DanChurchAid (DCA) recrute : un MEAL Manager (Chargé/e de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage)

Categorie : Ressources Humaines

Type : CDD

Date limite : 2023-06-27

Date prise en fonction : 2023-06-04

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Avis d’offre d’emploi Interne et Externe DanChurchAid (DCA) N° DCA 014/2023 Titre du poste : MEAL Manager (Chargé/e de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage)

Nombre de poste : 1

Lieu d’affectation : Sévaré, MALI (avec nombreux déplacements)

Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de renouvèlement si satisfaction

Début de contrat : Immédiatement Superviseur :

Directrice des Programmes Salaire indicatif : environ 850 000 à 950,000 FCFA net /mois Créée en 1922, DCA est une organisation non gouvernementale, internationale danoise, présente au Mali depuis 2013. Bureau National à Bamako. Bureau Terrain à Sévaré.

Objectifs au niveau global / international (Mission de DCA) : Sauver les vies humaines, Renforcer la résilience des communautés et Combattre les inégalités. Domaines d’activités : protection des civils, moyens de subsistance, consolidation de la paix. Site Web : www.danchurchaid.org I. OBJECTIFS DU

POSTE : Le MEAL Manager est responsable de la conception, élaboration et mise en œuvre des systèmes du suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage de DCA au Mali, au niveau de différents projets ainsi qu’au niveau du programme, s’assurant de la faisabilité de ces systèmes conformément à la politique globale de DCA des procédures MEAL contextualisées aux initiatives et activités de DCA au Mali. En collaboration avec la Directrice des Programmes, le MEAL Manager assure la conception et mise en œuvre d’une stratégie MEAL cohérente et viable, y compris à travers la coordination du processus d’apprentissage, capitalisation, documentation et partage des leçons apprises dans le cadre des initiatives (projets et programme) de DCA, permettant aussi la capitalisation finalisée à des objectifs de recherche de financements (notamment à travers une contribution pertinente au développement de nouveaux projets). Le/a MEAL Manager supervise les activités de l’équipe MEAL de DCA et est impliqué(e) dans le suivi du mécanisme de gestion des plaintes. Les objectifs spécifiques sont les suivants : 1. Mettre en œuvre des systèmes MEAL robustes : développer et mettre en œuvre des outils, systèmes et mécanismes MEAL solides qui sont conformes aux procédures MEAL globales et fournir des recherches/résultats efficaces de manière à éclairer la prise de décision en temps opportun et l’adoption de mesures correctives judicieuses. 2. Mettre en œuvre des systèmes de base de données : s’assurer que les données sur les bénéficiaires, les processus, les progrès et les performances du projet sont efficacement collectées, saisies, nettoyées et validées, stockées, transformées et présentées de manière efficace et efficiente afin de soutenir en temps opportun la prise de décision. 3. Apprentissage : S’assurer que les leçons apprises et les meilleures pratiques sont discutées et documentées et influencent le développement stratégique des futurs projets et activités. 4. Redevabilité : Mettre en œuvre un mécanisme de gestion des plaintes et de réponses des bénéficiaires : Établir et assurer le fonctionnement efficace du MGP, renforcer la confiance des bénéficiaires, identifier les domaines de notre travail qui doivent être améliorés et veiller à ce que DCA apprenne des retours fournis tout au long de ce processus. 5. Gérer les équipes MEAL, s’assurer que les opérations du MEAL sont gérées de manière efficace et rentable et gérer et coordonner les équipes

II. TACHES PRINCIPALES : Sous la supervision de la Directrice des Programmes de DCA Mali, le/a MEAL Manager coordonne et effectue les diagnostics de besoins, les missions de suivi quantitatif et qualitatif des activités programmatiques en cours, les évaluations d’impact la réalisation des diagnostics de besoin, il/elle organise et mène les ateliers de capitalisation, et il/elle met en place et effectue des formations initiales et de rappel sur les mécanismes et principes de redevabilité de DCA. Au quotidien, le/a MEAL Manager est responsable de la saisie, le traitement, l’analyse et la gestion des données et informations quantitatives et qualitatives des différents projets de DCA au Mali et contribue activement à la production de différents rapports internes et externes, en conformité avec les procédures DCA et des règles bailleur.

