AVIS D’APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT EN SUIVI-EVALUATION (ASE) AU COMPTE DU PROJET COMMUNAUTAIRE DE RELEVEMENT ET DE STABILISATION DU SAHEL (PCRSS).
Le Gouvernement de la République du Mali, avec l’appui de la Banque Mondiale, a initié le Projet Communautaire de Relèvement et de Stabilisation du Sahel (PCRSS) avec pour objectif de contribuer au relèvement et à la résilience des communautés dans les zones cibles de la région du Liptako-Gourma au Burkina Faso, au Mali pour améliorer l’accès aux services de base dans les zones stabilisées en utilisant une approche de développement communautaire participative et résiliente au changement climatique.
Pour leur mise en œuvre, les projets procèdent par l’approche de Développement Conduit par les Communautés (DCC).
Pour atteindre ces objectifs, le PCRSS est articulé autour de cinq (5) composantes à savoir : (i) le Relèvement résilient et inclusif des communautés touchées par les conflits, (ii) l’Appui transitoire à la stabilisation et au développement territorial des communautés, (iii) le Dialogue régional, coordination et renforcement des données et des capacités, (iv) Gestion de projet, (v) l’Intervention d’Urgence Contingente (CERC)
Le Gouvernement du Mali a reçu un Crédit et un Don de l’Association internationale de développement (IDA) et a l’intention d’utiliser une partie de ce montant pour le recrutement d’un ASSISTANT EN SUIVI-EVALUATION (ASE) AU COMPTE DU PROJET COMMUNAUTAIRE DE RELEVEMENT ET DE STABILISATION DU SAHEL (PCRSS).
I- Mandat et responsabilités de l’Assistant en Suivi-Evaluation (ASE)
- L’Assistant (e) en suivi évaluation (ASE) est placé sous l’autorité du Spécialiste en Suivi-Evaluation (SSE). A ce titre, il/elle est chargé des activités liées au suivi et évaluation, avec attributions spécifiques :
- appuyer le SSE dans la mise à jour de la base de données de suivi des activités OGeSA ;
- appuyer le SSE dans la préparation de la planification des activités du projet, et l’élaboration des outils techniques en matière de planifi-cation, de suivi et d’évaluation des activités ;
- suivre et valider les données collectées liées à la mise en œuvre du Projet qui sont transmises sur la plateforme Kobotoolbox et OGeSA;
- suivre à travers le tableau de bord de l’application DCC ;l’évolution de la mise en œuvre de l’approche DCC par les équipes terrain (Ex-perts DCC, facilitatrices
- appuyer le SSE dans le suivi de l’exécution du programme d’activités et du budget annuel avec un accent particulier sur :
- l’identification des problèmes liés au déroulement des activités et la proposition de mesures correctives et alternatives ;
- la mesure des écarts éventuels entre prévisions et réalisations du projet, en ce qui concerne les différents indicateurs du projet ;
- l’analyse et l’interprétation des écarts pour améliorer la mise en œuvre du projet ;
- la coordination des compte rendus des rencontres mensuelles de suivi-évaluation des antennes et assuré la responsabilité devant le
SSE du projet sous diverses formes :
- note d’activités mensuelles comportant une section relative à l’état de mise en œuvre des recommandations de ces rencontres ;
- l’analyse des rapports d’activités trimestriels des antennes;
- l’organisation de l’archivage électronique des documents ;
- le suivi de la mise en œuvre de plans de formation continue en suivi-évaluation pour le personnel et autre acteurs impliqués dans l’exécution du projet, notamment au niveau régional et communal.
Il – Obligations de l’ASE en matière d’établissement de rapports
L’ASE doit assurer la production en temps voulu (i) d’un rapport mensuel d’activités au plus tard cinq (05) jours après la fin du mois et d’un rapport final en fin de mandat (au plus tard 15 jours à la fin du contrat).
Ces rapports comprendront les progrès enregistrés dans la collecte des données et des indicateurs du Proiet en matière de réalisation d’in-frastructures, de renforcement des capacités et de mobilisation communautaire ; les difficultés rencontrées, ; et les solutions à proposer pour améliorer la performance du dispositif du suivi évaluation.
