Le Conseil Danois pour les Réfugiés au Mali recrute : Area Manager Nord
Categorie : Ressources Humaines
Type : CDD
Date limite : 2022-12-15
Date prise en fonction : 2023-01-02
Area Manager Nord
Gao
CONTEXTE
Le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation non gouvernementale internationale qui promeut et soutient les solutions durables aux problèmes des personnes réfugiées et déplacées dans le monde.
En Afrique de l’Ouest et depuis 1998, DRC développe des programmes d’assistance aux populations affectées par les conflits avec des programmes incluent des activités de protection, de sécurité alimentaire, de relèvement économique, protection, d’assistance d’urgence et de cohésion sociale, désarmement Humanitaire et consolidation de la Paix.
Suite à la crise malienne, DRC a ouvert un programme d’urgence au Mali avec la perspective d’étendre et de multiplier ses activités avec une approche transfrontalière entre le Mali et le Burkina. La coordination est basée à Bamako et les activités se déroulent dans les régions de Mopti, Gao, Ségou et Tombouctou.
LE POSTE
Basé à Gao, DRC recherche un Area Manager expérimenté pour superviser les opérations DRC dans la zone nord du Mali. DRC est actuellement présent à Tombouctou, Gao et Ansongo avec des activités de protection, d’assistance aux victimes d’engins explosifs, de dialogue communautaire, de sécurité alimentaire et de résilience.
L’Area Manager fournit un leadership programmatique, opérationnel, sécuritaire et support sur sa zone de couverture. Il/elle est également responsable des relations avec les interlocuteurs de la région, du plaidoyer et de la coordination dans la zone opérationnelle supervisée.
Superviseur direct : Chef de Mission
Employé(s) sous la responsabilité du poste : Chefs de projet, Chefs d’équipe support, Meal et Sécurité de la zone…
Déplacements professionnels : zone de couverture (Tombouctou, Ansongo, Gao) et déplacements fréquents sur terrain
TACHES ET RESPONSABILITÉS
Dans le détail, les responsabilités d’un Area Manager dans la région Sahel sont :
1. Gestion de ressources financières, matérielles et humaines :
· Participer dans l’équipe de gestion nationale (SMT) tout en assurant des flux d’information réguliers et en prenant part aux décisions stratégiques ;
· Être le responsable de la mise en place d’une gestion des risques adaptée et efficace pour l’ensemble des activités (programme et support) sur les différentes bases/ sous-bases de la zone ;
· Gérer les budgets des projets mis en œuvre dans la zone en lien étroit avec le/la Responsable des Services Supports ;
· Veiller à ce que tous les postes fassent l’objet d’une description de poste précise et que chaque membre de l’équipe comprenne parfaitement les résultats qui sont attendus de lui et connaisse les critères de réussite liés à son travail ;
· Assurer la supervision globale des équipes de programmes et veiller à ce qu’ils achèvent les objectifs de chaque projet efficacement, en temps et avec la qualité nécessaire ;
· Assurer la supervision des services de soutien (logistiques, RH, admin, finance) et veiller à ce qu’ils achèvent leurs objectifs efficacement, en temps et avec la qualité nécessaire ; participer à la planification et à la mise en œuvre de tous les achats avec une responsabilité effective pour la qualité, le suivi et l’acheminement dans sa zone d’intervention en temps utile et conformément aux exigences des donateurs.
· Assurer que les équipes aient accès à et comprennent et respectent les politiques, procédures, directives, systèmes et pratiques de DRC ;
2. Développement de programme et gestion de projets :
· Coordonner et guider l’adaptation de la stratégie nationale de DRC au contexte et aux circonstances locales ;
· Fournir une analyse régulière du contexte et de la situation humanitaire et participer proactivement dans la rédaction des propositions de projets, en pleine coopération avec le/la Responsable des Programmes et les coordinateurs techniques régionaux ;
· Mettre en œuvre, superviser, évaluer et fournir des conseils techniques pour assurer la qualité des projets, conformément aux exigences de DRC et des donateurs, dans la zone concernée ;
· Assurer la gestion et l’analyse de l’information de qualité et collaborer à la préparation de données probantes basées sur des évidences ;
· Superviser la collecte et l’analyse des données sectorielles qualitative et la production de rapports réguliers à partager à l’interne et à l’externe ;
· Veiller à ce que les projets de DRC soient mis en œuvre conformément aux règlements standard et aux procédures opérationnelles de DRC (c.-à-d. Code de conduite, Principes de la CHS, Cadre d’assistance de DRC, Manuel du Programme de DRC, etc.).