1) Suivi & Evaluation Développement technique et des systèmes :

• a) Élaborer et mettre à jour régulièrement la stratégie MEAL du pays, vis-à-vis le Cadre de Résultats (Pays et Global – Country and Global Results Frameworks) ;
• b) Élaborer et mettre à jour régulièrement un plan de travail consolidé du MEAL couvrant tous les projets en cours et évaluations prévues de la mission ;
• c) Développer un cadre MEAL clair pour chaque projet en cours sur la base des propositions de projet, les plans de mise en œuvre et les exigences en matière de rapports des donateurs, notamment à travers la conception, partage et mise à jour régulière des outils de collecte et suivi de données adaptés aux différents projets ;
• d) Superviser le développement, la mesure et la communication d’indicateurs de performance qualitatifs et quantitatifs d’entrée, de processus, de sortie, de résultat, d’impact, d’objectif et de but pour tous les projets ;
• e) Analyser les données quantitatives et qualitatives collectées selon le calendrier MEAL, ainsi que selon les besoins des projets, et autres, exprimés sur la mission DCA Mali afin d’extraire des tendances, et formuler des hypothèses, des leçons apprises et des recommandations
• f) Veiller à ce que les budgets de proposition élaborés saisissent les informations appropriées sur les coûts et les finances pour permettre la mise en œuvre des composants MEAL internes et externes ;
• g) Veiller à ce que les conclusions du MEAL soient prises en compte et que leurs recommandations soient intégrées dans les futures notes conceptuelles, propositions et plans de mise en œuvre ;
• h) Identifier et concevoir des pratiques innovantes pour améliorer l’efficience et l’efficacité organisationnelles MEAL et la gestion générale du projet et les intégrer dans la stratégie MEAL du pays ;
• i) Mettre en œuvre les politiques et procédures MEAL telles que décrites dans les directives globales DCA et s’assurer que les outils sont suivis le cas échéant ;
• j) Assurer un déploiement efficace des systèmes de collecte et de rapport de suivi-évaluation pour tout le personnel et les partenaires par le biais de formations, de visites de sites, de manuels et d’autres supports techniques selon les besoins.

Veiller à ce que les systèmes soient bien compris et correctement mis en œuvre par le personnel et les partenaires. Mise en œuvre et gestion MEAL

• a) Superviser l’élaboration de plans de mission pour toutes les évaluations, le suivi et les évaluations (baselines, mid-term, endlines) pour chacun des projets ;
• b) Développer et superviser la mise en œuvre d’outils/formulaires (Kobo – ODK) appropriés de collecte et d’analyse de données, méthodologies (par exemple, questionnaires d’enquête, discussions de groupe, entretiens avec des informateurs clés) et plans de diffusion/utilisation des données/informations ;
• c) Fournir des conseils techniques et une supervision des activités de collecte de données et veiller à ce que les équipes de collecte de données soient organisées et dotées des ressources nécessaires, et qu’elles délivrent conformément aux plans de mission sur le terrain et conformément aux normes de qualité des données ;
• d) Analyser les données MEAL et produire des rapports, des fiches d’information avec une analyse et une présentation statistiques utiles (graphiques, tableaux, histogrammes etc..) si nécessaire en temps opportun ;
• e) Superviser la transmission de données à l’équipe projet à utiliser dans la préparation des rapports aux donateurs et autres parties prenantes, selon les besoins ;
• f) En collaboration avec la coordination, déclencher la ou les évaluations des besoins nécessaires pour garantir que les propositions sont pertinentes ;
• g) Contribuer aux propositions des donateurs et aux efforts de collecte de fonds (en particulier la conception de cadres logiques et la formulation d’indicateurs SMART) et aux rapports, par l’analyse et l’interprétation des résultats ;
• h) Fournir un renforcement des capacités et une sensibilisation liée au MEAL aux partenaires de mise en œuvre et aux autres institutions soutenues par DCA, le cas échéant ;
• i) Mettre en œuvre toute recommandation discutée et convenue avec l’équipe de direction du pays et le directeur des programmes de DCA ;
• j) Représenter DCA dans différents forums sur les questions liées au MEAL si nécessaire ;
• k) Générer et mettre à jour des cartographies des différentes parties prenantes et des services dans les zones d’intervention des projets de DCA Mali et selon les besoins en informations recensés ;
• l) Rédiger les rapports de suivi conformément aux exigences internes et bailleur
• m) Assurer la formation et la supervision des enquêteurs journaliers recrutés pour les diverses enquêtes ;
• n) Organiser et réaliser/coordonner les missions de suivi et d’évaluation sur les différents projets de DCA au Mali.

