La SAER-EMPLOI : Cabinet spécialisé dans le recrutement et conseil en ressources humaines, recrute pour le compte d’un Groupe évoluant dans les domaines de l’électricité, Gaz, Transport d’hydrocarbure et BTP en Afrique de l’ouest :
Un(e) Assistant(e) de Gestion
MISSION
Le titulaire du poste est chargé, d’assister les départements de la Société et notamment d’assurer la mise en œuvre des décisions de la Direction relatives à l’administration.
ACTIVITES
– Assurer la préparation des dossiers et documents de la Direction pour les réunions ;
– Assurer l’élaboration des rapports de réunions au besoin ;
– Recevoir, analyser, assigner, distribuer et contrôler le courrier, les correspondances et documents en identifiant ceux qui sont complexes ou sensibles ;
– Assurer une traçabilité et une disponibilité permanente des documents, archives, notes et courriers;
– Assurer le traitement et le filtrage des télécommunications à destination du DG ;
– Saisir et mettre en forme les courriers, les notes et les documents des différents départements de la Société.
– Assurer un accueil satisfaisant aux hôtes de la Société.
– Assurer la planification, la gestion et la mise en œuvre des procédures et processus d’acquisition de biens, de travaux et de services pour les besoins de la société ;
– Mettre en place avec les fournisseurs sélectionnés un plan d’approvisionnement sur la base des contraintes exprimées par les demandeurs d’achat
– Assurer l’identification et la détermination des besoins en approvisionnement en fournitures de bureau ;
– Mettre à jour le fichier des fournisseurs et assurer la transmission des bons de commandes
– Assurer le suivi et la mise à jour du fichier de stocks de consommables (Fournitures de bureau) ;
– Assurer l’exécution efficace des dispositions relatives aux déplacements du personnel ;
– Assurer un reporting pertinent au Supérieur Hiérarchique
PROFIL REQUIS
Formation
- Minimum une Licence en gestion ou diplôme similaire.
Expérience :
- Une expérience minimum prouvée de trois (3) ans dans le domaine ;
Aptitudes et attitudes requises :
- Capacité à travailler sous pression ;
- Respect des délais dans l’exécution des taches ;
- Maitrise de MS office (Word, Excel, PowerPoint…) ;
- Maîtrise de logiciel comptable (Sage : Gescom)
- Bonne faculté d’assimilation et d’adaptation ;
- Capacité de travail en équipe ;
- Bonne connaissance en anglais ;
- Maîtrise de soi.
- Bonne présentation et aisance relationnelle ;
- Rigueur, organisation ;
- Sens de l’initiative ;
- Disponibilité ;
- Discrétion.
- Conditions
Seules les candidatures reçues via notre plateforme Humaneo.Africa seront traitées.
- Compte tenu du nombre de candidatures que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat.
- Aussi, seulement ceux qui seront retenus pour un test écrit et/ou un entretien seront contactés.
- Les candidats doivent impérativement s’inscrire sur la plateforme Humanéo et compléter leur profil à 100 % via le lien https://humaneo.africa/
- Date Limite: 23/06/2022 à 16h
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées