Dans le cadre du renforcement de sa Direction Administrative et Financière, AMIFA-MALI lance un concours de recrutement pour le poste d’Archiviste.
Lieu de travail : Bamako/ Intérieur du pays
Type de contrat: CDD/CDI
Date limite de dépôt des dossiers : 30 Mars 2024
Rattachement hiérarchique : Chargé de la logistique/Directeur Administratif et Financier
Description Sommaire :
Assurer le classement, la Conservation, et l’analyse archivistique des documents misent à sa disposition.
Missions/Activités:
Missions
S’assurer du bon stockage des dossiers; Etre en mesure de fournir les dossiers sur demande ;
Conserver le registre de transmission des dossiers ; Classer les archives ; Veiller au respect des normes archivistiques; Choisir le conditionnement approprié aux documents juridiques ;
Proposer des méthodes d’archivage; Trier les documents, déterminer l’élimination ou la conservation des archives; Organiser la mise en cohérence des accès aux documents juridiques ;
Elaborer des outils d’accès aux archives (Guides, inventaire, base de données, etc.)
Faire l’inventaire des archives existantes et proposer des solutions idoines ; Procéder à la récupération des dossiers sensibles et à leur traitement (classement par nature, date de décaissement, agence etc.) ; Conserver les décharges fournies par les agences à la remise des dossiers; Faire office de documentaliste (recherche d’information) ; Assister les agences dans le classement des reçus de caisse; Evaluer les archives éliminables et procéder à leur destruction.
Activités
Gestion de l’information et de la documentation; Recherche, collecte, tri et classement des documents; Conservation des documents; L’assurance de l’accessibilité des documents;
Valorisation des documents conservés et des archives; Surveillance de l’état de conservation des documents; Toutes autres taches à la demande du supérieur hiérarchique
Expérience et qualifications minimum
BAC+ 3 en Archiviste, Documentaliste ou équivalent avec au moins 2 ans d’expérience dans l’une ou l’autre des filières énumérées
Bonne connaissance des méthodes d’archivage ;
Sens du service et de l’écoute ;
Connaissance des règles et principes du classement et de l’analyse archivistique
Composition du dossier de candidature
CV et lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général d’Atlantic Micro finance for
Africa Mali à l’adresse suivante : recrutementsmali@gmail.com