Le bureau pays du Mali recherche actuellement 01 candidat/e qualifié (e) et autonome pour faire partie de son équipe en tant que Project Officer ‘‘PO’’« Chargé (e) de Projet » afin de continuer à diriger les activités de son Projet Protection des Enfants « Jam Suka » dans la zone de Kenieba.
RESUME DU POSTE :
Le Chargé de Projet rapporte directement au Chef de Projet Protection des Enfants « Child Project Manager » et est responsable de la gestion globale et efficace du projet sur le terrain. Il assure le rapportage interne et externe des résultats selon les besoins. Il travaille étroitement avec le Spécialiste de Suivi, Evaluation et Apprentissage du Programme Pays.
RESPONSABILITES ET REPARTITION DU TEMPS :
Conformément aux politiques et procédures de Right To Play, le/la titulaire du poste sera responsable de :
| 1. | Administration du projet· Contribue à l’élaboration des plans stratégiques du projet alimentant le plan stratégique global pays.· Prépare et assure la mise en œuvre des activités du projet selon le plan opérationnel· Guide les éducateurs/enseignants, Field Facilitator sur le terrain sur l’exécution des activités dans chaque zone d’intervention du projet.· S’assure que les activités sont conformes aux normes et méthodologie de Right To Play.· Supervise les événements communautaires comme les journées de jeux pour promouvoir les questions liées aux besoins des communautés en lien avec la protection de l’enfant.· Développe et renforce la compréhension de notre cycle de gestion de projet avec l’équipe du projet et de partenaires.· Compile les rapports envoyés par les animateurs et soutient tous les mois la rédaction des rapports d’activités.· Complète des projections budgétaires mensuelles et assure le suivi quotidien/hebdomadaire/mensuel et trimestriel des dépenses.· Coordonne la planification du budget et s’assure que les activités sont réalisées suivant les budgets.· Coordonne la modernisation des installations selon les besoins du site du projet.· Coordonne les activités communautaires avec les organisations de la société civile et les autres partenaires.· Surveille la situation sécuritaire dans la zone d’intervention du projet et fait des rapports à qui de droit.· Suit les questions relatives à la logistique, équipements incluant l’entretien des engins de l’organisation. | 45 % |
| 2. | Management d’équipe· Effectuer des évaluations de performance pour tous les subordonnés directs et fournit une rétroaction régulière sur les performances.· Assurer que le personnel maitrise et respecte les politiques de Right To Play· Évaluer les besoins de formation de tous les agents se rapportant à lui, ceux des partenaires et des intervenants.· Superviser la formation des entraîneurs/formateurs et veille sur leurs certifications selon les standards requis. | 20 % |
| 3. | Mise en réseau, de représentation et de création de partenariats· Partager les plans d’activités avec les ONG locales, des organismes communautaires (organismes communautaires) et cherche des synergies et des opportunités de travailler ensemble.· Entretenir une relation de travail positive avec le ministère de promotion de la femme de l’enfant et de la famille et autres ministères et partenaires.· Assurer la mise en œuvre du protocole d’entente (PE) et les accords avec les représentants locaux du gouvernement, agences des Nations Unies et les organisations partenaires.· Faciliter la collaboration et le réseautage avec d’autres organisations, le gouvernement et d’autres institutions compétentes afin de favoriser les activités de visibilité de RTP.· Coordonner les réunions de planification avec les partenaires et représente le RTP en diverses plates-formes.· Faciliter la participation des Athlètes Ambassadeurs dans les événements et les activités du projet.· Effectuer un sondage d’évaluation afin de déterminer les ONG avec lesquelles RTP pourrait s’associer et initier des partenariats.· Assurer que les partenaires sont conformes à la politique de Code de bonne conduite de Right To Play et la Protection de l’enfance. | 15 % |
| 4. | Surveillance et rapports· Visiter les activités, événements et collecte des informations pour rédiger les rapports et les résultats.· Assurer la collecte exacte et en temps voulu des données de surveillance quantitatives et quantitatives selon les outils de Right To Play.· Présenter régulièrement des rapports au Directeur des Programmes /Program Manager, aux intervenants externes y compris les ministères, les partenaires et les donateurs.· Fournir des mises à jour trimestrielles sur les leçons apprises et les bonnes pratiques. | 15 % |
| 5. | · Remplir toutes autres tâches assignées par le superviseur. | 5 % |
PLANIFICATION ET ORGANISATION :
Le/la titulaire du poste doit planifier ses activités basées sur le plan de travail annuel établi suite aux consultations avec les partenaires. Le/la titulaire du poste devrait également organiser des réunions et événements nécessitant une coordination avec les partenaires et/ou d’autres organisations.
