AMCP-SP/ALIMA recrute : Un Responsable Approvisionnement Pays
Type : CDD
Date limite : 2022-06-10
Date prise en fonction : 2022-06-30
AMCP-SP/ALIMA
AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE-EXTERNE
| Titre du poste | Responsable Approvisionnement Pays |
| Département | Logistique |
| Supérieur hiérarchique et fonctionnel | Coordinateur Logistique |
| Lieu d’affectation : | Bamako |
| Période d’affichage | Du 31 mai 2022 jusqu’au 10 Mai 2022 |
| Nombre de postes à combler | 1 poste |
| Type de Contrat | CDD |
Description de l’organisation
L’Alliance Médicale Contre le Paludisme–Santé Population (AMCP-SP) est une Organisation Non Gouvernementale humanitaire médicale nationale, apolitique, à but non lucratif, impartiale et indépendante. Elle est reconnue sous le n°205/MATCL-DN du 04 novembre 2010 et enregistrée sous la dénomination « Alliance Médicale Contre le Paludisme » à sa création le 09 janvier 2010, en assemblée générale, sous le n°441/MATD-SG du 30 mai 2018, elle a été enregistrée sous la nouvelle dénomination
« Alliance Médicale Contre le Paludisme –Santé Population » ce qui n’en tâche nullement ses objectifs, ses valeurs /principes ni sa vision et sa structure qui demeurent inchangés.
L’AMCP-SP obéit aux principes et règlements de la solidarité internationale pour l’accès des populations aux soins de santé primaires de qualité. Elle rassemble des individus et des structures qui partagent les mêmes visions et les mêmes objectifs au bénéfice des populations, dans le strict respect de l’éthique médicale universelle et de la déontologie professionnelle, afin de sauver des vies humaines et alléger leurs souffrances, en situations de conflits, d’épidémies, de catastrophes naturelles ou humaines.
L’AMCP-SP se retrouve à travers les valeurs comme le respect des bénéficiaires, la transparence, l’obligation de résultats, l’équité/genre et la neutralité. Ses domaines d’intervention sont focalisés sur la santé/Nutrition, la recherche opérationnelle, la santé environnementale et l’urgence humanitaire.
Depuis Mai 2011, L’AMCP-SP (Alliance Médicale Contre le Paludisme- Santé Population) est partenaire de ALIMA (The Alliance for International Médical Action), une ONG internationale, ayant pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicale, mais aussi de participer à la réduction de la fracture entre les moyens d’une médecine moderne et l’accessibilité à cette médecine pour une partie de la population mondiale, se sont associés pour prendre en charge, conjointement, un programme de prévention et de prise en charge de la malnutrition et du paludisme au Mali.
Cette collaboration intervient dans le cadre de la reprise d’un projet de Médecins Sans Frontières Belgique dans le cercle de Kangaba, au sud-est du pays. ALIMA et l’AMCP-SP associent leurs forces, leur expérience et leurs compétences dans cette initiative afin de mener à bien ce projet et lutter ensemble contre la mortalité infantile. L’objectif principal est de réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes liée au paludisme, à la malnutrition et aux maladies fébriles.
En mai 2012, l’AMCP-SP/ALIMA a ouvert un programme de prise en charge médical et nutritionnel dans le Nord Mali (Région de Tombouctou), dans les Districts sanitaires de Diré et Goundam – afin d’assurer la continuité et la gratuité de la prise en charge des soins des populations.
Aujourd’hui, l’AMCP-ALIMA est présente dans le DS de Niono, région de Ségou, les DS de Goundam et Diré, région de Tombouctou, le DS de Dioila , région de Dioila et le DS de la Commune I, District de Bamako.
Avec l’avènement de la pandémie de Covid-19, AMCP-SP/ALIMA soutient le district sanitaire de la Commune I (région sanitaire de Bamako), Niono (Région de Ségou), Dioila (région de Dioila) et Goundam et Diré (Région de Tombouctou) dans le cadre de la prévention et du contrôle de l’infection (PCI) ainsi que la sensibilisation de la population.
Présentation du poste
Engagé par l’AMCP-SP, et mis à la disposition du Projet Commun AMCP-SP/ALIMA au Mali, Le/La Responsable Approvisionnement Pays est Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur logistique.
Il/Elle Collabore avec les équipes logistiques, financières et opérationnelles et le service médical de la mission et siège.
Mission et Responsabilités
Sous la responsabilité du coordinateur logistique, le.la Responsable approvisionnement Pays assure la gestion des approvisionnements nationaux et internationaux, dans le respect de la politique d’approvisionnement interne des bailleurs.
Il/elle a pour mission et responsabilité :
- Lien avec les autorités et les fournisseurs
- Se charge du suivi et de la mise à jour des informations concernant les réglementations nationales d’importation.
- Se charge de la rédaction de la procédure de dédouanement et veille à sa mise à jour régulièrement.
- Assure le suivi de la documentation et à l’obtention des exonérations des missions.
- Documente et consolide la connaissance Approvisionnement dans la mission (types de biens disponibles, ressources maintenance, procédures douanières, transitaires, taxes et exonération, voie d’approvisionnement, Import/Export, autres acteurs…)
- Planification et propal
- Participe à l’élaboration du plan d’approvisionnement annuel et des plans d’approvisionnement et chronogrammes d’achats spécifiques à toutes les propositions de projet
- Assure la planification des commandes internationales et nationales avec les projets et Met en place un chronogramme d’approvisionnement adéquat et approprié selon le contexte.
