Les Grands Moulins du Mali SA recrutent un Responsable Moyens Généraux à Bamako, avec des déplacements à l’intérieur du Mali.
RECRUTEMENT EXTERNE
Intitulé du poste : Responsable des Moyens Généraux & Achats Divers
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT :
Directeur des Achats
RAISON D’ÊTRE :
Chargé de la gestion des frais de fonctionnement des sociétés.
FINALITÉS :
Il est responsable de la gestion efficiente de dépenses de fonctionnement.
TACHES :
- Charger de la gestion efficiente des dépenses de fonctionnement ;
- Responsable de l’acquisition et de la gestion des fournitures de bureau et autres fournitures divers utilisé lors de l’exploitation des deux sociétés ;
- Assurer l’imputation analytique des consommations de fournitures de bureau ;
- Établir le plan annuel des besoins en approvisionnement des achats MG en collaboration avec tous les services ;
- Établir le cout de revient prévisionnel avant chaque achat ;
- Suivre l’échéancier de paiement des fournisseurs de concert avec le service Trésorerie ;
- Produire à un rythme mensuel la situation de couverture des différents achats MG ;
- Assurer la tenue de l’échéancier fournisseur consolidé du département des Achats ;
- Suivre les dossiers d’achats des biens et service hors exploitation non spécifiés des sites et de la Direction Générale.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Responsables des approvisionnements ;
- Comptabilité et trésorerie ;
- Direction logistique ;
- Ressources humaines ;
- Direction commerciale.
RÉPARTITION DU TEMPS :
| Relation avec les fournisseurs | 45% |
| Établissement des couts de revient prévisionnelleSuivi des échéanciers fournisseursClassement méthodologique des dossiers de commandes | 20% 20% 15% |
OUTPUT :
| DOCUMENTS | DESTINATAIRES |
| Situation hebdomadaire des échéanciers fournisseursÉtat hebdomadaire de suivi des livraisons par sociétésÉtat détaillé de livraison par destinationSituation des dossiers au transit et à la douaneRapports hebdomadaires sur les achats | DA, DG, DFC DA, DG, DS DA, DG, DS DA, DG, DLM, GAM DA, DG |
POSTES RATTACHES :
- Néant
FORMATION INITIALE ET/OU EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :
BAC+ 3/4 en gestion d’entreprise avec 3/4 ans d’expérience en service achat.
COMPÉTENCES NÉCESSAIRES :
Savoir faire
-Achats généraux ;
-Organisation ;
-Planification ;
-Informatique et NTIC.
Savoir être
– Vision stratégique, anticipation, prévision
– Leadership, communication, négociation
– Mise en œuvre et diffusion du manuel de procédures
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Grande envergure de travail
- Capacité à travailler sous pression
LIENS FONCTIONNELS :
Tous les agents du GIE
LIENS EXTERNES :
Institutions sociales
Administration fiscale et douanière
Collectivités locales, Transitaires, Assureurs
Fournisseurs de biens et services
DOSSIERS DE CANDIDATURES :
Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante : recrutementdrh44@gmail.com au plus tard le vendredi 18 février 2022 à 17h00. Dépassé ce délai, aucune candidature ne sera acceptée.