Search For Common Ground Mali recrute un (e) People & Culture Officer à Bamako- Mali
Objectif du poste
Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale à but non lucratif qui promet la résolution pacifique des conflits. Avec son siège à Washington, DC et à Bruxelles, en Belgique, Search a pour mission de transformer la façon dont les individus, les organisations et les gouvernements gèrent les conflits, loin des approches destructrices vers des solutions coopératives. Avec plus de 600 employés dans le monde, Search met en œuvre des projets dans plus de 30 pays à travers le monde.
Au Mali depuis 2016, Search travaille dans les régions du Nord, du centre et dans les régions du Sud dont le district de Bamako. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Search Mali recrute un People & Culture Officer.
Organisation de la poste
Reporte à : Directeur People & Culture
Tâches et responsabilités principales :
Recrutement
- Participer activement au processus de recrutement;
- Préparer les contrats de travail et faire valider par l’administration du travail.
- Enregistrer le contrat de chaque employé auprès de l’Inspection du Travail dans le strict respect des délais légaux;
- Surveillez les dates de fin de contrat et assurez un suivi proactif avec les managers.
- Anticiper les besoins de remplacement
- Assister les nouvelles recrues au remplissage de leur dossier RH, et centraliser la documentation nécessaire à l’établissement du contrat de travail, à l’enregistrement auprès de l’assurance maladie, et auprès de l’INPS
Intégration des nouveaux staffs
- Participer à la session d’orientations et d’induction des nouvelles recrues;
- Assister les nouvelles recrues à la lecture, et à la bonne compréhension de leurs contrats, tous les documents afférents (Code de Conduite, sauvegarde…), et les procédures Recherche ;
- S’assurer que chaque nouveau personnel est bien installé et a reçu le matériel de travail nécessaire
Suivi et Gestion des RH
- Établir et mettre à jour un dossier pour chaque personne (dossier recrutement, contrat, changement de poste, de grade, courrier, attestation, avertissement, licenciement, départ et tout autre document relatif à la carrière au sein de Search.)
- Gérer le processus de paie pour le personnel contractualisé et garantir le paiement correct du salaire, des impôts et taxes ou cotisations.
- S’assurer que les « timesheets », les bulletins de paie, des employés, sont dûment remplis signés et archivés
- Assurer la coordination et la liaison avec l’inspection du travail et l’INPS;
- Suivre avec les staffs la situation des congés
- Se comporte, tant sur le plan professionnel que personnel, de façon à préserver l’image de Search et à ne pas mettre en danger sa mission.
Ethique et conformité
- Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département.
- Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur.
- Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à Search.
- Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur pour des besoins du service à tout moment.
- Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité.
- Être en relation avec les autres départements dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.
- Promouvoir la sécurité et les bonnes pratiques en milieu de travail.
- Étant donné que les descriptifs de poste ne peuvent pas être exhaustifs, le/la titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d’autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités principales ci-dessus.
Les Qualifications :
- Avoir un diplôme supérieur de BAC +4 en gestion de ressources humaines et/ou droit;
- Avoir au moins 6 ans d’expérience dans la gestion des ressources humaines de préférence avec une ONG internationale;
- Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance administrative des ONG, gestion du personnel, services de support;
- Une capacité manifeste de communication (orale et écrite) et une excellente connaissance de l’informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Google Drive, etc.)
- Une aptitude prouvée à anticiper des solutions aux problèmes interpersonnels
Autres compétences clés :
- Travailler avec les gens :
- Avoir la capacité de respecter les opinions et les contributions des autres membres de l’équipe ;
- faire preuve d’empathie, d’écoute, de soutien ;
- consulter les autres et partager les informations et l’expertise,
- construire l’esprit d’équipe et s’adapter à l’équipe.
- Flexibilité :
- La capacité de s’adapter à l’évolution des circonstances et des priorités, à tolérer l’ambiguïté, à adapter le style personnel à différentes personnes et situations.
- Recherche de résultats et d’efficacité :
- la capacité d’établir des normes de qualité, de surveiller et de maintenir la qualité du travail et de fixer des objectifs pour atteindre une continue.
- Gestion des relations :
- la capacité de gérer les interactions, de fournir des services et de soutenir l’organisation tout en créant un réseau interne et externe efficace.
- Leadership et navigation :
- la capacité de gérer et de contribuer aux initiatives et processus au sein de l’organisation tout en progressant vers le changement et l’amélioration continue.
Communication :
- La capacité d’échanger efficacement des informations avec les autres, de fournir efficacement des informations critiques, de recueillir des informations et de communiquer avec les autres.
- Habilité globale et culturelle :
- la capacité de valoriser et de considérer les perspectives et les réflexions de toutes les parties et de pouvoir travailler de manière interculturelle.
- Pratique éthique :
- La capacité d’intégrer la vision de Search, la mission et les valeurs fondamentales, l’intégrité et la responsabilité dans toutes les pratiques organisationnelles et professionnelles.
- Évaluation critique :
- La capacité d’interpréter les informations pour prendre des décisions adaptées et des recommandations repose sur une analyse approfondie, les meilleures pratiques et une compréhension des résultats attendus.
- Sens des affaires :
- La capacité de comprendre et d’utiliser les informations pour contribuer au plan stratégique de l’organisation.
- Développer les autres :
- La capacité de fournir un soutien pour améliorer les performances et la croissance professionnelle.