La SAER-Emploi, Société Africaine d’Études et de Réalisations, spécialisée dans le recrutement et conseil en ressources humaines, recrute pour le compte d’une société de la place :
Poste : Responsable Administratif comptable & Financier
Nombre : (1)
MISSION
Sous la responsabilité du Directeur Général, le Responsable Administratif comptable et Financier (RAF) a pour mission de contrôler la rentabilité et la solvabilité de l’entreprise. Il anticipe la stratégie de développement et garantit la fiabilité des informations financières. Le RAF participe avec le Directeur Général à la mise en place des procédures et des outils de gestion au fil de l’évolution de la société. Le RAF évalue également la politique de financement et d’investissements nécessaires au développement des activités.
ACTIVITE
- COMPTABILITE GENERALE
- Choix des outils de comptabilité et mise en place des procédures ;
- Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures ;
- Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures des comptes de tiers ;
- Suivre l’évolution des comptes de tiers ;
- Contrôler la saisie et le règlement des notes de frais.
- Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité.
- Contrôler les écritures de TVA.
- Contrôler l’envoi des différents relevés clients et des relances, le recouvrement.
- Contrôler la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation.
- Analyser les comptes généraux de provisions, d’immobilisation et de haut de bilan en vue d’élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d’année.
- Calculer les provisions de fin d’année à intégrer au bilan.
- Effectuer les écritures d’inventaires de mois et de fin d’année pour préparer les états financiers.
- COMPTABILITE AUXILIAIRE
- CLIENTS
- Suivre les opérations de facturation.
- Contrôler les encaissements et les retards de paiement.
- Assurer le reporting mensuel des retards, par entité et en consolidé.
- Gérer les relances.
- Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes.
- FOURNISSEURS
- Superviser la saisie, contrôler et régler les factures.
- Enregistrer des opérations comptables de trésorerie.
- Gérer les immobilisations, préparer et saisir les fiches
- Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calculer les provisions liées aux comptes.
- Gérer les réclamations.
- ETATS FINANCIERS
- Élaborer le bilan et le compte de résultat ainsi que les états annexés.
- Calculer le résultat fiscal et l’impôt sur les sociétés.
- Élaborer la liasse fiscale et les annexes.
- DECLARATION FISCALE ET SOCIALE
- Calculer et réaliser les liasses et les déclarations fiscales mensuelles et annuelles : ITS, TVA, IS …
- Établir les déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles et les récapitulatifs annuels : INPS.
- SUIVI DE LA TRESORERIE
- Élaborer le budget et le plan de trésorerie de l’entreprise en conformité avec les choix stratégiques de des actionnaires et de la Direction Générale ;
- Élaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes ;
- Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions ;
- Superviser le rapprochement bancaire.
- Mettre en place les relations quotidiennes avec les établissements bancaires.
- Préparer les négociations des conditions bancaires et des demandes de financement.
- Établir les prévisions de trésorerie, suivre le crédit client et les retards de paiement.
- Élaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes.
- RELATION AVEC LES COMMISSAIRES AUX COMPTES
- Définir avec eux les plannings d’audit des comptes.
- Justifier les principaux retraitements de clôtures des comptes.
- Définir le planning et superviser l’exécution de l’inventaire.
- ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Assurer la gestion des recrutements, la gestion de carrière et la formation ;
- Faire établir et suivre l’exécution des contrats de travail.
- Suivre les congés payés des collaborateurs.
- Établir les fiches de paie et les versements de salaires ;
- Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel
- JURIDIQUE
- Rédiger les documents juridiques liés aux assemblées d’actionnaires ou d’associés et aux conseils d’administration.
- Effectuer les formalités de dépôt des comptes.
- Suivre les contentieux clients, fournisseurs ou sociaux.
- Assurer une veille juridique et fiscale.
- Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis ;
PROFIL
- Formation
- BAC + 5 ans en comptabilité et de gestion ou master professionnel en Comptabilité Contrôle Audit (CCA).
- Expérience :
- 10 ans d’expérience dans un poste de responsabilité dont 3 ans en comptabilité, gestion ou fonction similaire ;
- Aptitudes et attitudes requises :
- Maitriser les techniques financières, comptables et fiscales ;
- Bonne connaissance en gestion des ressources humaines et en droit ;
- Maitrise de MS office (Word, Excel…) ;
- Maîtrise d’un logiciel de comptabilité
- L’anglais est un atout
- Avoir une gestion axée sur le résultat ;
- Être capable de trouver des compromis afin de concilier les exigences et les impératifs des uns et des autres.
- Capacité de grande résistance à la pression
- Avoir une vivacité intellectuelle
- Bonne faculté d’assimilation et d’adaptation ;
- Capacité de travail en équipe ;
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Rigueur, polyvalence, organisation, intégrité ;
- Bonne présentation, aisance relationnelle
- Disponibilité
CONDITIONS
Seules les candidatures reçues via notre plateforme Humaneo.Africa seront traitées.
· Compte tenu du nombre de candidatures que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat.
· Aussi, seulement ceux qui seront retenus pour un test écrit et/ou un entretien seront contactés.
· Les candidats doivent impérativement s’inscrire sur la plateforme Humanéo et compléter leur profil à 100 % via le lien https://humaneo.africa/
Date limite : 17/10/2022 à 16h00