Dans le cadre de ses activités, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement pour : Un/Une Chargé(e) Achats et Contrats
Localisation du poste : Bamako
Nature du contact : CDD, 12 mois avec possibilité de renouvellement
Classification : Bande 4
Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste assure les activités suivantes :
- L’établissement des contrats ;
- L’achat de matériels et équipements conformément aux règles et dispositions de la GIZ en la matière ;
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
Attributions
Domaine d’attribution (Contrats)
Le/la titulaire du poste est chargé (e) de :
- L’élaboration des contrats de consultants, des contrats avec les bureaux d’études, des contrats de subventions locales et des contrats de financement conformément à la réglementation de la GIZ.
- La saisie électronique et la maintenance des données relatives aux contrats et aux appels d’offres dans Cosoft ;
- La vérification de la qualité des documents fournis par les projets pour l’établissement des contrats tenant compte de la procédure appliquée ;
- L’organisation des envois des dossiers d’appels d’offres restreints et publics ;
- L’archivage des dossiers des contrats selon la réglementation de la GIZ en vigueur ;
- L’information régulière des projets sur l’état d’avancement de leurs dossiers de demandes d’établissement de contrats.
Domaine d’attributions (Achats)
Le/la titulaire du poste est chargé (e) d’effectuer :
- Les achats locaux et par le siège de la GIZ en Allemagne de matériels, conformément à la réglementation de la GIZ en vigueur ;
- La saisie électronique et la maintenance des données relatives aux achats et aux appels d’offres dans Prosoft ;
- La vérification de la qualité des documents fournis par les projets pour les acquisitions de biens en fonction de la procédure appliquée ;
- L’organisation des envois des dossiers d’appels d’offres restreints et publics ;
- L’archivage des dossiers des achats selon la réglementation de la GIZ en vigueur ;
- L’information régulière des projets sur l’état d’avancement de leurs dossiers de demandes d’achats.
Qualifications, compétences et expérience requises
Qualifications :
- Minimum BAC +3/4 en Gestion, Comptabilité, Finances ou tout autre domaine connexe
Expériences :
- Expériences professionnelles (3 ans à un poste similaire) souhaitées.
Compétences requises :
- Des connaissances des règles de la GIZ en termes de passation de marchés seraient un atout
- Des connaissances en logiciel Prosoft et Cosoft seraient un atout
- Maîtrise des logiciels bureautiques classiques (MS Office, Outlook) ;
- Très bonnes connaissances du français et une capacité rédactionnelle parfaite (orthographe et style) ;
- Bon relationnel pour échanger avec les autres services du bureau et les projets de la GIZ
- Esprit d’équipe et capacité à travailler avec efficacité et flexibilité dans différentes situations
- Rigueur, honnêteté, méthode et organisation sont des qualités indispensables ;
- Faire preuve de réactivité, de dynamisme et d’autonomie ;
- Etre organisé(e), avoir le sens de la responsabilité ;
- Savoir gérer son stress tout en faisant preuve d’une grande vigilance.
- Une expérience préalable de travail avec la GIZ ou dans une organisation de coopération internationale et développement serait un atout
Les dossiers de candidature doivent comprendre : une lettre de motivation, un curriculum vitae, des copies certifiées conformes des diplômes et attestations, les coordonnées de trois personnes de référence.
La date de clôture des soumissions est fixée au 15 septembre 2020, à 12h30. Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, adressez-vous par e-mail à recrutementmali@giz.de.
La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.
Seules les candidatures présélectionnées sur dossiers seront contactées