AVIS DE RECRUTEMENT
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE; Assistante de Gestion & Logistique DEPARTEMENT: DIRECTION LOGISTIQUE ET COMMERCIALE NOMBRE DE POSTE POURVOIR: Un (01)
DATE DEBUT SOUHAITEE: 20 décembre 2023 LOCALISATION GEOGRAPHIQUE: BAMAKO
Introduction:
Etablissement ADAMA SIDIBE (ETASI), fondé en 2001, est une filiale du groupe SIDIBE.
S’appuyant sur des équipements de dernière génération et d’ingénieurs expérimentés dans le travail des mines à ciel ouverts et souterraines dont elle dispose, ETASI offre un large éventail de services miniers.
De l’ouverture de nouvelles carrières jusqu’à l’excavation et le transport de minerai en passant par le forage, le control de teneur, le dynamitage et l’assèchement des carrières. Enfin, nous faisons aussi la réhabilitation et la transformation d’anciennes carrières.
I. Mission:
un(e) assistant(e) gestion stagiaire doit être une personne organisée, fiable, rigoureuse et persévérante. Il (Elle) est amené à manipuler de nombreux documents et contrats, y compris confidentiels, à envoyer des mails et des courriers officiels.
Il (elle) peut également rédiger des dispositives sur des logiciels comme PowerPoint, gérer des budgets sous Excel ou encore des commandes sur SAP. Il est nécessaire qu’il (elle) maîtrise le Pack Office.
II. ROLES ET RESPONSABILITES
- Accueillir des visiteurs comme des clients
- S’occuper de rédiger les courriers pour ses supérieurs, de gérer leur planning
- Effectuer un travail de relecture, de mise en forme, de correction des correspondances et ajouter les numéros chrono
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les emails
- Gérer l’agenda de son supérieur et préparer les voyages et les déplacements
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers
- Organiser des évènements et réunions
- Faire les comptes rendus des réunions et les rencontres
- Faciliter la gestion quotidienne de son responsable
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
III. APTITUDES et COMPETENCES
- Avoir au moins un bac+3 en Assistance de Gestion, communication …
- Une bonne maitrise de la langue Française, l’anglais serait un atout.
- Avoir un (01) an d’expérience dans un poste similaire,
- Une bonne maitrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Avoir une excellente capacite en communication
- Être accueillante,
IV. DEPOT DES DOSSIERS :
Les candidats (es) intéressés (es) par le présent avis de recrutement sont priés (es) d’envoyer uniquement par mail : recrutement@etasimali.com en précisant en objet l’intitulé du poste leurs dossiers de candidature constitués de :
- CV détaillé et actualisé,
- Copie conforme des attestations et certificats de travail,
- Une lettre de motivation adressée au DRH.