AVIS DE RECRUTEMENT UNE RECEPTIONNISTE BILINGUE
« Consulting Leader RH–SARL », un cabinet d’expertise en gestion des ressources humaines sis à Hamdallaye ACI 2000 à 300m de l’hôtel Radisson près de l’école MAARIF ex-collège Horizon. Nos activités principales sont entre autres : le Recrutement, l’Externalisation de la Gestion des Ressources Humaines, la Formation, l’Etude, la Recherche et le Conseil RH.
Nous recherchons une réceptionniste pour une société de la place.
MISSIONS :
- Assurer l’accueil physique des personnes externe à l’entreprise ;
- Orienter les personnes externes vers les responsables de l’entreprise ;
- Assurer la gestion des appels téléphoniques ;
- Enregistrer les courriers au départ et à l’arrivée ;
- Transmettre les courrières reçues par l’entreprise à l’assistante de Direction ;
- Obtenir la Décharge de l’Assistante de Direction pour chaque courrier transmis ;
- Assurer la gestion des boites mails « info et contact » ;
- Informer les personnes externes en cas de réunion du DG ou du DGA ;
- Assurer le classement et l’archivage physique et électronique du courrier ;
- Assurer le classement et l’archivage de toute autre documentation de l’entreprise en relation avec les chefs de département ;
- Assurer la conservation du registre de présence ;
- Assurer la gestion et le suivi des fournitures de bureau ;
- Assurer avec l’agent de facturation et les commerciaux qu’avant chaque livraison un mail contenant le BL et la Facture soient transmis au client.
- Assurer toutes autres tâches assignées par le Directeur Général ou son intérimaire.
Profil :
- BAC + 2 ans en Gestion des entreprises et des administrations ou diplôme équivalent ;
- Être Bilingue (parler couramment anglais) ;
- Maîtrise du Pack Office ;
- Sens de l’organisation et être rugueuse ;
- Capacités relationnelles développées ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Connaissance des techniques de l’accueil et de la réception des visiteurs ;
- Maîtrise des procédés et méthodes de classement ;
- Connaissance des techniques d’archivage.
Dossiers à fournir : CV et lettre de motivation.
Les dossiers doivent être envoyés par e-mail à l’adresse suivante : leaderrhconsulting@gmail.com en précisant dans l’objet l’intitulé du poste « Réceptionniste» au plus tard le 15 Mars 2022 à 17h00. Pour toutes autres informations,
veuillez appeler les numéros suivants : 74-33-70-19/20-71-38-71 / 52-22-22-24 / 73-30-56-39.