Avec l’engagement accru de la Suisse dans les domaines respectifs, le Bureau de la Coopération Suisse au Mali recrute :Un/e Assistante finances et administration
| Lieu de travail : Bamako Contenu du poste Le/la Assistant(e) finance et administration est responsable de l’ensemble des paiements (caisse et banque) du Bureau de la Coopération Suisse au Mali. Il/elle sera chargé/e des tâches suivantes : – Etablit de manière indépendante les paiements bancaires par transfert, virement ou par cheques, – Fait le suivi de la signature des chèques, – Tient à jour le livre de banque (format Excel), – Tient journalièrement le livre de caisse (Format Excel). – Clôture mensuelle du livre de banque, – Est responsable de l’archivage des souches des carnets de chèques, – Informe et accompagne le personnel expatrié pour l’ouverture de compte – Suit les paiements bancaires, – Effectue tous les paiements qui se font en espèces suivant le manuel et directives, – Etabli les fiches de remboursement des frais médicaux selon directive 240.2 pour les gardiens et chauffeurs, – Suivre les demandes d’allocation à l’INPS, – Suivre dossier d’exonération TVA aux impôts, – Appui l’administration logistique dans les évènements/cérémonie du bu- – Assure le suivi des documents administratifs (carte grise, vignette, plaques.), – Fait le suivi des assurances véhicules et soumet annuellement la proposition de souscription de la nouvelle assurance flotte à la CFPA, – Assure le suivi et le contrôle des processus d’exonération des biens pour le personnel expatrié ainsi que pour le Bureau de la coopération suisse. |
Profil recherché
Le/la Assistant(e) Finance et administration doit :
- Être titulaire d’un diplôme supérieur (Maîtrise au minimum) en finances, Administration en économie ou en gestion, avec d’excellentes capacités managériales,
- Excellente maîtrise de la comptabilité financière,
- Très bonnes connaissances de la langue française parlée et écrite,
- Excellentes connaissances de Microsoft Office, particulièrement Excel,
- Cinq (5) années d’expérience professionnelle dans l’environnement de la coopération au développement, dans le domaine des finances,
- Capacité en matière d’appui et d’accompagnement, particulièrement dans le renforcement des compétences,
- Volonté d’apprendre et d’évoluer, attachement à des objectits et à des ré-sultats.
- Capacité de travail élevée, forte capacité d’adaptation et de disponibilité.
- Sincère, intègre, discret et consciencieux.
Conditions exigées
- Etre de nationalité malienne ;
- Etre de bonne moralité et jouir de ses droits civiques ;
- Etre en bonne sante :
- Etre apte à travailler dans des conditions de stress ;
- Manifester une volonté d’apprendre et faire preuve d’un esprit d’ouverture ;
- Etre apte à travailler en équipe et en réseau ;
- Etre disponible à travailler en dehors des heures de service ;
- Etre disponible pour d’autres tâches liées à l’organisation structurelle du bureau
- Avoir une excellente maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Power point, Outlook, Logiciels de visioconférence, etc.).
Les candidatures féminines et des jeunes sont encouragées.
Documents à fournir : Un dossier de candidature complet (lettre de motiva-tion, CV, copies légalisées des diplômes et attestations de travail, 3 références récentes, un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois) adressé sous pli fermé à : Madame la Cheffe Finances, Personnel et Administration du Bureau de la coopération suisse au Mali, Cité du Niger (1), BP 2386, Bamako, Mali.
Procédure de recrutement
- Une première sélection aura lieu après analyse des dossiers,
- Seuls les candidats présélectionnés seront invités pour les entretiens et tests pratiques
- Seul(e) le/la candidat(e) retenu(e) sera convoqué(e) pour la prise de poste
Date limite pour le dépôt des candidatures: Vendredi 15.11.2024.