C.I.C.F

Le Centre International pour le Conseil et la Formation (C.I.C.F) recrute pour le compte d’une institution financière de la place :

Un (1) CHARGE DE LA GESTION DES IMMOBILISATIONS ET PROTOCOLE

Mission :

Sous la responsabilité du chef du service Administratif et Moyens Généraux, le Chargé de la Gestion des Immobilisations et du Protocole aura comme mission de :

• Assurer dans le cadre de la politique et des directives arrêtées par la banque, la gestion de l’ensemble du patrimoine immobilier de la banque y compris les immeubles acquis par réalisations des garanties,
• Assurer une gestion efficace et efficiente des missions et voyages de la Direction Générale et des membres de leurs familles, des missions des membres du personnel de la banque et des voyages pour le compte de la banque.

Activités/Taches

Le Chargé de la Gestion des Immobilisations et du Protocole :

• Assurer la gestion des immeubles en général et ceux acquis par réalisation de garantie après l’accomplissement de toutes les formalités relatives à l’acte de propriété par le Département Juridique,
• Servir de point focal dans la gestion des immeubles appartenant ou loués par la Banque,
• Participer à l’identification physique des immeubles auprès du Département Juridique et Recouvrement,
• Participer à la procédure d’expulsion des occupants le cas échéant,
• Procéder à la sécurisation des immeubles ainsi transférés,
• Conserver les copies des documents y afférents (titres de propriété, rapport d’expertise…)
• Proposer un programme annuel de vente des immeubles,
• Initier toutes les formalités relatives à la vente ou la gestion des immeubles,
• En rapport avec le comité en charge du suivi de la gestion de ces immeubles, établir un rapport mensuel sur l’état de la gestion de chaque immeuble (exploitation, loyers, situation de vente…),
• Participer à la recherche des meilleurs moyens de rentabiliser les immeubles acquis par réalisations,
• En faire autant pour tout immeuble appartenant à la banque,
• Organiser, exécuter ou coordonner les missions officielles et déplacements privés des membres de la Direction Générale et de leurs familles tant à l’étranger qu’au Mali en terme de mise à disposition de moyens de déplacement (billet d’avion, véhicule ou tout autre moyen), d’établissement de document de voyage (aide à l’obtention de document de voyage, de visa éventuel, ordre de mission…) de calcul et de mise à disposition des frais de mission, d’accueil et de transport, de réservation d’hôtel et d’hébergement,
• Organiser les missions officielles de l’ensemble du personnel tant à l’étranger qu’au Mali en termes de : mise à disposition de moyens de déplacement (billet d’avion, véhicule ou tout autre moyen), d’établissement de document de voyage (aide à l’obtention de document de voyage, de visa éventuel, ordre de mission…) de calcul et de mise à disposition des frais de mission, d’accueil et de transport, de réservation d’hôtel et d’hébergement,
• Procéder à l’arrivée dans les meilleures conditions, à l’accueil, au transport, à l’hébergement et éventuellement à la facilitation de l’obtention de tout document administratif de voyage ou lié à la mission des délégations en mission au sein ou pour le compte de la banque au Mali.
• Procéder au départ des délégations à leurs accompagnements dans les meilleures conditions de transport ct d’assistance,
• Chercher et négocier annuellement, dans des conditions avantageuses pour la banque, des contrats d’hébergement avec des établissements hôteliers tant à Bamako qu’à l’intérieur du Mali,
• Développer en rapport avec ses homologues des autres filiales un réseau d’hôtels en vue de faciliter l’hébergement des missionnaires de la banque dans ces pays,
• Etablir et suivre les demandes de remboursement des frais engagés par la banque pour le compte des tiers dans le domaine des missions.

PROFIL RECHERCHE

• Formation Bac + 2 en Logistique/Transport ; Gestion des Entreprises et administrations, Administration des affaires ou domaine connexe,
• Être âgé de 35 ans au plus,
• Avoir au moins une expérience professionnelle d’un (1) an dans un poste similaire, de préférence dans une institution financière.

Compétences REQUISES :

• Sens relationnel ;
• Bonne connaissance des techniques de négociation
• Très bonne capacité d’analyse et synthèse ;
• Bon sens d’initiative et de feedback ;
• Savoir travailler en équipe ;

Pièces à fournir :

CV actualisé ; lettre de motivation, la copie certifiée du diplôme et des attestations de travail

Les candidatures sont à envoyer, avec précision du poste à l’objet à l’adresse suivante : recrutement@cicfmali.org au plus tard le vendredi 20 Septembre 2019

N.B :  Les candidats ne répondants pas aux critères susmentionnés sont priés de s’abstenir.