Human recherche pour une le compte d’une société de la place un Assistant de Direction Bilingue
MISSIONS :
- Accueillir la clientèle
- Filtrer les appels téléphoniques
- Organiser le planning des responsables, collaborateurs
- Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Traiter les informations (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser les déplacements professionnels
- Préparer et organiser les réunions
- Saisir les documents numériques
- Réaliser la gestion administrative des courriers
- Suivre l’évolution des dossiers professionnels
- Construire les dossiers professionnels
- Concevoir le tableau de bord
- Réaliser le suivi d’activité
- Actualiser les documentations professionnelles et réglementaires
- Archiver les documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
- Organiser les actions de communication
- Réaliser le suivi administratif du personnel
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
- Coordonner les activités d’équipe
SAVOIR-FAIRE :
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise de l’Anglais (écrit et parlé)
SAVOIR-ÊTRE :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
PROFIL RECHERCHÉ :
Bac + 2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat de gestion, assistanat de direction ou secrétariat
Une expérience de 3 ans dans une entreprise.
Merci d’envoyer votre candidature composée de :
– Un CV détaillé à jour
– Une lettre de motivation
Par mail en précisant en objet l’intitulé du poste << Assistant de Direction Bilingue>> à l’adresse suivante : human@human-sarl.ml au plus tard le 20 Octobre 2021.