Dans le cadre du renforcement de notre équipe Geres-Mali, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable qui sera basé(e) à Kita.
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE
ORGANISME RECRUTEUR
Créé en 1976, le Geres est une ONG de développement internationale qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts. En tant qu’acteur de terrain, la transition énergétique est un levier majeur de son action. Pour un changement sociétal ambitieux, le Geres encourage le développement et la diffusion de solutions innovantes et de proximité, il accompagne les politiques territoriales climat-énergie et il mobilise tous les acteurs autour de la Solidarité climatique en les incitant à agir et à soutenir les plus vulnérables.
L’ONG Geres intervient au Mali depuis 2007 sur l’accès à l’énergie en milieu rural à travers l’appui à la filière locale de Jatropha (agro carburant) et l’électrification rurale. Le Geres apporte depuis 2010 un appui à la filière biomasse-énergie, dans le cadre notamment de la cuisson domestique, dans un premier temps aux acteurs de la filière à Bamako et depuis 2016 aux filières rurales dans les régions de Sikasso, Ségou, Kayes et Koulikoro. Depuis 2014, le Geres développe le concept de la ZAE (Zone d’activité électrifiée) qui repose sur un principe de rapprochement des entreprises sur un même site pour pouvoir couvrir de manière optimale leurs besoins en électricité. Sur l’espace de la ZAE, les bâtiments bioclimatiques sont construits et adaptés aux entreprises rurales pour favoriser le développement de leur activité professionnelle. Un système de production hybride (solaire photovoltaïque et groupe électrogène fonctionnant à l’huile végétale pure) répond 24h/24 à la demande énergétique des entreprises rurales installées dans la ZAE.
LOCALISATION
Le poste Assistant(e) Administratif et comptable est basé à Kita, dans les bureaux du Geres. Il/Elle peut être amené/e à intervenir sur le terrain dans les zones d’intervention des projets.
LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Supérieur hiérarchique : L’Assistant Administratif et Comptable est rattaché au Responsable d’antenne de Kita. Liens fonctionnels : les équipes des services support au Mali, en particulier logistique, administrative et financière.
MISSIONS
Dans le respect des procédures internes et des réglementations comptables et fiscale, l’Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) du Geres au Mali garantit, par un traitement quotidien, l’établissement d’une comptabilité fiable, sincère, de qualité et dans les délais. Il assiste le Responsable Administratif et Financier (RAF) dans le fonctionnement comptable, administratif et financier des projets menés et assure les taches administratives et comptables transversales au Geres Mali. Il participe également à la capitalisation des savoir-faire liés aux différentes fonctions de son poste.
RESPONSABILITE SPECIFIQUE DU POSTE
Geres Mali – Antenne de Bamako
Rue 336, Torokorobougou, Commune V – Bamako – Mali
COMPTABILITE
- Réalise quotidiennement la saisie et le pointage des écritures comptables, le contrôle de la conformité des documents, le lettrage des comptes et l’analyse des soldes ;
- Etablit et vérifie les états de trésorerie ;
- Effectue au minimum mensuellement les rapprochements bancaires et de caisse ;
- Signale les erreurs et s’assure de leur correction ;
- Réalise le classement et l’archivage de la comptabilité mensuelle (pièces justificatives, contrats de prestation, etc.), et vérifie la fiabilité des données et des pièces ;
- Fournit des informations comptables ou documents nécessaires pour l’analyse des suivis budgétaires, l’établissement des rapports aux bailleurs, l’écriture de demandes de financement ou de nouveaux projets ;
- Prépare l’établissement des fiches de paie des employés de l’équipe ;
- Calcule les prélèvements obligatoires sur salaires, prestations, etc. ;
- Prépare et effectue les déclarations et paiements des obligations fiscales et sociales auprès des organismes maliens ;
- Collabore à la planification et à la réalisation de la clôture des comptes ;
- Effectue une veille de la législation nationale en matière comptable et fiscale.
ADMINISTRATION GENERALE
- Participe à la gestion et au suivi des contrats, agréments et tous autres documents administratifs (baux, assurances, téléphonie et internet, etc.), et tient à jour le suivi des contrats de prestation ;
- Veille au respect des procédures bailleurs et des procédures internes dans l’ensemble des tâches qui lui sont confiées, et accompagne l’équipe Geres Mali dans la bonne application de ces procédures ;
- Assure l’approvisionnement de l’équipe en documents-supports ;
- Contribue aux actions nécessaires pour s’assurer de la conformité du Geres Mali à la loi malienne dans son périmètre de responsabilité, et participe aux relations avec les autorités administratives, notamment les organismes sociaux et fiscaux
- Participe à l’accompagnement et à la formation administrative et comptable des partenaires de mise en
œuvre des programmes ;
- Supervise ou effectue les travaux de reprographie administrative et comptable ;
APPUI A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Tient à jour le suivi du temps de travail et des absences des salariés ;
- Tient à jour le suivi et l’archivage des contrats de travail et veille plus largement, à la bonne tenue des dossiers du personnel.
Le/la titulaire du poste assumera aussi toutes autres responsabilités, activités ou tâches confiées par la hiérarchie en rapport direct avec ses compétences.
PROFIL DU CANDIDAT
FORMATION/EXPÉRIENCE :
Bac +3/4 en comptabilité ou diplôme équivalent. Expériences professionnelles significatives 3ans
Expériences souhaitées de travail en ONGI sur un poste similaire ou dans un cabinet d’expertise comptable.
APTITUDES ET COMPÉTENCES
Maîtriser les techniques et les règles de la comptabilité analytique et générale Maîtriser les règles de conservation des pièces comptables
Maîtriser les grands principes des charges sociales et fiscales
Maitriser parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie, etc.)
Bonne maîtrise du français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
Savoir respecter la confidentialité
Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire, synthétique et pédagogique
Être responsable, organisé et autonome dans son travail Savoir respecter les délais et travailler sous pression
Capacité analytique, logique et pédagogique
Esprit d’initiative, polyvalence, flexibilité, rigueur, persévérance et réactivité
Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe Être disponible en fonction des tâches et de l’importance du travail à réaliser
CONDITIONS ET CANDIDATURE
N.B. :
Statut : Contrat malien à durée déterminée
Rémunération : Varie entre un brut annuel de 4 000 000 Fcfa à 4 170 000 Fcfa
Durée du contrat : 12 mois (renouvelable sous réserve de résultats satisfaisants et de la signature de nouveaux projets) ;
Début souhaité : 1er décembre 2023 ;
Documents : (CV + LM – maximum 2Mo) à envoyer au plus tard le 24 novembre 2023, par email : mali@geres.eu, en précisant « Assistant Administratif et Comptable – Nom & Prénoms » dans l’objet de l’email.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
- Seuls les candidat·e·s présélectionné·e·s seront contacté·e·s pour des entretiens.
- Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. Le Geres se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.