FHI 360

Programme d’Engagement Civique de l’USAID Mali (PEC) de FHI360

Intitulé du poste: Finance Officer I

Lieu d’affectation : Bamako, Mali

Type de contrat : Contrat à durée déterminée/ Renouvelable

Durée : 1 an 

Contexte

FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de 60 bureaux avec 4 400 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens. FHI 360 a bénéficié des fonds d’une subvention de l’USAID pour la mise en œuvre du Programme d’Engagement Civique PEC-Mali de 2016 à 2021.

Le Programme d’Engagement Civique (PEC) financé par l’USAID est un nouveau programme du secteur de la Paix, Démocratie, et Gouvernance qui soutient la société civile malienne dans une nouvelle dynamique. L’objectif du programme est d’améliorer la redevabilité publique par le renforcement du rôle des citoyens dans le processus de développement et de la gestion publique des finances. Le PEC soutient les maliens à mieux jouer leurs rôles et responsabilités de contrat social, en leur donnant des outils et les ressources nécessaires pour que chaque partie joue pleinement son rôle. PEC est mis en œuvre dans six (06) régions à savoir : Segou, Mopti, Kayes, Sikasso, Tombouctou et Bamako.

Dans le cadre du renforcement de son département de Finance, FHI 360 Mali recrute pour son bureau de Bamako un (01) Finance Officer I.

Fonctions Essentielles :

• Sous la supervision du finance Manager, il/elle sera responsable de la coordination des opérations financières/comptables, y compris le suivi financier général et soutien/orientation aux personnels du projet travaillant dans le département des finances et opérations afin de contribuer à une bonne gestion financière
• Proposer et assurer des orientations financières, conduire des analyses financières sur les données disponibles et les projections/estimations à venir,
• Produire des analyses budgétaires pour les fonds des projets, examiner et participer à la préparation des rapports financiers requis par les partenaires financiers en s’assurant de la conformité avec les procédures du donateur
• Fournir des analyses à l’équipe managériale du projet en se basant sur les projections, modélisation des initiatives stratégiques, et des opérations réalisées sur le terrain,
• Analyser l’évolution de la performance financière du projet, l’effectivité des dépenses, et le taux de consommation financière,

Principales responsabilités

• Participer à l’élaboration du budget annuel du projet, des budgets des activités programmatiques,
• Assurer un suivi budgétaire hebdomadaire en utilisant les différents outils disponibles dans FHI360,
• Vérifier les documents de paiement pour s’assurer de leur conformité aux règles et procédures de l’organisation,
• Analyser les prévisions budgétaires, les dépôts règlementaires et la compilation des données complexes,
• Réaliser la saisie de données dans le logiciel approprié proposé par FHI360,
• Assurer le suivi régulier des comptes d’avances pour s’assurer que tous les fonds sont comptabilisés correctement,
• Interpréter, analyser et/ou évaluer les données, assurer la conformité aux normes applicables
  lois fédérales et utiliser les procédures comptables généralement reconnues (GAAP),
• Participer au processus de paiement des différents partenaires en s’assurant du respect des différentes règles et règlementations en vigueur et dans un délai raisonnable,
• Contribuer à la production des différents rapports financiers en utilisant les outils disponibles a FHI360,
• Interpréter et expliquer les écarts et les variations dans les données financières,
• Utiliser les différentes applications développées et mises à jour pour faciliter la réalisation des objectifs et des procédures du programme,
• Développer et entretenir des relations de travail efficaces avec les différents partenaires,
  consultants et personnel,
• Présenter des communications formelles adaptées aux caractéristiques et aux besoins du public,
• Sensibiliser les parties concernées aux programmes, procédures et/ou critères d’éligibilité,
• Interagir avec les représentants de différents partenaires, les collègues et l’équipe de direction pour analyser ou résoudre les problèmes,
• Documenter des problèmes complexes et articuler efficacement des conclusions écrites.

Connaissances requises et compétences :

• Connaissance de la gestion financière, de l’analyse et gestion des avances en conformité aux lois et aux règlements du bailleur, de FHI360 et du Mali,
• Connaissance approfondie des principes comptables généralement reconnus et du contrôle interne,
• Maîtrise requise des différents tableurs,
• Excellentes compétences en communication orale et écrite,
• Excellentes compétences quantitatives et analytiques,
• Forte pensée critique et compétences en résolution de problèmes,
• Capacité d’analyser et d’interpréter les données financières, d’identifier/résoudre les erreurs et de préparer des rapports,
• Capacité à motiver et à bien travailler avec les autres.

Compétences et qualités requises 

• Avoir un BAC + 2 au minimum en finance et comptabilité,
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans une ONG ou institution de la place,
• Avoir une bonne notion du respect des délais et être honnête et bien organisé,
• Etre capable de travailler sous stress,
• Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable,
• Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de FHI 360,
• Etre capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel,
• Avoir une bonne capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit,
• Etre capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches en tenant compte des priorités,
• Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie. 

Dossier à Fournir : les dossiers de candidatures doivent comporter :

• Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale ;
• Un CV détaillé mis à jour ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 03 janvier 2020 à 11H30 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : FHI360Mali@fhi360.org

Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulée du poste “Finance Officer I”.

FHI360 offre un environnement de travail inclusif et donne une opportunité égale sans distinctions de race, âge, sexe, ethnie et Religion.

Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés