Dans le cadre de ses activités au Mali, elle recherche pour 06 mois avec possibilité de renouvellement :
01 assistant.e / gestionnaire logistique basé.e à Bamako, avec forte mobilité à l’intérieur du pays (Sikasso, Gao, Ségou et Tombouctou)
Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Responsabilités Générales
Sous la supervision du Responsable Logistique ; il/ elle dirige et organise les activités logistiques dans les zones d’intervention et dans les bases avancées ; Il/elle fournit un soutien logistique et opportun à tous les programmes en ce qui concerne prioritairement les achats, la gestion des stocks, les équipements, les locaux, la gestion de la flotte et les communications. Il/elle sera également chargé(e) d’anticiper les besoins et de mettre en place des processus logistiques qui faciliteront le fonctionnement de chaque secteur logistique, en particulier la gestion du parc véhicules, le suivi des stocks et l’optimisation des achats.
Principales responsabilités du poste :
- Gestion des approvisionnements – 40%
- En appui au Responsable logistique, procéder à l’élaboration, à la soumission des dossiers d’appel d’offres et à leurs dépouillements ;
- Appuyer la conception des contrats d’achats et de services dans les zones d’intervention de Tdh ;
- Appuyer la gestion et le suivi des commandes de projets au niveau des Bases en garantissant que le dossier soit à jour, précis et détenu par les utilisateurs ;
- En appui au Responsable logistique, contribuer au développement d’une chaîne d’approvisionnement efficace et efficiente (rechercher de potentiels nouveaux fournisseurs, récolter des données pour de futur achat)
- Etablir et tenir un catalogue des prix et des fournisseurs et mettre à jour la base de données au minimum une fois par mois ;
- En appui au Responsable logistique, soutenir les équipes de programme dans les Bases sur le développement des plans d’achat, et faire une revue trimestrielle ;
- En collaboration avec les Logisticiens de Base, organiser, planifier et prioriser les besoins en approvisionnement des projets.
- Gestion des entrepôts
- En collaboration avec les Logisticiens de Base, entretenir la sécurité des stocks par la mise en œuvre de contrôles efficaces et effectuer des contrôles ponctuels dans les entrepôts lors des visites sur le terrain. S’assurer que les stocks sont équipés de ce dont ils ont besoin pour effectuer leur travail et que les locaux des stocks sont adaptés. Anticiper les gros besoins.
- En appui au Responsable logistique, renforcer les capacités du personnel et les processus de gestion des entrepôts.
- En appui au Responsable logistique, enquêter sur tous les écarts de stock et fournir un rapport sur la procédure et les conclusions.
- En appui au Responsable logistique, contribuer à l’amélioration du suivi des stocks entre les bases, en s’assurant que les stocks en transit sont correctement identifiés et localisés.
- Gestion des équipements, Parc Véhicules
- En collaboration avec les Logisticiens de Base, s’assurer que le fichier des immobilisations est mis à jour et vérifié tous les mois si les mises à jour ont été prises en compte.
- En appui au Responsable logistique, s’assurer que toutes les procédures et tous les documents relatifs à la gestion des actifs, conformément au pack Log, sont en place et respectés.
- En collaboration avec les Logisticiens de Base, s’assurer que les certificats de donation avec la signature du bénéficiaire sont obtenus et classés pour tous les biens et équipements donnés aux bénéficiaires/groupes partenaires ou reçus des donateurs
- Le transport
- En collaboration avec les Logisticien de Base, s’assurer qu’un système robuste d’entretien des véhicules est en place et que les travaux d’entretien sont bien documentés. Suivre de près l’entretien de la flotte.
- En collaboration avec les Logisticiens de Base, examiner les rapports mensuels de transport et surveiller la consommation de carburant
- Autres fonctions
- Rédiger un rapport hebdomadaire et mensuel de ses activités et d’analyse des situations ;
- Assister son supérieur hiérarchique dans la préparation de la documentation nécessaire pour les rapports financiers des bailleurs, audits, etc ;
- Couvrir des postes logistiques sur Tombouctou, Ségou, Sikasso ou GAO selon les besoins ;
- Veiller au respect des procédures sécuritaires de la Délégation ;
- Participer à l’amélioration des outils de gestion de sécurité (annexes du plan sécurité) ;
- Contribuer à la sensibilisation des staffs sur les US-Coutumes des zones d’interventions.
- Être disponible pour toutes autres tâches demandées par son supérieur hiérarchique
Formation /Qualifications
Diplôme Niveau Master ou Maîtrise en Logistique, Ingénierie Commerciale ou Commerce Internationale ou tout autre diplôme équivalent.
Expériences
Au moins 3 ans d’expérience en logistique/achat/transport/gestion de flotte dans une ONG ;
Expérience de travail dans plusieurs régions du Mali au moins 3 régions différentes ;
Excellente capacité d’analyse logistique, gestion de stock, de synthèse et rédactionnelle Très bonne capacités d’innovations et de prise d’initiative ;
Excellente capacité d’adaptation dans un contexte difficile.
Langues
Excellente maitrise du français et des langues locales parlées dans la région de Sikasso, Ségou, GAO ;
Connaissance IT :
- Avoir une très bonne maitrise des outils informatiques ; Word, Excel, les logiciels logistiques etc.
- Merci de nous rejoindre en nous envoyant votre dossier de candidature par mail à : mli.recruitment@tdh.ch au plus tard le dimanche 19 avril 2026 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message
- Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 2 pages), une lettre de motivation, votre diplôme et certificat de travail précisant deux références.
« Nous assurons la sauvegarde des enfants et des adultes à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement en faveur de la sauvegarde des enfants et des adultes et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Terre des Hommes dispose d’une politique de sauvegarde, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à « tolérance Zéro » face à tous cas d’abus sur les bénéficiaires, les membres de la communauté et le personnel.
- Terre des hommes ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation »
- Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées !