Avis de vacance de poste
SVN-ML-01- 2020
Ouvert à la fois aux candidats internes et externes
Titre du poste : Assistant Logistique
Nombre de poste : 2
Lieu d’affectation : Bamako, Mali
Classification : General Service Staff, Grade G4
Type d’affectation : Affectation spéciale de courte durée de 4 mois avec possibilité de renouvellement
Date de prise de fonction : Dès que possible
Date limite : 9-févr.-20
Sous la supervision générale du Chef de Mission, et sous la supervision directe du Responsable du
Département Logistiques et Operations, les deux (02) Assistants logistiques devront appuyer le
département Logistiques et Operations.
Responsabilités :
En particulier, il/elle devra :
Examiner les demandes d’achats ou de services pour garantir l’exhaustivité et la pertinence des
spécifications / termes de référence.
Rédiger les documents d’appel d’offres (appels d’offres, demandes de propositions) et soutient la
mise en œuvre du processus d’appel d’offres.
Soutient l’approvisionnement des fournisseurs de biens et services concernés.
Soutenir les évaluations des offres via par exemple préparation des feuilles de tabulation et aide
à analyse des offres.
Rédiger des contrats et / ou des bons de commande.
S’assurer que la documentation appropriée des processus et des données est conservée dans le
dossier.
Conserver toutes les données pour garantir l’exactitude et la disponibilité des informations pour
la source et plan de disponibilité, plan logistique, plan de livraison et calendrier de livraison réel.
Préparer les commandes directes (bons de commande) contre les accords mondiaux à long terme
(LTA) existants s’assurer que le LTA a des quantités valides et que le délai de livraison répond aux
exigences.
Travailler-en étroite collaboration avec les fournisseurs pour s’assurer de la qualité et de la
rapidité des livrables.
S’Assurer de la disponibilité continue des données relatives aux achats, y compris les prévisions,
les Demandes reçues, les commandes passées, marchandises entrantes, calendriers de livraison réels,
Préparer Rapports périodiques et rapports ad hoc selon les besoins.
Fournir une aide générale pour l’étude de marché, la création d’une base de données des
fournisseurs et la création de LTA locaux ,
Toutes autres tâches demandées par le superviseur.
Qualifications requises et Expérience Education
• Diplôme universitaire ou supérieur en achats et logistique, en administration des affaires avec
une expérience professionnelle d’au moins deux ans en logistique et gestion des
approvisionnements ;
• Diplôme d’études secondaires (BAC) dans tous les domaines avec une expérience professionnelle
d’au moins quatre ans en logistique et gestion des approvisionnements.
Expérience
• Excellentes compétences en informatique avec les applications MS Office tels que MS Word, MS
Excel, MS Access, Internet Explorer, SAP ;
• Excellentes compétences en communication et négociation écrite et orale ;
• Notions sur la thématique des achats en général ;
• Capacité de travailler avec des partenaires extérieurs et harmonieusement avec des collègues
issus de cultures et de milieux professionnels divers ;
• Avoir l’esprit d’équipe et être apte à travailler de manière indépendante ;
• Capacités d’analyse et synthèse ;
• Engagement personnel, flexibilité, efficacité et volonté de résultat ;
• Expérience dans une agence gouvernementale ou des nations Unies, ou une organisation
régionale ou internationale est un avantage.
Langues
Une maitrise parfaite du français et de tout autre langue locale est nécessaire.
La connaissance de l’anglais est considérée comme une valeur ajoutée.
Compétences requis
Valeurs
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et
culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible. - Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux
principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation. - Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et
engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
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Compétences - Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les
départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats. - Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et
s’engage à atteindre les résultats convenus. - Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des
connaissances et à innover. - Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la
responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées. - Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique
des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Autres
Tous les candidats doivent posséder la nationalité malienne ou une autorisation de travailler au Mali.
Comment postuler :
L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures
féminines.
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à
l’adresse iommalihr@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-ML-01-2020. Les
candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 9-févr.-20
Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es). - Période d’annonce :
Du 30-janv.-20 au 9-Feb-20