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recrutement au poste d’Assistant au Spécialiste en Passation de Marchés

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L’Unité Nationale de Coordination lance pour le recrutement au poste d’Assistant au Spécialiste en Passation de Marchés

L’Unité Nationale de Coordination : Placée sous l’autorité du Directeur Général des Routes, pour les projets et programmes d’Infrastructures routières et du Directeur Général des Transports, pour les projets et programmes de Transports elle est dirigée par un Coordonnateur. Elle a pour mission de mettre en œuvre, de coordonner et de suivre l’exécution des activités des projets et programmes de transports et infrastructures de transports financés par la Banque mondiale. Elle a en charge la gestion fiduciaire (gestion administrative, financière et passation des marchés), la mise en œuvre des mesures de sauvegardes environnementales et sociales, le

suivi- évaluation, la production des rapports périodiques ainsi que la mise en œuvre du mécanisme d’engagement citoyen des projets et programmes.

Pour faciliter et fluidifier les activités de passation de marchés du projet et les autres projets gérés au sein de l’UNC, le gouvernement du Mali, à travers le ministère des Transports et des Infrastructures, en accord avec la Banque Mondiale a décidé d’utiliser une partie des fonds de la composante 3 du projet pour payer les services d’un Assistant Spécialiste en Passation de Marchés (ASPM).

II  – MANDAT ET RESPONSABILITES

Sous l’autorité du Coordinateur du Projet et sous la supervision générale du Spécialiste en Passation de Marchés (SPM), l’ASPM est chargé d’appuyer le SPM dans toutes les étapes du processus de passation de marches spécifiquement :

  1. la rédaction des correspondances et des PV de négociations des marchés ;
    1. la rédaction des avis de convocation des commissions d’ouverture et d’analyse des offres ;
    1. le contrôle de qualité des rapports d’évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d’ouverture des offres, et assurer le secrétariat des séances publiques d’ouverture des plis ;
    1. la mise à jour du Plan de passation des marchés pour permettre l’analyse des écarts entre les réalisations et les planifications ;
    1. la conception et la mise en place une base de données fournisseurs, et assurer la mise à jour de la base de données statistiques de gestion des marchés qui permettront de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés ;
    1. le classement des dossiers de passation des marchés (incluant les avis d’appel d’offres/ avis de manifestation d’intérêt, les rapports d’ouverture des plis, les rapports d’analyse et d’évaluation, rapport de plénière, lettre de notification, ordre de service) ;
    1. le travail de consolidation des activités et d’archivage des documents de passation des marchés.
      1. faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’unité d’exécution du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR) pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens et travaux ;
      1. élaborer les dossiers de demandes de cotation sur la base des spécifications techniques fournies par les services techniques bénéficiaires ;
      1. faire le suivi de la publication des dossiers d’appel d’offres ou des avis de manifestation d’intérêt ;
      1. participer à l’ouverture des offres et dresser le procès-verbal de l’ouverture des offres ;
      1. appuyer la commission d’évaluation des offres dans la rédaction du rapport d’évaluation ;
      1. assurer le suivi de l’obtention des signatures nécessaires sur les différents documents ;

III  – INCOMPATIBILITE AVEC CERTAINES FONCTIONS D’EXECUTION

Afin d’éviter les situations potentielles de conflit d’intérêt qui pourraient ne pas lui permettre de donner un avis objectif dans le seul intérêt du client, l’Assistant Spécialiste en passation de marchés :

  1. ne sera pas membre de la Commission d’Evaluation à laquelle il/elle apporte un conseil utile pour le respect des règles ; il/elle pourrait cependant assurer le secrétariat de la Commission d’évaluation des offres ;
  2. ne devra pas participer aux opérations d’exécution du marché notamment (i) les réceptions de qualité ou de quantité et (ii) le paiement ; il/elle apportera un éclairage en cas de contentieux dans l’interprétation des clauses du contrat ; et
  3. ne devra pas être dans une position de gestionnaire comptable ou de comptable- matière.

IV     – OBLIGATIONS DE l’ASSISTANT SPÉCIALISTE EN PASSATION DES MARCHES

L’ASPM signera un contrat de performance avec la coordination du projet afin d’assurer en temps voulu (i) l’exécution satisfaisante de son mandat et de ses responsabilités, et plus particulièrement (ii) la tenue à jour des fiches d’acquisition devant servir de support aux revues à posteriori des marchés passés (PPRs) qu’effectuera la Banque. Pendant toute la durée de la mission, l’ASPM collaborera étroitement avec le personnel de la Coordination du projet qui lui fournira toutes les données et informations nécessaires à l’exécution de sa mission. Il contribuera au rapportage des analyses et recommandations contenues dans les rapports de dépouillement.

Documents

L’ASPM fera un usage confidentiel des informations reçues du Projet. Il (elle) dressera un inventaire de tous les équipements et documents mis à sa disposition par le projet. Ces équipements et documents dont il aura la garde devront être restitués à la fin de sa mission.

L’ASPM analysera et interprétera les données qui lui seront fournies à la lumière ces documents ou par d’autres sources, sous la responsabilité du Spécialiste en Passation des Marchés du projet.

V  – OBLIGATIONS DE L’ADMINISTRATION (PROJET)

L’administration remettra à l’ASPM l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Elle remettra également à la disposition dudit assistant, les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service. Le personnel de l’Unité de Coordination du projet et plus particulièrement le Spécialiste en Passation des Marchés seront disponibles pour lui apporter l’appui nécessaire.

VI  – DUREE DE LA MISSION :

La durée totale des prestations est d’un an renouvelable à temps plein assortie d’une période d’essai de six (06) mois. Au cas où la performance de l’ASPM est satisfaisante, son contrat pourrait être reconduit pour couvrir la durée du Programme Mali-NSS, sous réserve de l’évaluation annuelle de sa performance jugée satisfaisante par le Coordonnateur de l’UNC.

Lieu d’affectation : Bamako avec des déplacements sur les sites du programme en fonction des besoins.

Le renouvellement n’est validé qu’à l’issue de l’évaluation satisfaisante de performance de l’ASPM approuvée par la Coordination du programme Mali-NSS.

VII  – QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADEMIQUES

L’Assistant(e) en Passation des Marchés devra avoir :

VIII.   AUTRES CONDITIONS:


L’ASPM sera sélectionné(e) selon la procédure de recrutement d’un consultant individuel (CI) en accord avec les procédures définies dans les Règlements de Passation des marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projet d’Investissement de la Banque Mondiale de mars 2025.

S’agissant d’un poste contractuel, il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ci-après de la section III (Gouvernance) du Règlement de Passation des Marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement de Projets d’investissement (FPI) de février 2025, qui précise que (3.22, alinéa d) au cas par cas, la Banque peut accepter d’engager des responsables d’administrations publiques et des fonctionnaires du Pays de l’Emprunteur dans le cadre de contrats de consultants dans ledit pays, soit individuellement, soit comme membre de l’équipe d’experts proposée par un cabinet de consultants, uniquement lorsque : (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet ; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l’emprunteur.

La date limite de dépôt de candidatures est fixée au plus tard le 26 Septembre 2025 avant 16 heures, heure locale

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