Gestion de l’information et Base de données

• Superviser le développement, les modifications en cours, le renforcement et le fonctionnement de la gestion des données au niveau national ;
• b) Surveiller le déploiement et la fonctionnalité des systèmes de gestion de base de données (SGBD) auprès des utilisateurs, y compris les partenaires de mise en œuvre, selon les besoins.
• c) Garantir la mise à jour et la standardisation des outils programmatiques (fiches activités, tableau de suivi des indicateurs…) sur la mission de DCA au Mali ;
• d) Appuyer la Directrice des Programmes dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un système de gestion de l’information au niveau de la mission DCA Mali ;
• e) Assurer le classement, le « back-up » (enregistrement sécurisé) des bases de données et des logiciels utilisés pour les collectes de données
• f) Superviser le développement, les modifications en cours, le renforcement et le fonctionnement des systèmes de gestion des données au niveau des pays ;
• g) Collaborer avec la Responsable des Programmes dans la mise en place des systèmes de protection des données des bénéficiaires des projets conformément aux procédures de DCA
• h) Faciliter les formations pour le personnel non MEAL de DCA (par exemple PM) et assure le renforcement des capacités des partenaires nationaux de DCA sur le système MEAL et l’utilisation des bases de données du projet et rapports liés à la base de données.

Apprentissage

• Contribuer à la diffusion et à l’utilisation proactives des connaissances acquises grâce aux activités MEAL parmi les Gestionnaires de projet, coordonnateurs techniques
• b) Organiser et faciliter des événements d’apprentissage afin de saisir les meilleures pratiques et les leçons apprises lors de la clôture d’un projet ou au besoin ;
• c) Documenter et partager les leçons apprises et les meilleures pratiques à temps et s’assurer que les connaissances acquises contribuent à l’amélioration des projets et influencent le développement stratégique de futurs projets et activités ;
• d) Soutenir la mise en œuvre et l’amélioration du projet en fournissant des informations opportunes sur les succès du projet à étendre ainsi que sur les défis pour permettre une « correction de cap » tout au long de la vie du programme ;
• e) Mener des ateliers de capitalisation sur les leçons apprises de chacun des projets mis en œuvre par DCA Mali
• f) Rédiger les rapports d’évaluation et de capitalisation conformément aux exigences internes et bailleur. Redevabilité a) Établir, mettre en œuvre et suivre le mécanisme de gestion plaintes des bénéficiaires (MGP) pour la mission conformément aux procédures MGP standard des bénéficiaires de DCA ;
• b) Veiller au fonctionnement efficace du MGP bénéficiaire et à ce que les plaintes/rétroactions des bénéficiaires soient correctement saisies, analysées, traitées et traitées en temps opportun et utilisées par les équipes de programme et de coordination ;
• c) Superviser la bonne gestion de la base de données centrale MGP du projet ;
• d) Renforcer les capacités et la compréhension parmi le personnel, les partenaires et les sous-traitants de DCA sur responsabilisation et MGP ;
• e) Coordonner les réponses aux plaintes traitées en stricte respect de la confidentialité et des procédures DCA
• f) Organiser des missions ponctuelles de vérification du bon fonctionnement et de la bonne appropriation des systèmes de recueil des plaintes sur le terrain, et réaliser des formations de rappel les cas échéants
• g) Réaliser des sondages de satisfaction auprès des bénéficiaires des projets de DCA au Mali.

