VISION RH PLUS MALI : CHARGE D’APPUI AUX OPERATIONS
VISION RH PLUS MALI, recherche pour l’un de ces clients, un (1) responsable de l’assistance aux opérations avec une expérience pertinente.
- Responsable d’appui aux opérations
Type de contrat : [Contrat de 6 mois]. La prolongation après 6 mois est soumise à une performance satisfaisante.
Lieu : Bamako, Mali – avec visite des sites si besoin.
Principales responsabilités
Comptabilité :
– Piloter la facturation des clients sur une base mensuelle en utilisant le BOQ signé et le JMC du site
– S’assurer que toutes les factures soumises au client sont générées dans SAP en temps opportun par PFC
– Tenir à jour un registre des factures clients
– Suivi des encaissements pour éviter les impayés
– Effectuer le rapprochement des factures clients avec le paiement reçu
– Examiner les factures des fournisseurs avant de les soumettre à la salle de courrier et s’assurer qu’elles sont conformes.
– Effectuer l’analyse des consommations tripartites à déduire des factures des sous-traitants et conseiller le montant à payer.
– Soutenir le processus de workflow Good Receipt-/Mypayment
– Tenir à jour un registre des factures des fournisseurs et effectuer le rapprochement et la réconciliation des fournisseurs
– Travailler avec le conseiller fiscal pour finaliser le problème du certificat d’exonération fiscale.
– Travailler avec le conseiller fiscal pour assurer les déductions TVA appropriées et assurer le dépôt en temps opportun.
– Assister Project Manager/Project Finance Controller pour la mise à jour dans la plateforme UNIFIER
– Soutenir tous les audits (internes et externes).
– Exécuter toutes les autres tâches pouvant être assignées par PFC et le gestionnaire de projet.
Administratif :
Assistance pour la préparation, l’émission et le suivi des documents liés à la finance (lettres, rapports, déclarations de méthode de travail, procédures QHSE, demande de paiement, etc.)
– Capacité à rédiger et à modifier des documents (fichiers Word ou Excel) en anglais professionnel sur la base d’un brouillon
– Enregistrer toutes les communications officielles envoyées ou reçues
– Achats/Assurances : – Suivi des locations diverses (voitures, maisons, équipements, etc.)
Suivi de toutes les assurances locales obligatoires (véhicules, maisons, etc.)
Qualifications, expérience et compétences requises.
– Maîtrise de l’anglais et du français.
– Bonnes compétences analytiques (y compris des compétences en Microsoft Office (Word, Excel, PPT, Outlook)
– Connaissances en administration des affaires et en comptabilité
– Bonnes capacités d’organisation, de gestion du temps et d’ordonnancement
– Solides compétences en communication, en relations interpersonnelles et en leadership.
– Capacité à effectuer plusieurs tâches
– Diplôme/Diplôme en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe
– 3 à 5 ans d’expérience professionnelle de préférence dans le secteur de la construction
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les personnes dont le profil correspond aux conditions ci-dessus libellées, sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature (CV, lettre de motivation), aux adresses suivantes : mory.traore@visionrhplus.com, a.kouadio@visionrhplus.com, au plus tard le 18/11/2021.