QUALIFICATIONS MINIMALES (INCONTOURNABLE) :
(A) Éducation/formation
Maitrise en gestion des Projets, Sciences Sociales, Sciences juridiques ou autre discipline liée aux droits et à la protection de l’enfant.
(B) Expérience
Trois (03) ans expériences dans l’administration des projets/programmes avec une connaissance avérée de la protection de l’enfant.
(C) Compétences
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication, écrite et verbale ;
- Autonome avec possibilité de travailler avec un minimum de supervision ;
- Solide compétence en organisation et en délégation ;
- Etre en mesure de respecter les échéances et prioriser les tâches ;
- Démontrer des compétences dans le renforcement des équipes.
(D) Techniques
- Connaissances en informatique : Outlook, MS Word, PowerPoint, Excel et Internet ;
- Comprendre le cycle de gestion de projet ;
- Rédaction de rapports basés sur les résultats et compétences analytiques.
(E) Langues
- L’Anglais et le Français sont les langues de travail à Right To Play.
QUALIFICATIONS
- Bonne connaissance des droits de L’Enfant et des instruments y afférents ;
- Bonne connaissance du concept Sport pour le Développement ;
- Expérience en développement et en gestion des budgets.
AUTRES :
(A) Finances
Le/la titulaire du poste assure la mise en œuvre de l’intervention suivant les activités basées sur les budgets déjà approuvés. Il/elle disposera aussi d’un niveau d’autorisation suivant les procédures de Right To Play. Il ou elle doit être outillé (e) à pouvoir relever les défis liés à la gestion efficace et efficiente des ressources financières approuvées.
(B) Gestion de l’information
Le/la titulaire du poste devra partager les informations approuvées avec les intervenants. Il/elle recueille des données et génère des rapports et bulletins d’information partagés à l’intérieur du pays, avec le bureau régional et parfois avec toute l’organisation.
(C) Gestion des relations
Le/la titulaire du poste est censé améliorer les relations avec les partenaires (locaux, régionaux voire nationaux) en identifiant les besoins et en les intégrant autant que possible tout en assurant l’appui pour le maintien d’excellentes relations de travail.
Si vous êtes intéressé (e) à travailler dans un environnement professionnel plaisant, utilisant des outils et des approches ludiques et innovants, et qui vous offre la possibilité de contribuer au bien-être des enfants en général et l’amélioration de la protection des enfants, (filles et garçons) en particulier, alors envoyer votre CV, votre Lettre de motivation incluant la liste des contacts de 3 personnes de référence (dont votre dernier superviseur directe/en cours) en copie électronique à l’adresse suivante : MaliHR@righttoplay.comau plus tard le Lundi, 30 Mars avant 17 heures.
Veuillez écrire à l’objet de votre email, l’intitulé du poste : Chargé (e) de Projet (Project Officer «PO ») ainsi que votre Nom et Prénom.
Right To Play est une organisation qui défend les droits des femmes, à ce titre les candidatures féminines (surtout locales) sont vivement encouragées.
NB : N’envoyer pas les photocopies de diplômes, certificats ou attestations. Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications souhaités seront traités. Seuls les candidats retenus seront conviés au test écrit et oral.
POSTULEZ AVANT LE 30/03/2020