III- Qualifications et expériences requises
L’ASE doit avoir les qualifications et expériences suivantes :
diplôme universitaire (minimum Maitrise) en développement commu-nautaire, sciences sociales, gestion de projets ou tout autre domaine pertinent ;
au moins 2 ans d’expériences pertinentes dans le suivi et l’évaluation des activités de développementexpérience démontrée dans la formation des animateurs communau-
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taires sur les approches et outils de suivi évaluation participatif ;
expérience démontrée dans le suivi et l’analyse des données collectées
connaissance approfondie des approches de développement communautaire et participatif ;
connaissance approfondie des applications et logiciels utilisés en matière de suivi évaluation (accès, KoBoToolBox, PowerBI); compétences en planification, suivi et évaluation de projets;
excellentes compétences en communication orale et écrite en français ; la connaissance des langues locales est un atout; capacité à travailler de manière autonome et en équipe; sensibilité culturelle et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
maîtriser l’outil informatique, notamment Word, Excel, Powerpoint, In-ternet, etc. et les applications mobiles.
IV-DUREE ET ZONE D’INTERVENTION DU PROJET
La durée du contrat est d’un (01) ans avec une période d’essai de 03 mois
Cette période est renouvelable une fois. Le contrat annuel est renouvelable sur la base d’une évaluation de performance satisfaisante.
Le projet prend fin le 31 décembre 2026.
Le projet couvrira les régions de Mopti, Bandiagara, Douentza, Tombouctou et Gao.
Le poste est basé à Bamako avec des missions régulières sur le terrain.
Le projet PCRSS couvrira les régions de Mopti, Bandiagara, Douentza, Tombouctou et Gao.
Le poste est basé à Bamako.
V-DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :
- une demande timbrée à 200 FCFA adressée au Coordinateur du Projet ;
- une lettre de motivation adressée au Coordinateur du Projet ;
- un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant que le candidat dispose des qualifications et expériences pertinentes pour la mission, avec mention de trois références professionnelles ;
- une copie certifiée conforme des diplômes de formation supérieure ;
- les attestations ou certificats prouvant l’expérience professionnelle du candidat ;
- un certificat de résidence :
- des noms et coordonnées des institutions, services ou des personnes physiques pouvant attester les références professionnelles du candidat.
NB : Le candidat retenu fournira, en plus de ces pièces, le Certificat de Nationalité et le Casier judiciaire datant de trois (3) mois au plus.
VI-DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidatures doivent parvenir sous pli fermé ou en version
PDF non modifiable avec la mention « Candidature au poste d’un (e) Assistant (e) en Suivi Evaluation au niveau l’UEP » au siège du PCRSS, sis à l’ACI 2000, près du Monument obélisque (Bougie Ba) en face de la Direction de l’APEJ, BP : 1883, Tel : (+223) 20 29 10 28/ 20 29 10 31) ou par courrier électronique à l’adresse email suivante: secretariat@pcrss.ml au plus tard le 14/02/2025 à 16h00 GMT précises.
Pour les offres envoyées par courrier électronique l’objet à indiquer: « poste d’un Assistant en Suivi Evaluation»
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à une interview. Les dossiers soumis par les candidats deviennent la propriété de l’Administration et ne peuvent être réclamés.
VII-PROCEDURES DE SELECTION
i-Les candidats seront sélectionnés en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de projets d’Investissement (FPI) » de juillet 2016, révisé en novembre 2017 et août 2018, actualisé en Novembre 2020 et Septembre 2023
Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de projets d’Investissement (FPI) de juillet 2016, qui précisent que les responsables
d’administrations publiques et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés dans le cadre de contrats de consultants dans ledit pays, soit individuellement soit comme membre de l’équipe d’experts proposée par un cabinet de consultants, uniquement lorsque :
- leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet ;
- leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts; et leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l’Emprunteur.
Il est également porté à l’attention des candidats que les dispositions de la clause 3.15 d) du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.