Dans le cadre des subventions GAVI, ‘UMRSS recherche un comptable pour soutenir l’exécution financière des activités. Le/la comptable sera place (e) sous l’autorité du Coordinateur et sous la supervision du Chargé de trésorerie. Il/elle doit être de nationalité malienne.
1. Informations sur le poste
- Responsable hiérarchique : Chargé de trésorerie et le Responsable administratif et financier
- Lieu de travail : Bamako, Mali, avec possibilité de mission à l’intérieur du pays
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable
- Date de début : 1 avril 2025
2. Mission et tâches du Comptable
a. Missions principales
Assurer l’exécution, la fiabilité et le suivi de toutes les opérations de comptabilité et de trésorerie
Contribuer à la production des comptes hebdomaires, mensuels, annuels et des situations de trésorerie
b. Principales tâches
- Réaliser la situation hebdomadaire de trésorerie & trésorerie prospective : analyser les principaux flux de décaissement d’encaissement de la semaine et les prévisions pour les semaines à venir
- Effectuer les justifications de compte, contrôles des paramétrages (fiches fournisseurs, comptes comptables), lettrages clients/fournisseurs
- Traiter et payer les factures des fournisseurs ou prestataires
- Traiter et payer les salaires du personnel financés par le Bailleur de Fonds dans le logiciel TOMPAIE
- Traiter et payer les charges sociales et fiscales
- Traiter les avances et les dossiers de liquidation
- Réaliser les opérations de virement via mobile money
- Vérification et traitement des pièces justificatives soumises par les Directions Régionales de Santé ainsi que celles des structures centrales pour liquidation
- Veiller à l’enregistrement comptable exhaustif des flux de trésorerie
- Faire des prévisions de tresorerie à différentes échéances
- Garantir les délais et l’exactitude en ce qui concerne l’élaboration des demandes de décaissement auprès du bailleur ainsi que les décaissements au profit des entités et partenaires de mise en œuvre
- Produire les éléments de trésorerie nécessaires aux arrêtés mensuels dans le respect des délais et normes comptables
- Contrôler et enregistrer les factures
- Suivre les comptes bancaires et les relations avec les banques
- Participer à l’élaboration des rapports financiers semestriels et annuels
- Prévoir et réaliser les déclarations de trésorerie de l’UMASS
- Établir les reportings mensuels
- Triangulation mensuelle de la trésorerie pour les travaux de clôture comptable
- Contribuer à l’élaboration des documents financiers
- Assister le Responsable Finances dans ses missions (préparation des différentes déclarations fiscales etc.)
- Garantir le respect du manuel des procédures internes
- Garantir et prévenir les risques de fraude de l’UMRSS.
Cette liste n’est ni limitative, ni exhaustive et sera amené à évoluer en fonction des besoins
3. Qualifications et expériences requises
Le Comptable trésorier doit présenter les qualifications suivantes:
- Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac+ 3/4 en comptabilité, gestion administrative et financière (DCG);
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle (y compris stage) sur un poste similaire de préférence en cabinet d’audit/de conseil, dans une administration publique ou dans un établissement financier ;
- Avoir déjà travaillé avec les procédures de projets financés par le Fonds mondial, Banque mondiale, ou tout autre organisme international de financement de projets de développement
- Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression;
- Une bonne connaissance des procédures du Fonds mondial et de logiciel Comptable
(Tom2pro) serait un atout.
Savoir-Faire:
Avoir une solide capacité rédactionnelle et une aptitude à préparer des rapports, documents et états de reporting :
Bonne connaissance des procédures de comptabilité des bailleurs de fonds internationaux
Bonne maitrise des outils du Pack Office (traitement de texte et tableur)
Bonne maitrise du français (lu, parlé, ecrit)
Bonne communication orale et écrite avec une capacité avérée à transmettre des informations claires et concises
4. Savoir être professionnel
- Avoir un bon sens de l’organisation (gestion des priorités et de tâches multiples et souci du détail, respect des délais);
- Etre synthétique et rigoureux ;
- Etre transparent et éthique
- Devoir de réserve et de discrétion
- Avoir le sens de la gestion de la confidentialité
- Etre capable de travailler sous pression, dans un environnement multiculturel sans discrimination et de gérer le stress;
- Avoir le sens des relations humaines et un esprit d’initiative ;
- Avoir un excellent relationnel et une facilité à travailler en équipe
- Etre dynamique et faire preuve de réactivité
- Avoir un grand sens d’intégrité et d’objectivité
5. Constitution et dépôt du dossier de candidature
Le dossier de candidature sera constitué de :
- Une lettre de motivation adressée au Coordinateur ;
- Un Curriculum vitae (CV) détaillé avec les références de trois personnes pouvant attester les qualités professionnelles et morales du candidat ;
- Une copie des diplômes et/ou certificats de formation ;
- Une copie des certificats et/ ou attestations de travail prouvant les expériences de travail passées et actuelles.
- Un certificat de nationalité
Le candidat est invité à soumissionner:
- Soit en déposant physiquement son offre sous plis fermé, les jours ouvrables de 8 heures à 16 heures (heure locale) en cinq (5) copies (un original et quatre copies) a l’adresse suivante au plus tard le 14 mare 2025 à 16 heures précises, au Slège de l’UMRSS sise à Badala bougou, Immeuble situé à côté du Lycée LES CARSTORS Tel : 93 74 81 71.
- Soit en envpyant son offre par mailà.serviceachat@umrssmali.orgs Le dossier complet doit porter la mention « Recrutement pour le poste de Comptable »
La date limite de soumission des candidatures est fixée au 14 mars 2025 à 16 H 00 GMT.