𝐔𝐁𝐀 𝐌𝐚𝐥𝐢 𝐫𝐞𝐜𝐫𝐮𝐭𝐞 Un Archiviste
Profil requis
• Diplômes d’étude Minimum Bac+4/5 en Science de l’Information, Gestion documentaire, Archive ou équivalent ;
• Minimum de 2 à 3 ans en archivage, idéalement dans un environnement bancaire ou institutionnel ;
• Bonne maîtrise des archives ;
• Bonne appréciation des risques ;
• Bonne expression orale et écrite ;
• Bonne maîtrise de la résolution des problèmes ;
• Avoir le sens de la responsabilité ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Esprit d’initiative et d’amélioration de l’existant ;
• Bon esprit d’analyse et sens de l’organisation ;
• Entretenir une bonne relation avec ses collègues et collaborateurs ;
• Avoir l’esprit d’équipe ;
• Assurer la confidentialité de tous les dossiers traités.
• Bilingue (Anglais /Français).
Missions Principales
• Recevoir les journées et opérations de caisse dans les 24 h ;
• S’assurer que les documents transmis sont complets ;
• Indexer et classer les documents ;
• Rechercher et transmettre les pièces comptables ;
• S’occuper des demandes d’enlèvement ;
• Numériser les documents ;
• Mettre à jour un fichier pour toutes les demandes traitées ;
• Suivre le classement des demandes de pièces comptable, des demandes d’enlèvement, des demandes de destruction et des demandes de pièces manquantes ;
• Enregistrer les journées et opérations de caisse sur les registres de départ et d’arrivée ;
• Photocopier les pièces demandées ;
• Bien remplir les demandes pour les retrouver facilement ;
• Récupérer rapidement les documents dans la ligne du temps ;
• S’assurer de la propreté de l’Archive ;
• Faire une demande écrite approuvée par le Superviseur pour toute demande de pièces ;
• Transmettre les copies des documents demandés ;
• Assurer la réception des journées et opérations de caisse dans les 24 h ;
• Contrôle efficace des archives par rapport à l’accès des personnes non autorisées.
Indicateurs clés de performance
• Taux d’exactitude du classement et de l’indexation ;
• Temps moyen de mise à disposition des documents ;
• Taux de conformité des archives (audits internes / externes) ;
• Niveau de disponibilité des documents numériques ;
• Réduction de l’espace physique occupé grâce à la digitalisation ;
• Ponctualité ;
• Assiduité ;
• Promptitude.
Modalités de candidature
Les intéressés sont invités à transmettre leur dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse “ubaml-recrutement@ubagroup.com”, au plus tard à la date du 16/03/2026.