L’association des Jeunes pour la Citoyenneté Active et la Démocratie (AJCAD) Mali cherche UN CONSULTANT CHARGE DE LA MISE EN PLACE DE LA BASE DE DONNEES SUIVI EVALUATION
- Objectif global :
Accompagner l’ONG AJCAD à doter AJCAD son système de Suivi-Evaluation d’une base de données
- Objectifs spécifiques :
- Développer une base de données SE à partir du logiciel ACCESS
- Renforcer les capacités du personnel sur l’utilisation de la base de données ainsi que les outils de collecte
- Opérationnaliser la base de données
- Résultats attendus :
- Une base de données SE est développée à partir du logiciel ACCESS
- Le personnel est formé sur l’utilisation de la base de données ainsi que les outils de collecte
- La base de données est renseignée
- Méthodologie :
Le consultant déclinera son plan de travail sur la durée totale de sa mission.
Le consultant se référera aux documents de base de l’AJCAD (plan stratégique, plan d’action annuel, plan et outils de suivi-évaluation) ainsi qu’à tout autre document pertinent.
Après consultation de ces documents, elle/il proposera sa méthodologie de travail et son calendrier d’actions pour la réalisation de la mission.
- TACHES DU CONSULTANT / DE LA CONSULTANTE
- Proposer une méthodologie d’accompagnement du département suivi-évaluation ainsi que l’agenda prévisionnel du déroulement de la mission ;
- Rencontrer le département suivi-évaluation pour partager la méthodologie proposée et prendre en compte des attentes formulées ;
- Développer la base de donnée sur le logiciel ACCESS ;
- Relire et adopter les outils de collectes de données ;
- Tester et valider les différentes fonctionnalités de la base données avant son utilisation par la cellule SE ;
- Former le département de suivi évaluation sur la gestion de la base de données et ses outils de collecte ;
- Accompagner le département SE ;
- Suivre et accompagner le département de Suivi-Evaluation pour une meilleure maîtrise de la base de données sur ACCESS ;
- Produire un rapport de mission.
- PROFIL DE LA PERSONNE RESSOURCE
La mission sera réalisée par un.e Consultant.e individuel.le ou un Bureau d’Études qui a une parfaite maitrise de notre contexte local et des exigences régionales voire internationales en matière de conception et gestion de base de données SE, et justifiant du profil ci-après :
- Être titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC + 5 au moins en sciences humaines et sociales, en santé publique, en économie, en gestion des projets, en ou tout autre diplôme équivalent ;
- Disposer d’une expérience d’au moins cinq (5) ans dans le domaine du suivi-évaluation ;
- Maitriser les outils informatiques avec une maitrise des logiciels de suivi-évaluation en particulier ACCESS ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le développement de base de données SE
- Avoir une expérience avérée dans une organisation/mission internationale serait un atout ;
- Avoir une expérience significative dans le domaine de la conduite de travaux similaires ;
- Avoir une bonne connaissance du milieu des ONGs au niveau local et régional ;
- Faire preuve d’un leadership avéré, d’intégrité.
- DUREE DE LA MISSION
La durée de la mission est dix-neuf (19) jours effectifs (jours ouvrables) répartis comme suit :
- Développement de la base de données sur ACCESS : 15 jours
- Formation du personnel sur la gestion de la base de données et les outils : 2 jours
- Accompagnement du département SE à la maîtrise de la base de données et ses outils : 2 jours (1jour/mois)
- Livrables :
- Une base de données sur ACCESS fonctionnel
- Module de formation du personnel + cahier du participant (version papier et numérique)
- Rapport de la formation du personnel (version papier et numérique)
- Rapport de mission (version papier et numérique)
- Zones de déroulement des activités
| Activités | Zone |
| Développement de la base de données et des outils de collecte | Bamako (avec possibilité de prise de contact avec les régions via appels téléphonique, mails, SMS…) |
| Formation des personnelles de AJCAD | Hors Bamako (Non loin de Bamako) |
- SOUMISSION
1- Les dossiers de candidature
Il doit comprendre :
- Une offre technique comprenant : la note méthodologique, le CV détaillé du consultant et au moins deux (2) contacts de référents de structure pouvant attester de l’expérience du consultant dans le domaine ;
- Une offre financière comprenant les coûts lignés à la réalisation de la mission.
2- Date de clôture
Le dossier doit être envoyé par courrier électronique à : contact@ajcadmali.org et mettre en copie osokenzo@gmail.com, dicko.adam@yahoo.fr , mo757699@gmail.com , adoumbia2012@yahoo.fr ou être déposé au siège de AJCAD Mali sis à Badalabougou, Rue 132 , Porte : 804 à 50 m du super marché Shopreate , au plus tard le Mercredi 17 Juin 2020 à 17 heures.
TEL : 20 22 16 54