LE COMITE INTERNATIONAL DE LA CROIX ROUGE (CICR)

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence, et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.

Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour sa Sous-délégation de Kidal :

Un (e) Assistant Logistique

Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience

Baccalauréat professionnel
Très bonne maîtrise (parlée et écrite) du Français
Connaissances informatiques
Permis de conduire
3-5 années dans le même domaine d’activités
Doté des compétences suivantes : travail en équipe ; planification, organisation et évaluation ; adaptation et apprentissage ; esprit d’analyse et de synthèse.

Responsabilités principales

Sous la supervision du Délégué logistique, et du Responsable Logistique, l’Assistant Logistique assure les responsabilités ci-dessous :

Reçoit les ROs envoyés par les Clients logistiques à Kidal,
Définit le canal d’approvisionnement (achat local, Bamako ou Niamey dans le cadre des Ros médicaux)

Confirme la réception des Ros en indiquant aux Clients logistiques la date approximative de livraison.
Suit auprès de l’Acheteur de l’état d’avancement des achats en cours pour informer les Clients en avance en cas de retard potentiel
Informe les demandeurs en cas d’indisponibilité des articles ou problème de qualité

Agit comme point focal pour les « Requisition Orders (Demande D’achats) – ROs » émis par les Clients de la logistique (département Ecosec, WatHab ETC…)
Transmet aux demandeurs des informations nécessaires en rapport avec l’avancement du traitement de leurs commandes/ROs.
Met régulièrement à jour les dossiers des Ros (dossiers physiques et ROSR en FSS)
Reste en contact avec Bamako en ce qui concerne les ROs envoyés à Bamako pour validation ou pour traitement
Prépare la documentation des Ros (bulletin de livraison, facture, etc.) après la livraison de tous les articles.
Détermine les raisons de retards accusés pour les ROs qui ne sont pas traités selon le timing demandé par les Clients logistiques.
Maintien un contact/un dialogue permanent avec les Clients de la logistique.
Donne des informations / des conseils techniques aux Clients logistiques.
S’assure que toutes les demandes, les complaintes et tous les problèmes sont pris avec rigueur et résolus le plus tôt possible.
Suit rigoureusement tous les ROs en cours de traitement au sein de la logistique.
Confirme la réception, l’exécution des commandes dans le registre RO status report « ROSR »
Coordonne étroitement avec le logisticien et les autres unités logistique afin de garantir et de maintenir une planification fluide et efficace de la chaîne d’approvisionnement.
Veille à ce que tous les ROs soient validés en FSS après leur validation en STM
Appuie tous les utilisateurs FSS de Kidal en cas de problèmes techniques et en informe Bamako en cas de besoin

Assure le suivi de la correspondance et de tous les messages professionnels échangés avec les contacts et les départements concernés.
Comprend les objectifs de la délégation et a une bonne connaissance du Mouvement et des autres parties prenantes (selon les besoins du poste).
Collecte et diffuse de l’information pour améliorer la compréhension par le CICR de l’environnement, de la situation humanitaire et des interventions menées.

Dossier de candidature : Les candidat(e)s qui souhaitent postuler doivent déposer, sous pli fermé, une lettre de motivation et un CV à l’adresse suivante : Sous-délégation de Kidal, quartier Etambar ou dans l’un des bureaux CICR à Bamako, Mopti, Gao ou Tombouctou. Les candidatures peuvent aussi être envoyées par message électronique, à l’attention du Manager des Ressources Humaines à l’adresse email : bam_recrutement_services@icrc.org

Date limite de dépôt des candidatures : 16 Mai 2019

NB : Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Assistant Logistique Kidal ». Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.