Dans le cadre de la nouvelle subvention de GAVI (FPP 2024-2028), l’UMRSS recherche un Chargé de Passation de Marchés (CPM) qui lui permettra de soutenir l’exécution des activités de passation des marchés. Le/la CPM sera placé(e) sous l’autorité du Coordinateur de l’UMRSS et sous la supervision du Responsable de l’Unité Passation de Marchés de l’UMRSS. Il/elle doit être de nationalité malienne.
Informations sur le poste :
- Responsable hiérarchique : Responsable de l’Unité Passation des Marchés (RPM)
- Lieu de travail : Bamako, Mali, avec possibilité de mission à l’intérieur du pays
Mission et taches du Chargé(e) de Passation de Marchés :
Objectif général
Assurer la passation des Marchés et le suivi des contrats conformément à la réglementation, aux procédures de l’UMRSS et à la politique (directives) du Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme en matière de passation des marchés.
Tâches et responsabilités
Sous la supervision du Responsable de l’Unité Passation des Marchés, le Chargé(e) de Passation des Marchés a pour tâches et de manière générale de :
- Assister le Responsable de Passation des Marchés dans la préparation du Plan de Passation de Marchés consolidé de tous les financements et son actualisation ;
- Veiller à la qualité des TDR, des Spécifications Techniques et des Demandes d’Achats (DA) ;
- Elaborer les avis généraux de Passation de Marchés ;
- Préparer les avis spécifiques d’appel d’offres de travaux, de fournitures et de prestation de services ;
- Participer à la préparation des avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) pour les services de Consultants et veiller à leur publication sur les différents sites appropriés et dans les quotidiens nationaux de grands tirages conformément au Manuel des procédures ;
- Participer à la préparation des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) de travaux ou de biens et de Demande de Propositions pour les services de Consultants conformément au Manuel des procédures ;
- Participer à toutes les activités impliquant la passation des marchés dans le cadre des accords de Subvention ;
- Préparer les séances/réunions de travail des commissions de marchés dédiés ;
- Assister le responsable de la passation des marchés dans le suivi de l’exécution des contrats issus des processus de sélection ;
- Aider à la préparation des contrats avec les prestataires sélectionnés avec des conditions
- Assister son Responsable lors des missions d’audit relatives à la passation des marchés
- Veiller au respect des processus et des délais de passation des marchés
- Participer à la préparation des missions d’audit relatives à la passation des marchés
- Assurer l’archivage des dossiers de passation de marchés
- Exécuter toute autre tâche relavant de ses compétences à la demande de la hiérarchie.
Résultats attendus de l’Assistant en passation de marchés :
Sont attendus les résultats suivants :
- L’achèvement de toutes les activités dans les délais impartis ;
- L’atteinte des indicateurs de performance du projet ;
- La fluidité des informations entre toutes les composantes du projet.
Le Chargé de passation des marchés sera évalué selon la qualité de ses prestations. Sa performance est directement appréciée par le Responsable de l’Unité Passation des Marchés du projet, en tenant compte des critères ci-après :
- Respect des calendriers prévisionnels dans le Plan Passation de Marchés (PPM) ;
- Nombre de dossiers traités ;
- Délai de traitement des documents et des demandes du Responsable en Passation des Marchés ;
- Bonne organisation et archivage des dossiers ;
- Respect strict du Code d’éthique de la passation de marché.
Qualifications et expériences requises :
Le Chargé de passation de marchés doit présenter les qualifications suivantes :
Formation de base :
Bac+4 en Finances, Gestion, droit, sciences sociales ou tout autre domaine équivalent. Une formation dans le domaine de la passation de marchés (certificats, formations, etc. serait un atout)
Expérience/Savoir :
Avoir au minimum 3 ans d’expérience en passation des marchés avec une bonne connaissance des enjeux et défis liés aux marchés publics, aux projets et aux programmes financés par les bailleurs de fonds internationaux Elaborer les avis généraux de Passation de Marchés ;
Savoir-Faire :
- Avoir une solide capacité rédactionnelle et une aptitude à préparer des rapports,
- documents et états de reporting ;
- Bonne connaissance des procédures de passation de marchés des bailleurs de fonds internationaux
- Bonne maîtrise des outils du Pack Office (traitement de texte et tableur)
- Bonne maîtrise du français (lu, parlé, écrit)
- Bonne communication orale et écrite avec une capacité avérée à transmettre des informations claires et concises
Autres compétences
- Avoir un bon sens de l’organisation ;
- Avoir le sens de la discrétion et de la gestion de la confidentialité
- Avoir une parfaite maitrise du français ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
- Être capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel sans discrimination ;
- Avoir le sens des relations humaines et un esprit d’initiative ;
- Avoir une bonne capacité de communication et faire preuve d’un état d’esprit de transparence et d’intégrité.
Constitution et dépôt du dossier de candidature :
Le dossier de candidature sera constitué de :
- Une lettre de motivation adressée au Coordinateur ;
- Un Curriculum vitae (CV) détaillé avec les références de trois personnes pouvant attester les qualités professionnelles et morales du candidat ;
- Une copie des diplômes et/ou certificats de formation ;
- Une copie des certificats et/ ou attestations de travail prouvant les expériences de travail passées et actuelles.
Le candidat est invité à soumissionner :
- Soit en déposant physiquement son offre sous plis fermé, les jours ouvrables de 8 heures à 16 heures (heure locale) en cinq (5) copies (un original et quatre copies) à l’adresse suivante :
au plus tard le 13 mars 2025 à 16 heures précises, au Siège de l’UMRSS sise à Badalabougou, Immeuble situé à côté du Lycée LES CARSTORS Tel : 93 74 81 71.
Soit en envoyant son offre par mail à : serviceachat@umrssmali.org
Le dossier complet doit porter la mention « Recrutement pour le poste d’Assistant (e) Passation de Marchés »
La date limite de soumission des candidatures est fixée au 13 mars 2025 à 16 H 00 GMT.