3. Représentation, coordination et rapportage
· Assurer une communication constante, transparente et proactive avec le bureau de coordination pays ;
· Représenter DRC et assister à tous les forums/ réunions pertinents dans la zone ;
· Maintenir des relations avec les autorités administratives et autres parties prenantes dans la zone ;
· Maintenir des relations de travail étroites et bénéfiques avec les bailleurs, les organisations nationales et internationales et leurs homologues locaux ;
· Respecter et appliquer les exigences internes en matière de rapportage, et contribuer à des rapports externes, ainsi qu’assurer un contrôle de qualité ; rédiger les différents rapports techniques, enquete midline et endline, rapports intermédiaires / finaux des donateurs) en mettant l’accent sur une analyse de qualité et une présentation dans les délais.
4. Gestion de la Sécurité
· Fournir une analyse régulière du contexte et de la situation sécuritaire en collaboration avec l’équipe sûreté dans la zone pour l’élaboration des consignes de sécurité, en pleine coopération avec le/ la Coordinateur/ trice Sécurité et Sûreté ;
· Assurer un environnement sûr et sécurisé pour les bénéficiaires, le personnel et les équipements de DRC en veillant à ce que les procédures de sécurité locales soient à jour et que les procédures d’opérations standards soient connues, comprises et respectées par tous.
5. Suivi et évaluation (MEAL)
· Superviser le développement des outils de monitoring du programme en lien avec le département MEAL ;
· Assurer la véracité des indicateurs collectés tout au long du projet par des contrôles réguliers des fiches d’activité et de l’encodage des données avec les agents de MEAL et un coaching régulier du personnel des programmes ;
· Tenir à jour continuellement la documentation relative aux projets.
Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.
EXIGENCES CLÉS
La réussite de cette mission, exige que vous soyez un manager, à l’écoute de vos équipes, et qui sache faire preuve de leadership pour mener à bien les objectifs des départements concernés. De plus devez être (ou avoir) :
Compétences essentielles
· Diplôme BAC +4 (Science politique, Développement international, Economie/Gestion ou autre domaine relié ou experience équivalente ;
· Minimum 5 ans d’expérience en coordination, gestion, en supervision de programmes humanitaires et de développement multisectoriels et multi-bailleurs dans des environnements complexes et instables ;
· Connaissances confirmées dans les domaines de la Protection et Sécurité alimentaire en situation d’urgence ;
· Expérience en gestion de projets intégrés ;
· Compétences solides en leadership et en gestion des employées dans un environnement sous pression ;
· Expérience significative et compétences importantes en logistique, gestion financière, gestion des ressources humaines, de l’administration ;
· Compétences prouvées en gestion des parties prenantes externes (en particulier des autorités et des acteurs locaux) et excellentes compétences en communication ;
· Connaissances approfondies et expérience d’application et de suivi des directives des bailleurs ;
· Expérience en gestion de la sécurité dans une zone volatile ;
· Excellente aptitude en communication verbale et écrite et parfaite maitrise de la rédaction de rapports ;
· Parfaite maîtrise du français (oral et écrit) et bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ;
· Prêt(e) à travailler dans un cadre rural et des conditions difficiles.
Compétences souhaitées
· Expérience préalable en contexte sahélien.
· À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
· Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
· Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
· Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
· Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
· Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
· Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
· Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
Détails pratiques
Niveau : M-E Grille DRC
Date de début du contrat : 1er /01/2023 ou dès que possible
Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de renouvellement
Processus de candidature
Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation et un CV à jour, sous format électronique, à l’adresse recrutementdrc.mali@gmail.com en indiquant le titre du poste en objet de votre email de candidature.
Date limite pour les candidatures : 15/12/2022
NB : Le Conseil Danois pour les Réfugiés au Mali s’engage à diversifier sa force de travail. Les femmes, les personnes handicapées, les minorités ethniques ou religieuses, les personnes vivant avec le VIH, aussi bien que les réfugiés et autres non-ressortissants légalement autorisées à travailler en République du Mali (ceci n’est pas limitatif et s’adresse aux personnes subissant une stigmatisation qu’elle soit culturelle, sociale ou autre), sont particulièrement encouragés à postuler.
Email du recuteur :recrutementdrc.mali@gmail.com