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un (1) Information assistant (H/F)

Dans le cadre de ses activités au Mali, l’ONG internationale humanitaire INSO Sahel recherche un (1) Information assistant (H/F) pour son bureau à Bamako.

Information assistant
 Avis de publication de posteInformation assistantBamakoDate de la dernière mise à jour fiche de poste :19/09/2019
Date d’ouverture du poste23/09/2019
Validation :DIRECTION
No. pages :3
DETAILS DU POSTE
Intitulé du posteSahel Information Assistant
Catégorie de classificationT2.1
Base et Pays de travailBamako – Mali
Durée du contrat06 mois (renouvelable)
Date de début au poste souhaité01/11/2019
Besoins de formation identifiés 
Superviseur directInformation Manager
Financement du posteCode Budgétaire  
Employé remplacéRemplacement
Période de passation1 mois, courant décembre 2019

A propos du poste

L’Information Assistant travaille sous la responsabilité de l’Information Manager et l’assiste dans toutes ses tâches fonctionnelles liées aux aspects de gestion de l’information.

Mission 1 : Communication

Mission 2 : Tenue du portail des partenaires INSO

Mission 3 : Pilotage des indicateurs et reporting

Mission 4 : Gestion et organisation des formations

Mission 5 : Participation à l’évaluation de la qualité des services INSO

Mission 6:Participer à la préparation et la réalisation de services spécifiques d’INSO

Mission 7 : Suivi des procédures et politiques INSO

Mission 8 : Autres

Qualifications

DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Bachelor/licence ou expérience équivalente en gestion de l’information, secrétariat
 COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE
INDISPENSABLES2 ans d’expérience professionnelle, de préférence dans une ONG à un poste équivalent ;Excellente capacité écrite et orale du français ;Niveau anglais intermédiaire ;Qualités rédactionnelles et compétences en communication ;Capacité à penser de manière innovante en matière d’outils et de processus de gestion de l’information ;Connaissance approfondie de Windows et du Pack Office (particulièrement Word & Excel).
 APPRECIEESCapacité à comprendre la nature des activités ONG ;Réseau de contacts et d’informations ;Bonne connaissance de la zone et du contexte ;
QUALITES REQUISES
INDISPENSABLESExcellente compréhension et adhésion aux principes humanitaires ;Excellente compréhension de la gestion des risques, de la sécurité et de l’accès des ONG ;Bonne communication et sens de la diplomatie ;Positionnement systématique, proactif et dans le souci du détail ;Rigueur et sérieux ;Adaptabilité et disponibilité ;Grande capacité de travail ;Capacité à travailler sous pression ;Sens des priorités et capacité d’organisation.
 APPRECIEESAutonomie, esprit critique et esprit d’initiative ;Personnalité ouverte et confiante ;Expérience dans la gestion et le travail d’équipe.

Conditions proposées

Pour postuler

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur candidature avant le 10 octobre 2019 à 17h00,

Merci d’indiquer la référence « INSO Information Assistant » en objet de votre email ou sur l’enveloppe de dépôt du dossier. Seuls les candidats retenus pour les tests écrits seront contactés.

La candidature doit contenir les éléments suivants :

Vous souhaitez rejoindre une organisation internationale jeune et dynamique, et apporter une nouvelle expérience reconnue à votre carrière dans l’humanitaire ? N’attendez plus pour nous faire parvenir votre candidature dès maintenant et rejoignez-nous.

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