TITRE DU POSTE : Comptable, Projet Mali Girls’ Leadership and Empowerment (GLEE)
LOCATION : Bamako, Mali
DÉPARTEMENT : Civil Society & Education
RAPPORTS À : Directeur des Finances et de l’Administration (DFA)
RESUME DU POSTE :
L’objectif du projet est d’accroître l’accès à l’éducation pour les adolescentes (de 10 à 18 ans) dans deux régions cibles Kayes et Mopti durant la période de base du projet du projet et la région de Mopti durant la période optionnelle du projet.
Le projet cherchera à atteindre cet objectif à travers les trois objectifs suivants :
- Réduire les principaux obstacles des adolescentes à accéder à une éducation de qualité,
- Améliorer la sécurité des adolescentes dans les écoles et leurs communautés, et
- Accroître les connaissances et l’adoption de comportements de santé positifs chez les adolescentes. Le comptable sera responsable du traitement de toutes les transactions financières du projet, d’assurer le strict respect des politiques et procédures de l’USAID et de Winrock et de mettre en œuvre un programme de haute qualité axé sur les résultats et axé sur l’accès des filles à l’éducation formelle et informelle et à l’autonomisation des dirigeants. Le comptable assure le leadership et la supervision dans tous les aspects de la comptabilité du projet et de la gestion financière. Il / elle s’assure que les transactions comptables sont effectuées conformément aux principes généraux de la comptabilité et du manuel de comptabilité sur le terrain. Il doit également suivre les politiques, procédures et réglementations du client (USAID) et du gouvernement local. Le poste dépend de la réception du financement des donateurs.
RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES :
- Le comptable aidera à mettre en œuvre et à maintenir les politiques, procédures, formulaires et systèmes de maintenance des dossiers du pays qui respectent les normes et exigences de Winrock International et de l’USAID.
- Comptes créditeurs : Aider le directeur des finances et de l’administration (DFA) à générer, enregistrer, exécuter et rapprocher les paiements à toutes les étapes, y compris la préparation des bons de commande, la génération de demandes de chèques et de virements, la saisie de données dans Excel et le rapprochement des relevés bancaires.
- Comptes débiteurs : Aider DFA à élaborer des projections mensuelles pour les besoins de trésorerie et à préparer la demande à Winrock; suivre la réception des fonds et les rapprochements bancaires. Aider au rapprochement de tous les postes du bilan sur une base mensuelle. S’assurer que les justifications préalables sont faites à temps avec la documentation.
- Rapports de dépenses : Aidez à examiner tous les reçus de dépenses pour en vérifier l’exactitude, la pertinence et la légitimité ; créer des notes de frais mensuelles prescrites pour le siège social de Winrock. Aider DFA dans la préparation des demandes de trésorerie, des comptes de régularisation et des rapports d’exonération fiscale.
- Paie : Aider à examiner les feuilles de temps du personnel pour obtenir les signatures et les informations d’allocation appropriées. Calculer, exécuter et enregistrer tous les salaires et l’accumulation / l’utilisation de la frange, y compris les montants mensuels, les primes, les gratifications, etc. conformément aux conventions d’employés signées. Tenir tous les registres conformément aux exigences de Winrock, de l’USAID et du Mali.
- Rapprochements bancaires : Aidez à rapprocher tous les comptes bancaires et la petite caisse au moins tous les mois et signalez toute divergence à DFA.
- Gestion des contrats de sous-traitance :
- Examiner les rapports fiscaux des sous-traitants pour s’assurer qu’ils respectent les exigences en matière de budget et de documentation ; préparer des rapports détaillés et sommaires pour DFA, COP et / ou Winrock Siège.
- Communiquer directement avec le personnel financier et de programme des sous-traitants pour clarifier et corriger les lacunes dans les rapports et la documentation financière. Fournir des conseils et des orientations sur l’amélioration des procédures des sous-traitants afin de mieux répondre aux exigences de Winrock et de l’USAID.
- Gestion des subventions :
- Examiner les rapports financiers des bénéficiaires pour s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences en matière de budget et de documentation ; préparer des rapports détaillés et sommaires pour le DFA, la COP et / ou le siège social de Winrock.
- Communiquer directement avec le personnel financier et de programme des bénéficiaires afin de clarifier et de corriger les lacunes dans les rapports et la documentation financière. Fournir des conseils sur l’amélioration des procédures des bénéficiaires afin de mieux répondre aux exigences de Winrock et de l’USAID.
- Exigences fiscales de l’USAID : Aider à la préparation des projections, estimations, formulaires fiscaux de TVA, demandes de modification budgétaire, etc. demandés par l’USAID dans les délais habituels et comme demandé par le DFA,
- Conservation des enregistrements : Organiser et conserver tous les dossiers conformément aux normes générales d’audit (GAAP) et aux exigences de l’USAID.
- Audit : Préparer tous les documents comptables conformément aux normes d’audit (USAID et locales) et superviser le travail sur place avec les auditeurs, le cas échéant,
- Rapports ad hoc : Préparer des documents, des rapports ad hoc et des analyses, comme demandé par le DFA,
- Voyage : Comme demandé par DFA,
- FOV : Aider DFA à préparer une copie électronique du FOV mensuel. Assurez vous que tous les reçus à l’appui sont traduits en anglais et compilez, préparez pour soumission la copie papier du champ de vision avec tous les documents nécessaires,
- Dépositaire de petite caisse : Vérifier et classer correctement les reçus avant le paiement et maintenir la petite caisse verrouillée dans un coffre-fort ; tenir le grand livre de la petite caisse et rembourser dûment le montant,
- Autres tâches assignées.
QUALIFICATIONS :
- Trois à cinq ans d’expérience dans une fonction comptable au niveau des organisations internationales,
- Solide connaissance de MS Excel,
- Excellentes compétences en tenue de dossiers financiers et en organisation
- Connaissance des règles et règlements de l’USAID,
- Solides compétences en rédaction en anglais,
- Le souci du détail et la capacité à respecter les délais sont essentiels.
Études : Baccalauréat en comptabilité ou en finance.
Compétences/Connaissance :
- Expérience de soutien à des programmes d’éducation formels et informels, de formations en leadership et de renforcement des capacités des organisations locales,
- Connaissance des réglementations, politiques et procédures du gouvernement américain ou de celles d’une organisation de financement gouvernementale internationale d’une complexité équivalente,
- Connaissance de l’USAID,
- Compétences interpersonnelles efficaces, résolution créative de problèmes, conflits et compétences en gestion éthique,
- La familiarité et/ou l’expérience de travail dans la région de Mopti est préférable,
- La maîtrise de Français est requise ; Anglais souhaité,
- Excellentes compétences en communication écrite et orale,
- Maîtrise de QuickBooks, de Excel et du traitement de texte.
Toute personne physique habilitée ayant les compétences requises et intéressées par ce poste, peut envoyer un CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : WinrockMaliJobs@gmail.com avec la mention « Comptable » au plus tard le 22 avril 2022 à 12H00. Winrock remercie tous les candidats intéressés, mais seuls les ceux qui répondent à tous les critères requis seront sélectionnés et contactés.