- Maîtrise les procédures bailleurs en fonction du type d’approvisionnement et s’assure de la bonne application.
- Procédures
- Participe à la mise à jour de toutes les informations du guide appro mission,
- Veille à la qualité et la bonne organisation de tout le circuit d’approvisionnement de la mission.
- Définit les objectifs de chaque unité (projets) d’approvisionnement selon la stratégie globale d’approvisionnement du pays/mission. Planifie, coordonne et supervise les tâches quotidiennes des unités d’approvisionnement sur le plan de la coordination et établit leur niveau de priorité.
- Assure la mise en place et le suivi des outils et des procédures standards de gestion de la chaîne d’approvisionnement dans la mission.
- Garantit, au niveau de la mission, le bon fonctionnement des approvisionnements ainsi que le respect des procédures standard d’ALIMA en matière d’approvisionnement.
- Met en place des indicateurs de performance (KPI’s) pour son équipe et en assure le suivi.
- S’assure que les règles pratiques d’approvisionnement sont connues (briefings) et appliquées par les membres de l’équipe,
- Élaborer le rapport mensuel d’activité, évaluer les aspects négatifs et proposer des solutions. Archivage
- Lien avec les projets
- Assure le bon déroulement des expéditions jusqu’aux projets : respect des délais, des bonnes conditions de transport du matériel transporté et de la présence des documents adéquats pour le transport : cargo manifest, packingList, contrat transport, accusé de réception.
- Assure de la mise en place de procédures de sécurité en matière de transport, le cas échéant accompagne les corrections.
- Met en place un système approprié de communication avec les projets et s’assure de la circulation vers les autres départements de l’information concernant le statut des commandes et l’état d’avancement du processus de dédouanement.
- Effectue des visites régulières dans les projets pour s’assurer de la bonne gestion du circuit d’approvisionnement
- Assure la stabilité des activités d’approvisionnement dans le cadre des interventions normales et d’urgence sur les projets concernés.
- Assure l’approvisionnement des projets que ce soit international ou national.
- Effectue des visites dans les projets et s’assure de la bonne gestion du circuit d’approvisionnement et de la gestion des stocks.
- Met en place un système de communication avec les projets pour la collecte des données et organise la bonne circulation de l’information au sein des équipes supply du pays/mission.
- Encadrement et animation d’équipe
- Définit et évalue les besoins en RH, en fonction de la charge de travail de son service et assure la répartition des tâches et des responsabilités et, si requis, soumettre un plan de redimensionnement au Coordinateur Logistique.
- Assure le renforcement des compétences du personnel d’approvisionnement de la mission par le biais de formation, ateliers, coaching, encadrement.
- Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
- Participe aux formations et séances de sensibilisation
- Applique les standards relatifs à la prévention des abus
- Assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus
- Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.
- Responsabilité environnementale au sein du département approvisionnement de la mission
- Met en œuvre les moyens pertinents
- Recherche des fournisseurs à partir de critères éco responsable.
- Reporting / Capitalisation
- Analyser les suivis des RI des bases (projets) ;
- Effectuer le suivi et la mise à jour des contrats cadres de
- Analyser les suivis des stocks des bases et de la coordination
- Participer aux réunions du cluster ou forums/groupes logistiques en capitale.
Compétences requises
- Diplôme universitaire (Bac + 5) en Management Logistique & Transport ou Un Bac+3 avec une expérience avérée de plus de 3 ans et concluante peuvent être considérés
- Formation ou spécialisation en chaîne d’approvisionnement/logistique médical
- Expérience de 3 ans minimum à un poste similaire est requise (gestion de la chaîne d’approvisionnement/logistique dans un programme humanitaire).
- Maîtrise des flux et de l’organisation d’approvisionnement d’une mission.
- Avoir une parfaite maitrise connaissance du circuit douanière du Mali
Compétences spécifiques
- Connaissances en procédure de passation des marchés
- Connaissance des mécanismes de la logistique.
- Capacité de communication : Relation, bonnes capacités de négociation, travail en équipe, mobilisation, persuasions, transmission de l’information régulièrement à sa hiérarchie ainsi qu’à son équipe
- Des capacités en gestion et planification des activités
- Connaissances en organisation et tenue des ateliers
- Capacité d’action rapide et flexible : organisation, gestion, réactivité, implication et initiative.
- Excellente capacité de réflexion et d’analyse
- Maîtrise des applications sous MS (World, Excel, Power Point, internet)
- Excellente capacité en leadership
- Capacités relationnelles bienveillantes, de travail en équipe et de représentation.
- Rigueur dans l’exécution de votre travail.
- Autonomie dans le travail, dynamisme, capacité d’initiative.
Conditions de dépôt de candidature
Pour postuler : Les dossiers de candidature (CV + Lettre de motivation + copie du diplômes) doivent être déposés au bureau AMCP-SP/ALIMA de Bamako ou envoyés par email
à : recrutement.amcpalima@gmail.com au plus tard le 10 juin 2022 à 12h. Aucune candidature ne sera acceptée après cette période.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Par ailleurs, l’AMCP-SP se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi ou d’écourter la période de diffusion si elle a le bon profil.
AMCP-SP/ALIMA se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis.