Avec l’engagement accru de la Suisse dans les domaines respectifs, le Bureau de la Coopération Suisse au Mali recrute : Un/e Comptable
La Direction du Développement et de la Coopération DDC est l’agence chargée de la coopération internationale au sein du Département fédéral des affaires étrangères de la Suisse. Elle a pour objectif de réduire la pauvreté et promouvoir la croissance Do appuyant, dans les pays partenaires, les populations concernées. Au Mali, la DDC s engage dans une coopération de proximité soutenant une démocratie inclusive et une gouvernance transparente et partagée.
Lieu de travail : Bamako
Contenu du poste
Le/la Comptable est responsable d’assurer la comptabilité du Buco et toutes autres actions conformément aux instructions fédérales, aux procédures de la DDC et aux lois et règlements en vigueur. Il/elle sera chargé/e des tâches suivantes :
Comptabilité générale
- Vérifie la conformité des pièces justificatives des depenses,
- Impute les pièces comptables de caisse et de banque sur la base du plan comptable et élabore mensuellement les états de rapprochements bancaires,
- Assure la comptabilisation correcte sur le logiciel mis à disposition par le DFAE conformément aux instructions mis à dispositions sur intraweb,
- Clôture mensuelle du livre de banque,
- Elabore les rapprochements relatifs aux états INPS, ITS, assurance maladie MAM et prévoyance complémentaire (AVSI)
- Elabore à la demande, les états, extraits, analyses et autres informations à caractère financier.
- Assure le bouclement et rapprochement mensuel des comptes conformément au manuel comptable du département
- Prépare les documents comptables pour les audits annuels du BUCO et assure la mise à disposition des informations comptables au moment de l’audit du BUCO.
- Assure le suivi des débiteurs selon les directives comptables en vigueur
- Assure les contrôles de comptes conformément aux instructions et directives comptables en vigueur
Etablissement Budget annuel
- Elabore en collaboration avec le CFPA le budget annuel du BuCo
- Introduit le budget dans le système selon les directives, Assure la mise à disposition du contrôle budgétaire mensuel de budgets global
- Assure l’archivage des pièces comptables
- Effectue le contrôle budgétaire mensuel et propose les ajustements au CFPA
Calcul salarial, en collaboration avec le Chargé des Ressources Humaines
- Procède à l’établissement des fiches de paie,
- Calcul les indemnités et droits de départ à la retraite ou de licenciement/démission,
- Elabore les déclarations INPS/ITS.
Audits financiers
- Collabore avec les auditeurs dans l’exercice des audits internes ou externes
- Applique les recommandations d’audit au niveau comptable et suit leur mise en
- Participe à la gestion du crédit et du budget global (Contrats, paiements et décomptes etc.)
- Vérifie la documentation relative au crédit global et crée les actions partielles (AP)
- dans le système SAP et saisit le budget et les plans financiers
- Tient à jour la fiche de suivi Exce! de PA du crédit global
- Elabore les contrats dans le système ESPRIT
- Assure les paiements sur les contrats selon les directives de la DDC
- Contrôle les décomptes en collaboration avec le chargé de programme
- Veille au suivi et à l’analyse des engagements contractuels (budgets, planification des liquidités et payements, décomptes et clôture)
- Elabore et assure le paiement et décompte de tout autre contrat sur demande
- Assure de façon générale l’appui conseil au domaine de compétence attribué selon les étapes du Project Cycle Management PCM (Identification, Planification/préparation réglementations
Profil recherché
Le/la Comptable doit :
- Etre titulaire d’un diplôme supérieur (Maîtrise au minimum) en finances, en économie ou en gestion, avec d’excellentes capacites manageriales,
- Excellente maîtrise dans l’analyse financière,
- Tres bonnes connaissances de la langue trançaise parlee et ecrite,
- Excellentes connaissances de Microsoit Office, particulierement Excel,
- La maitrise du logiciel de gestion (SAP) est un atout,
- Connaissances approfondies dans tous les domaines de la gestion financière et de la comptabilité
- experience dans l’audit financier, organisationnel et comptable,
- Cina (5) années d’expérience professionnelle dans l’environnement de la coopération au developpement, dans le domaine des finances,
- Capacite en matiere d’appui et d’accompagnement,
- Volonté d’apprendre et d’évoluer, attachement à des objectifs et à des résultats.
- Capacité de travail élevée, forte capacité d’adaptation, de disponibilité, de collabo-ration, de communication et d’esprit d’équipe.
- Sincère, integre, discret et consciencieux.
Conditions exigees
- Etre de nationalite malienne :
- Etre de bonne moralité et jouir de ses droits civiques,
- Etre en bonne santé ;
- Etre apte à travailler dans des conditions de stress ;
- Manifester une volonté d’apprendre et faire preuve d’un esprit d’ouverture ;
– Etre apte a raciler ans misions de reain :
- Etre disponible à travailler en dehors des heures de service ;
- Etre disponible pour d’autres taches liees a l’organisation structurelle du bureau
- Avoir une excellente maitrise de l’informatique (Word, Excel, Power point, Outlook, Logiciels de visioconférence, etc.).
Les candidatures féminines et des jeunes sont encouragées.
Documents a fournir : Un dossier de candidature complet (lettre de motivation, Cv, copies légalisées des diplomes et attestations de travail, 3 references récentes, un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois) adresse sous pli fermé à : Madame la Cheffe Finances, Personnel et Administration du Bureau de la coopération suisse au Mali, Cité du Niger (1), BP 2386, Bamako, Mali.
Procédure de recrutement
- Une première sélection aura lieu après analyse des dossiers,
- Seuls les candidats présélectionnés seront invités pour les entretiens et tests pratiques
- Seul(e) le/la candidat(e) retenu(e) sera convoqué(e) pour la prise de poste
Date limite pour le dépôt des candidatures : Vendredi 15.11.2024.