Direction de l’équipe MEAL Gestion de l’équipe

• Veiller à ce que le personnel du service comprenne et soit en mesure d’assumer ses rôles et responsabilités  
• b) Gérer le personnel de l’équipe MEAL, de la base de données, et de la responsabilité en délimitant leurs responsabilités et en suivant les plans de travail et les activités quotidiennes ;
• c) Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique d’équipe ;
• d) Gérer les conflits interpersonnels entre les membres du personnel du département ;
• e) Procéder à des évaluations régulières du personnel et suivre la gestion des carrières ;
• f) S’assurer que l’équipe conserve tout ce qui distingue DCA, y compris les valeurs et convictions de l’organisation, l’identité globale, la cohérence et l’homogénéité, l’indépendance et l’impartialité.

Renforcement des capacités et formation

• Identifier les besoins de formation MEAL du personnel, discuter des plans avec la coordination et les RH pour les formations internes et externes, et les mettre en œuvre conformément aux priorités stratégiques et opérationnelles du MEAL ;
• b) Encadrer, former et encadrer les agents MEAL dans le but de renforcer leur capacité technique, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe MEAL et de fournir des conseils de développement professionnel.

Autre

• Fournir des mises à jour régulières et opportunes sur les progrès et les défis aux superviseurs et aux autres membres de l’équipe ; b) Représenter DCA dans des forums externes de haut niveau au niveau national, tels que les groupes de travail techniques du MEAL ; c) Participer aux conférences et ateliers liés au MEAL lorsque cela est possible et se tenir au courant des meilleurs pratiques et nouvelles connaissances créées dans le domaine du MEAL ; d) Effectuer toute autre activité connexe assignée par le superviseur immédiat.

III. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES • Être de nationalité Malienne • Avoir un diplôme, niveau Licence minimum et Master désirable, en statistiques, anthropologie, sociologie, développement communautaire ou autre cursus pertinent à ce poste • Expérience obligatoire d’au moins 3 ans dans un poste équivalent dans une ONG internationale • Très bonnes compétences en collecte et gestion des données, analyse comparée de données, réalisation d’enquêtes terrain, extraction et extrapolation d’informations • Avoir un sens aiguisé du détail, de la rigueur et de la confidentialité • Avoir une attitude intègre et dynamique, être force de proposition et proactif/ve • Être capable de travailler sous pression, de s’organiser et de tenir des échéances serrées et multiples • Langues : o Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral nécessaire o Parfaite maîtrise du Bambara à l’oral nécessaire o Bonne maîtrise de l’anglais lu et parlé désirable • Outils informatiques et logiciels : o Excellente maîtrise des outils informatiques suivants nécessaire : Microsoft Excel, Word ODK et KoboCollect o Bonne maîtrise des outils informatiques suivants désirable : SPSS, R, GIS, ArcGIS, NVIVO Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées

IV. MODALITES DE SOUMISSION : Les dossiers de candidature doivent être adressés à « DCA Mali Recrutement » et envoyé à l’adresse e-mail : recrutement.dca.mali@gmail.com, avec comme objet « DCA_MEAL Manager_[Votre Prénom + Nom] » (exemple : DCA_MEAL Manager_Bob Smith)

Toute candidature envoyée par e-mail qui ne comporte pas l’objet tel qu’indiqué ci-dessus sera automatiquement disqualifiée.

Les dossiers de candidature peuvent également être déposés aux bureaux DCA suivants : – Bureau de DCA Bamako, Rue 125, Porte 82, Badalabougou – Bureau de DCA Sevaré Date limite d’envoi ou de dépôt des candidatures : Lundi 27 juin 2021 à 17h00 Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. NB : La copie certifiée des diplômes et attestations sera demandée à l’interview, de même qu’un contrôle de référence. Fait à Bamako le 13/06/2023 Elisa Benevelli Directrice des Programmes