Job Description
Le DRH et Admin assure par subdélégation les pouvoirs couvrant son domaine d’activités.
Activité
Le Directeur des Ressources Humaines et Administration a la responsabilité d’assurer, de coordonner et de superviser les activités du Département RH, du Service Achats et du Service Juridique et Assurances
Politique Sociale
En relation avec la Direction Générale, le DRH & A applique les règles de gestion du personnel et la politique sociale.
A Ce Titre Il Veille
- Au respect de la législation locale en matière de travail
- A la gestion des recrutements avec ou sans assistance
- Aux formalités d’intégration contrats, enregistrement et déclaration INPS
- A la gestion des carrières et formation
- A la gestion de la santé des travailleurs en coordination avec le médecin d’entreprise
- A la gestion des espaces sociaux en faveur du personnel
- A la gestion des négociations syndicales s’il y a lieu
- A la mise en place et le développement d’une stratégie de fidélisation pour les employés clés et les « hauts potentiels »
- A s’assurer que les systèmes RH sont correctement mis à jour
- A coordonner le planning des vacances pour toute l’organisation
- A coordonner l’évaluation de la performance en fin d’année dans chaque département et s’assurer que tous les managers sont impliqués dans le processus
Gestion de la Paie
Le DRH & A supervise la mise en œuvre de la politique salariale et la gestion des émoluments :
- La préparation mensuelle des éléments de paie
- Le traitement de la paie et les différentes retenues et déclarations
- La gestion des prêts, des avances et des différentes notes de frais
- La préparation des différentes réconciliations ou reporting salarial.
Gestion Juridique
Le DRH & A Supervise
- Les formalités juridiques de tout contentieux
- La coordination et la supervision des dossiers contentieux en interne
- La coordination des dossiers contentieux avec le conseil juridique externe
- Les formalités et la gestion des contrats
- La gestion de l’archivage de tous documents contractuels de la société
- La préparation des dossiers du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale
- Suivi des mouvements des actions des membres du conseil d’administration et de l’AG.
Gestion des Assurances
- Gestion et suivi des polices d’assurances
- La gestion et le suivi des dossiers sinistres ave le courtier
Gestion Administrative
La Sauvegarde Et La Gestion Du Patrimoine Administratif Est Un Pilier Fort De Toute Organisation ; à Ce Titre, Le DA Assure
- Les formalités et la gestion des contrats
- Les formalités et déclarations diverses
- La sauvegarde du patrimoine foncier (conservation et classement des titres)
- La supervision de l’archivage de tous les documents de la société
- La réception des travaux d’entretien
- La réception de tout matériel et mobilier de bureau du siège
- Supervision de la réception et de la gestion des fournitures de bureau
- La gestion du parc automobile société
Il supervise les activités du département Achats qui :
- Conseille les opérationnels/prescripteurs lors de la rédaction de leur cahier de charge
- Lance et gère les appels d’offre
- Evalue les gains achats et suit le bon déroulement des contrats avec les utilisateurs
- Suit mensuellement les règlements des fournisseurs avec la comptabilité
- Effectue le reporting mensuel du DG et du Siège
HSE
- Faire des safety tour
- Faire des remontées d’anomalies
- Contrat owners
Context and environment
Difficulté d’application stricte des textes et procédures
Confusion des droits et avantages
Activité fortement tributaire de la collaboration avec l’ensemble du personnel de tous les services de l’Entreprise, dont la préservation et le développement de la notoriété sont visés en permanence
Ce poste doit servir de vitrine de la société par ses actions d’amélioration constante de l’image en termes de mesure de qualité de service, d’accueil, de présence et de participation aux activités de grande utilité publique, d’organisation et création d’une bonne atmosphère sociale.
Les objectifs visés doivent être en adéquation avec les moyens à mettre en place pour son titulaire.
Candidate profile
Bac + 4/5 en GRH, Gestion, Administration et/ou 4 ans d’expérience dans un poste similaire, grand sens des responsabilités
Manager organisé et rigoureux avec de grandes qualités morales, de négociateur et ouvert d’esprit