminantes pour le fonctionnement de l’entreprise ;
- Savoir travailler en autonomie ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
VI. LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS :
Les candidats (es) intéressés (es) par le présent avis de recrutement sont priés (es) de déposer au Secrétariat de BAGAMA MINING SA sis à N’TABAKORO prêt de la Direction Nationale des eaux et forêts ou par adresse e-mail : drh@bagama- mining.com : CV détaillé et actualisé, Copie conforme des attestations et certificats de travail, une lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines
DATE LIMITE DE DEPOT : 1er août 2023
Seuls les candidats présélectionnés seront appelés.